Pourquoi et comment s’inscrire au Registre des français établis hors de France ?
Il est recommandé à tous les citoyens résidents plus de 6 mois dans un pays à l’étranger de s'inscrire sur le Registre des français établis hors de France.
L'intérêt réside principalement :
- à bénéficier des services d'état civil,
- d'enregistrement sur les listes électorales de son pays d'origine,
- à faciliter le soutien consulaire en cas d’urgences ou de danger.
L'inscription est possible en ligne via le site de service-public.fr
Détail de l'inscription consulaire en 4 points
1- Cette formalité rapide et gratuite n’est pas obligatoire mais elle est vivement recommandée.
Grâce à l’inscription au Registre, les services consulaires peuvent vous communiquer des informations (Elections, sécurité, événements) et contacter vos proches en cas d’urgence.
En cas d’événements impliquant la sécurité, les services consulaires pourront réagir plus rapidement en ayant la connaissance des citoyens à protéger.
L’inscription vous permettra par ailleurs de bénéficier des services consulaires suivants :
- Légalisation de procurations ou d’actes sous seing privés
- Demande de documents d’identité - passeport, carte nationale d’identité – 1ère demande ou renouvellement
- Demande de bourse pour les enfants scolarisés dans un établissement français à l’étranger
- Inscription sur la liste électorale consulaire (important si on veut voter pour l’élection consulaire de mai 2020)
- Recensement
Le consulat ne s’occupe pas des duplicatas de permis ou encore de la démarche de canje. Par ailleurs, le Rir (relevé d’information) qu’il est possible d’obtenir n’est d’aucun usage pour la DGT espagnole.
TRUCS & ASTUCES PLUG&PLAY
Si vous procédez au changement d’immatriculation de votre véhicule venant d’un des pays de l’Union Européenne, l’inscription consulaire vous permettra de bénéficier de l’exonération de taxes notamment si vous procédez dans les 60 jours de votre arrivée.
2- Comment s’inscrire la 1ère fois ?
Il suffit de remplir en ligne votre dossier d’inscription et de scanner, pour vous même et vos enfants mineurs, les documents suivants :
- Carte d’identité ou passeport français en cours de validité ou périmé depuis moins de 2 ans
- Justificatif de résidence : Enregistrement auprès de votre mairie (empadronamiento) ou facture (téléphone mobile, gaz ou électricité) de moins de 3 mois ou quittance de loyer ou titre de propriété.
- Photo d’identité au format français (en général photomaton au consulat)
Dès que l’inscription sera validée (cela prend quelques jours), l’attestation d’inscription ainsi que la carte d’inscription consulaire seront enregistrées dans le porte-documents service-public.fr et pourront être imprimées chaque fois que vous en aurez besoin.
3- En cas de départ ou pour toute modification
Pensez à conserver les codes NUMIC qui vous attribuer lors de votre 1ere inscription notamment si vous souhaitez faciliter votre inscription dans un autre consulat à l’étranger ou encore pour changer les informations en cas de modification de situation.
Votre inscription est valable 5 ans. Il faudra penser la renouveler au bout de 5 ans pour continuer à figurer sur les listes électorales.
En cas de départ de l’Espagne, il faudra penser à avertir de votre départ et de demander votre radiation de la liste électorale consulaire pour pouvoir voter en France ou dans votre nouveau pays de résidence.
4- Le rôle de Plug&Play facilitateur de vie quotidienne des expatriés ?
Nous ne pouvons pas nous présenter de manière présentielle au rendez-vous lié à l’état civil notamment mais nous pouvons vous faciliter les démarches à distance.
Pour la 1ere inscription, nous pouvons effectuer l’inscription pour vous et votre famille via la procédure télématique. Nous proposons un forfait si vous nous déléguez cette démarche. Voici les détails "Administratif - Consulat"
Pour les autres démarches (changement de données, renouvellement passeport, …), nous intervenons via nos packs d’heures d’assistance personnelle (5 heures ou 10 heures) en prenant rendez-vous ou encore en vous préparant les documents à présenter.
Comme pour les autres gestions, le temps passé à effectuer ces démarches seront décomptées de votre feuille de temps.
Pour aller plus loin, toujours via la formule de packs d’heures d’assistance personnelle, Plug&Play peut également se charger des demandes à l’étranger.
Dans l’ensemble de ces démarches, vous nous aurez confié une autorisation préalable pour agir en votre nom.
Pour commencer c’est par ici : "Changement de vie"
Conduire légalement en Espagne
Ou la nouvelle loi sur les permis de conduire en Espagne…
Depuis quelques mois, le sujet occupe les conversations de dîners en ville, les sorties d’école, les groupes sur Facebook. BCN Plug&Play se fait un plaisir de lever les incertitudes et craintes et pourra vous aider si vous le souhaitez.
Voici une série de questions & réponses pour faire simple et pratique.
- S’agit-il vraiment d’une initiative locale limitée à l’Espagne ?
Tout de suite, il faut faire tomber le 1er mythe : il s’agit de l’application d’une directive européenne (directive européenne n°2006/126/CE) qui vise à unifier les 110 permis différents coexistants sur le territoire de l’Union européenne.
L’objectif est de renforcer la sécurité routière en limitant la durée de validité des permis des ressortissants européens.
- Concrètement en quoi cela consiste ?
Dès lors que son permis a une durée indéfinie (notamment cas du permis français, belge, allemand) ou d’une durée supérieure à 15 ans, tout ressortissant d’un pays membres de l’Union et d’un pays adhérent à l’Espace Economique Européen doit procéder à la « renovacion » de son permis sous une version européenne espagnole (format carte bancaire) à l’issue du délai de 2 ans après l’obtention de son NIE. Parfois on parle aussi de « canje » (ancien terme sur les formulaires).
Une exception : le ressortissant est exempté s’il a procédé à l’enregistrement (o « sello) de son permis avant le 19 janvier 2015. Cet enregistrement est valable pour 10 ans à compter du coup de tampon de la DGT. L’enregistrement est une démarche qui n’existe plus depuis le 19 janvier 2015.
- Quelle est la particularité de la loi espagnole ?
Elle limite la validité du permis à 10 ans quand la France a choisit la limite maximale de renouvellement prévue par la Directive qui est de 15 ans. Le permis espagnol « rénové » obtenu est donc valable 10 ans sur tout le territoire européen.
Egalement le renouvellement est soumis à une visite médicale (alors qu’en France il s’agit d’un renouvellement pour l’instant, administratif).
- Des exemples ?
1.- Le titulaire d’un permis de conduire communautaire ayant une durée de validité indéterminée ayant obtenu la résidence légale en Espagne le 19/01/2015 devra avoir renouvelé son permis à partir du 19/01/2017.
2.- Le titulaire d’un permis de conduire communautaire ayant une durée de validité de 15 ans en 2013 et ayant obtenu la résidence légale en Espagne le 18/06/2014 devra renouveler son permis de conduire à partir de 2028.
- Cela concerne t-il tous les permis ?
Oui cela est valable pour tous les permis (A1, A2, B…) avec des spécificités pour les permis professionnels.
- Les ressortissants de quels pays ?
Cela concerne les permis des pays membres de l’Union Européenne et également des pays adhérents à l’EEE soit :
Allemagne, Autriche, Belgique, Bulgarie, Chypre, Croatie, Danemark, Espagne, Estonie, France, Finlande, Grèce, Hongrie, Irlande, Islande, Lettonie, Liechtenstein, Lituanie, Luxembourg, Malte, Norvège, Pays-Bas, Pologne, Portugal, République Tchèque, Roumanie, Royaume Uni, Slovénie, Slovaquie, Suède
- Quid de mon permis international ?
Désormais il n’est plus valable s’il est attenant à votre permis initial. Il faudra donc faire une nouvelle demande à la DGT, procédure séparée de la procédure de renovación.
- Je veux garder mon permis. Qu’est ce que je risque ?
Vous risquez 500€ d’amendes. Force est de constater que la loi est appliquée de manière différentes entre les mossos et la guardia urbana. De toute façon d’ici 2033, aucun permis d’une validité de plus de 15 ans ne subsistera sur le territoire européen.
- Si je déménage dans un autre pays, est-ce que je dois changer à nouveau mon permis ?
Le permis issu de la procédure de renovación espagnole a une validité de 10 ans sur le territoire européen. A l’issue de la date de validité, il faudra le renouveler selon les conditions de l’état membre de résidence.
- Est ce que je peux éviter de faire ce renouvellement en déclarant une perte ou un vol ?
Non car il faut désormais nécessairement refaire son permis dans le pays de résidence. Si vous le faites dans votre pays d’origine, vous serez soumis à la même démarche obligatoire depuis 2013 sur l’ensemble du territoire européen.
- Où réaliser cette démarche ?
Elle sera à effectuer auprès de la DGT (Dirección general de tráfico) de la province où vous résidez.
L’INTERVENTION DE BCN PLUG&PLAY ?
Vous déléguez totalement la démarche et nous assurons la démarche auprès de la DGT : prise de rendez-vous, vérification des papiers, copies, déplacement
Vous n’avez pas à vous déplacer.
Pour plus d’infos :
NB : En France, le même type de permis est désormais délivré et remplacera progressivement les permis de conduire cartonnés roses. Les préfectures remplaceront progressivement tous les permis à durée indéterminée en circulation par le modèle européen (format « carte de crédit ») d’une validité de 15 ans, et ce avant le 19 janvier 2033.
De l'intérêt d'obtenir le NIE
Vous venez d’arriver pour vous installer en Espagne et vous pensez que votre carte d’identité de votre pays d’origine suffit ? Erreur !!!
Tous les étrangers qu’ils soient ressortissants de l’Union Européenne ou non, doivent obtenir le NIE (Numéro d’Identification des Etrangers), s’ils résident plus de trois mois en Espagne. Cela concerne donc les salariés mais également les conjoints, enfants, les retraités, les stagiaires, …
Pourquoi ?
Tout d’abord, parce que ce numéro leur permet de s’identifier, comme le ferait notre carte d’identité en France. Mais, il est également indispensable pour de nombreuses démarches.
- ouvrir un compte bancaire,
- trouver un logement en location,
- acheter un bien immobilier ou une voiture,
- installer internet ou obtenir une ligne téléphonique,
- inscrire vos enfants à l’école publique,
- contracter une mutuelle,
- payer les impôts,
- ouvrir un commerce ou encore développer une activité entreprenariale …
- mais aussi, louer un Bicing (vélos en libre disposition),
- demander la carte de famille nombreuse qui vous offrira de nombreux avantages,
- assurer votre enfant lors d’une sortie scolaire,
- obtenir des réductions spéciales pour les résidents…
Vous l’aurez compris, obtenir le NIE est la première des démarches à effectuer.
Selon la situation (par exemple, vous n’êtes pas encore résident ou votre situation n’est pas stabilisée), vous pouvez d’abord faire la demande d’un NIE temporaire à renouveler au bout de 3 mois qui permettra d’entamer les premières procédures administratives et à confirmer par un NIE permanent.
Au final, c’est une petite carte sur papier vert qui vous sera très souvent demandée… Surtout, bon courage pour la suite des démarches car cela ne fait que commencer !
De l'intérêt du padrón
Dans le long chemin des démarches administratives, il vous sera souvent demandé un « certificado de empadronamiento » (pas facile à prononcer en plus !) qu’on appelle également « padrón« .
Il s’agit simplement de l’inscription obligatoire au registre de résidence de la ville, qui se fait à votre Mairie de quartier. Cela pourrait être l’équivalent d’une démarche de recensement actif de la part des habitants.
Concrètement un padrón, à quoi cela sert ?
Dès le début, vous en aurez besoin pour vous inscrire à la Sécurité Sociale et obtenir votre carte d’Assistance Sanitaire.
Mais également pour mettre à jour votre permis de conduire, pour régulariser un permis de résidence, pour inscrire vos enfants à l’école, pour voter aux élections, pour vous inscrire au chômage, pour changer l’immatriculation de votre véhicule.
Vous pourrez aussi obtenir un tarif spécial résident pour les transports publics, certaines visites de monuments (gratuitement comme le Parc Guell et le Château Montjuic avec Gaudir Més, avec des réductions très intéressantes pour la Casa Batlo, la Pedrera…).
C’est surtout la preuve légale de la date de votre résidence à Barcelone qui pourra vous être très utile en cas de besoin juridique, de demande d’aides sociales ou municipales. En plus de son utilité administrative, le « padrón » permet d’importantes réductions auprès de la mairie, comme l’inscription aux centres multisports ou à des activités culturelles dans votre quartier. Dès que vous avez une preuve de votre résidence (contrat de location, certificat de propriété ou attestation de résidence d’un tiers), demandez rapidement l’inscription au Padrón Municipal qui vous sera demandé et utile en de nombreuses occasions !
Et si vous n’avez pas le temps, pas envie, faites appel à votre service de conciergerie administrative préférée : Barcelona Plug&Play à votre service !
