Les démarches à ne pas oublier avant de partir d'Espagne

Vous quittez l'Espagne ? Voici les démarches que beaucoup oublient…

Partir d'Espagne ne consiste pas seulement à faire ses cartons ! Certaines formalités administratives sont essentielles pour éviter de mauvaises surprises quelques mois… ou même plusieurs années plus tard.

Le NIE : faut-il le rendre ?

Non ! Contrairement à une idée reçue, il n'est pas obligatoire de restituer votre certificat vert (NIE vert) lorsque vous quittez l'Espagne.

En revanche, selon votre nouvelle situation (par exemple si vous cessez de résider en Espagne mais conservez des intérêts dans le pays), il peut être nécessaire de transformer votre certificat de résidence (NIE vert) en certificat de non-résident (NIE blanc) pour des impératifs fiscaux.

Se désinscrire du Padrón

Si vous quittez définitivement votre commune, pensez à demander votre radiation du registre municipal. Cette démarche a de nombreuses implications, notamment pour faire reconnaître votre statut de non-résident.

Informer Hacienda

N'oubliez pas de signaler votre départ à l'administration fiscale, notamment si vous bénéficiez de la Loi Beckham ou si votre résidence fiscale change. Cela permet d'éviter des complications lors de vos futures déclarations.

Demander votre formulaire U1 auprès de la SEPE

Si vous partez travailler dans un autre pays européen, ce document permet de faire reconnaître vos périodes de cotisation chômage en Espagne auprès de votre nouveau pays de résidence.

Vous êtes inscrit au Consulat ?

Pensez également à vous désinscrire du registre des Français établis hors de France ou à récupérer votre numéro Numic si vous êtes français. Cette démarche est recommandée pour les autres nationalités car elle facilitera votre inscription auprès d'un autre consulat si vous vous installez dans un nouveau pays.

Ne fermez pas votre compte bancaire trop vite !

Gardez votre compte espagnol ouvert tant que toutes vos obligations fiscales ne sont pas terminées, notamment après votre dernière déclaration d'IRPF.

Il pourra également vous servir à recevoir le remboursement de votre caution, régler d'éventuelles amendes, ou percevoir un remboursement de l'administration si nécessaire.

Vous emportez votre véhicule ?

Pensez à effectuer la radiation du véhicule auprès de la DGT si celui-ci est exporté vers votre nouveau pays de résidence.

Et surtout, réglez vos éventuelles amendes ! Dans certains pays, elles peuvent bloquer ou retarder la réimmatriculation de votre véhicule.

Restituer vos équipements Internet

Si vous aviez un abonnement fibre ou ADSL, n'oubliez pas de rendre la box, le décodeur TV ou tout autre matériel prêté par votre opérateur. En cas d'oubli, des frais parfois importants peuvent vous être facturés.

Vous souhaitez être couvert pendant cette période de transition ?

Pensez à demander votre Carte Européenne d'Assurance Maladie (CEAM) avant votre départ afin de bénéficier d'une couverture lors de vos déplacements temporaires en Europe.

Et le permis de conduire ?

Bonne nouvelle : si votre permis espagnol est encore valide, vous pouvez généralement le conserver jusqu'à sa date d'expiration. Les règles de renouvellement dépendront ensuite de votre nouveau pays de résidence.

Le conseil qui peut vous sauver des heures de démarches…

Avant de partir, vérifiez la date d'expiration de votre certificat digital et renouvelez-le si nécessaire !

Il vous sera très utile pour déposer votre déclaration d'IRPF, accéder à vos démarches auprès d'Hacienda, télécharger vos relevés pour votre retraite, et réaliser de nombreuses démarches administratives à distance.

Et vous, quelle démarche vous a le plus surpris lors de votre départ d'Espagne ? Partagez votre expérience en commentaire !

by Audrey ML

Étudier en Espagne : quelles démarches administratives prévoir ?

Étudier en Espagne : quelles démarches administratives prévoir ?

Vous avez été accepté dans une université espagnole ou vous préparez votre semestre Erasmus ? Félicitations ! Avant de profiter des tapas, des cours en espagnol et de votre nouvelle vie étudiante, quelques démarches administratives sont à prévoir. Rien de très compliqué, mais mieux vaut les anticiper pour éviter les mauvaises surprises une fois sur place.

Voici un guide pratique pour comprendre les formalités essentielles lorsqu'on vient étudier en Espagne.

Première question : combien de temps allez-vous rester ?

La durée de votre séjour est le premier élément à prendre en compte, car elle détermine plusieurs obligations administratives.

Séjour de moins de 3 mois

Si vous venez en Espagne pour un programme court (école d'été, échange universitaire de courte durée, stage court…), vous n'avez généralement pas l'obligation d'obtenir un NIE résident.

Il est toutefois possible de demander une assignation de NIE (numéro d'identification d'étranger) si vous avez besoin de réaliser certaines démarches administratives ou bancaires.

Séjour de plus de 3 mois

Pour les étudiants qui s'installent plusieurs mois en Espagne, l'obtention du certificat d'enregistrement de citoyen européen (souvent appelé "NIE résident") devient obligatoire.

Ce document permet de justifier votre résidence en Espagne et sera souvent demandé pour de nombreuses démarches du quotidien.

Le NIE : le document administratif incontournable

Le NIE (Número de Identidad de Extranjero) est le numéro qui vous identifie auprès de l'administration espagnole.

L'assignation de NIE

Pour un séjour de courte durée, il est possible de demander uniquement une assignation de NIE. Cette démarche reste facultative mais peut s'avérer utile pour ouvrir un compte bancaire espagnol, signer certains contrats ou réaliser des démarches administratives spécifiques.

Le NIE résident

Si vous restez plus de 3 mois en Espagne, vous devrez demander votre inscription au registre des citoyens européens et obtenir le certificat de résidence correspondant. Cette formalité est généralement réalisée auprès de la Police Nationale espagnole.

Le NUSS : indispensable pour travailler pendant ses études

De nombreux étudiants souhaitent compléter leurs revenus avec un emploi à temps partiel. Dans ce cas, il faudra obtenir un NUSS (Número de Usuario de la Seguridad Social), c'est-à-dire votre numéro de Sécurité sociale espagnol.

Ce numéro est obligatoire pour signer un contrat de travail, être déclaré par votre employeur et cotiser à la Sécurité sociale espagnole. Même pour quelques heures de travail par semaine, cette démarche est indispensable avant le début de toute activité professionnelle.

Assurance santé : un point à ne surtout pas négliger

Beaucoup d'étudiants pensent qu'ils seront automatiquement couverts dès leur arrivée en Espagne. Ce n'est pas toujours le cas.

Nous recommandons fortement de voyager avec une CEAM (Carte Européenne d'Assurance Maladie) valide, ou une assurance santé privée adaptée aux étudiants internationaux. La CEAM permet notamment d'accéder aux soins urgents et médicalement nécessaires pendant votre séjour.

Attention toutefois : selon votre situation, certains frais ou certaines prestations peuvent ne pas être intégralement pris en charge. Même si vous prévoyez de rester seulement quelques mois, partir sans couverture santé constitue un risque inutile.

Le padrón : le recensement à la mairie

Si vous résidez en Espagne plus de 3 mois, il est fortement recommandé de vous inscrire au padrón municipal (empadronamiento). Cette inscription permet à la mairie de recenser les habitants de la commune et facilite de nombreuses démarches administratives.

Pour réaliser cette inscription, il faut généralement pouvoir justifier d'un logement avec un bail ou un contrat d'hébergement d'au moins 90 jours.

Le certificat de padrón est fréquemment demandé pour certaines démarches administratives, l'accès à certains services publics et l'obtention de documents officiels.

Pensez à vous inscrire au consulat de votre pays

Cette démarche est souvent oubliée alors qu'elle présente plusieurs avantages. L'inscription consulaire permet notamment de faciliter certaines démarches administratives, d'être plus facilement contacté en cas de situation exceptionnelle, de participer aux élections organisées à l'étranger selon les règles de votre pays d'origine, et de simplifier certaines formalités en cas de perte de documents d'identité.

L'inscription est généralement gratuite et peut souvent être réalisée en ligne.

Les démarches étudiantes en un coup d'œil

Conclusion

S'installer en Espagne pour étudier est une aventure passionnante, mais quelques formalités administratives sont nécessaires pour profiter pleinement de son séjour. Pour résumer : le NIE résident est obligatoire pour les séjours de plus de 3 mois, le NUSS est obligatoire en cas d'emploi étudiant, la CEAM ou une assurance santé est fortement recommandée, le padrón est conseillé pour les séjours de longue durée, et l'inscription consulaire reste recommandée.

Une bonne préparation permet d'éviter bien des complications une fois sur place et de se concentrer sur l'essentiel : réussir ses études et profiter de l'expérience espagnole !

by Audrey ML

S’identifier en ligne en Espagne sans peur : le guide complet pour les expatriés

« Vous ne comprenez rien à l'administration espagnole ? » C'est une réaction très courante chez les nouveaux arrivants — et tout à fait compréhensible. S'installer en Espagne, c'est aussi apprendre à naviguer dans un système administratif… très digitalisé. Bonne nouvelle : la majorité des démarches peuvent aujourd'hui se faire 100 % en ligne. Moins bonne nouvelle : il existe plusieurs systèmes d'identification, et ils peuvent vite prêter à confusion. Pas de panique — voici un guide simple pour comprendre les différences, les usages et les bonnes stratégies.

Pourquoi ces systèmes sont indispensables en 2026 en Espagne ?

En Espagne, votre identité numérique vous permet de :

• Accéder à vos impôts
• Consulter la sécurité sociale
• Télécharger des documents officiels
• Signer des contrats à distance
• Gérer votre vie administrative sans rendez-vous

En résumé : sans identification électronique, tout devient plus compliqué.

Le certificat digital : l'outil le plus complet

Le certificat digital délivré par la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT) est souvent considéré comme le Graal administratif.

Comment ça fonctionne ?

C'est un fichier que vous installez sur votre ordinateur (ou mobile) et qui agit comme une signature numérique officielle.

Avantages

• Accès à quasiment toutes les plateformes (impôts, sécurité sociale…)
• Permet de signer des documents légalement
• Très utile pour les indépendants et propriétaires

Inconvénients

• Installation parfois technique
• Lié à un appareil (attention aux changements d'ordinateur !)
• Durée de validité de 3 ans — peut expirer sans que vous vous en rendiez compte

À privilégier si vous vivez en Espagne sur le long terme.

Cl@ve : la solution simple et rapide

Le système Cl@ve est une alternative plus accessible. Il existe en deux versions.

Cl@ve PIN : pour un usage ponctuel

Vous recevez un code temporaire par SMS ou via une application. Important : le Cl@ve PIN fonctionne avec un identifiant (DNI/NIE) + un code PIN que vous choisissez + un code temporaire reçu à chaque connexion. Ce code est valable seulement quelques minutes.

Idéal pour :

• Une démarche occasionnelle
• Les nouveaux arrivants

Limite :

• Il faut redemander un code à chaque connexion

Parfait pour débuter, mais vite limité.

Cl@ve Permanente : pour un usage régulier

Vous utilisez un identifiant + mot de passe, avec une vérification supplémentaire. Important : contrairement au Cl@ve PIN, vous créez ici un mot de passe durable (comme un compte classique), auquel s'ajoute un code de sécurité ponctuel (SMS ou app) pour certaines opérations sensibles.

Avantages :

• Plus pratique sur la durée
• Pas besoin de générer un code complet à chaque fois

Inconvénients :

• Moins complet qu'un certificat digital
• Ne permet pas toujours de signer des documents

Un bon compromis pour la vie quotidienne.

idCAT : l'option locale en Catalogne

Si vous vivez à Barcelone ou en Catalogne, vous pouvez utiliser idCAT.

Avantages

• Simple à obtenir
• Très utile pour les démarches locales (mairie, région)

Inconvénients

• Peu reconnu au niveau national
• Moins puissant que le certificat FNMT

Une bonne solution complémentaire.

L'identité électronique européenne (eID)

Certains expatriés peuvent utiliser leur identité numérique d'origine grâce au système européen.

Avantages

• Pas besoin de créer un nouveau compte espagnol
• Reconnaissance entre pays de l'UE

Inconvénients

• Pas accepté partout
• Peut être technique selon votre pays

Une option intéressante… mais encore limitée en pratique.

Quelle solution choisir en tant qu'expatrié ?

Voici une lecture simple selon votre situation :

• Vous êtes sans NIE : eID européenne
• Vous venez d'arriver : commencez avec Cl@ve PIN
• Vous êtes installé : passez à Cl@ve Permanente
• Vous voulez être autonome à 100 % : optez pour le certificat digital
• Vous vivez en Catalogne : ajoutez idCAT en complément

Les erreurs fréquentes à éviter

• Ne pas sauvegarder son certificat digital
• Oublier ses accès Cl@ve
• Penser qu'un seul outil suffit dans tous les cas
• Attendre d'avoir une urgence pour s'en occuper

Le conseil d'expat

Dans la pratique, la meilleure stratégie est souvent de combiner plusieurs outils :

• Cl@ve pour la simplicité
• Certificat digital pour les démarches importantes

Conclusion

S'identifier en ligne en Espagne peut sembler complexe au début… mais une fois bien équipé, vous gagnez un temps précieux au quotidien. Et surtout : vous devenez totalement autonome dans vos démarches administratives.

by Audrey ML

S’installer en Espagne en tant que conjoint suiveur : les démarches selon votre situation

Conjoint suiveur en Espagne (UE) : démarches selon votre statut

Vous accompagnez votre partenaire muté ou en mission en Espagne ? Que vous soyez mariés, pacsés, en union libre, salarié à distance ou freelance, voici un guide simple pour anticiper les démarches selon votre profil de conjoint suiveur. Oui c'est le terme pas très glamour qui vous désigne quand vous déménagez en expatriation pour suivre votre conjoint.

Attention petit disclaimer : cet article s'adresse aux personnes communautaires (pour les extra-communautaires, toutes ces règles ne s'appliquent pas forcément).

1. Votre statut conjugal change la donne

Marié(e) : le plus simple

Le mariage célébré et enregistré à l'état civil dans un pays de l'Union Européenne est pleinement reconnu en Espagne.

Le mariage entre personnes du même sexe est reconnu depuis 2005 en Espagne et sera donc reconnu quelle que soit l'administration.

Vous pouvez faire des démarches en lien direct avec votre conjoint, notamment pour le NIE, la sécurité sociale, ou obtenir un regroupement familial si vous êtes hors UE.

À fournir : acte de mariage traduit officiellement ou plurilingue.

Pacsé(e) : attention, pas automatiquement reconnu

Le pacte civil de solidarité (PACS) français n’a pas d’équivalent juridique direct en Espagne.

Néanmoins, il est reconnu :

• Auprès de la police pour la demande de NIE
• Auprès de la sécurité sociale pour bénéficier des droits du conjoint travailleur (autónomo ou salarié)

Si vous souhaitez que votre PACS soit reconnu à 100% en Espagne, il faudra prouver votre relation stable (au moins 2 ans) et envisager de vous enregistrer comme pareja de hecho ou pareja estable en Catalogne (union civile reconnue localement).

💡 Un article dédié aux démarches pour s'enregistrer en tant que pareja de hecho arrive bientôt.

En union libre

Vous n’aurez aucun droit conjugal automatique. Vous devez réaliser vos démarches administratives à titre individuel, sans rattachement ou demande de droit lié à votre conjoint.

Au bout de 2 ans de vie commune en Espagne, vous pouvez demander un statut de pareja de hecho pour faciliter l’accès à certains droits : santé, résidence, etc.

2. Vos démarches administratives de base, à faire dans tous les cas

Que vous travailliez ou non, que vous soyez mariés ou non, vous aurez besoin de :

Le NIE (Numéro d’Identification des Étrangers)

Indispensable pour toute démarche administrative : logement, utilitaires, santé, banque, impôts, immatriculation, permis, etc.
Même si à un moment vous arrivez à faire sans, à un moment vous serez bloqué et vous devrez y passer.

Exemple : vous êtes marié, votre conjoint a ouvert un compte en banque mais vous ne pourrez pas bénéficier d'une carte bancaire ou être co-titulaire tant que vous n'avez pas de NIE.

Si vous êtes mariés ou pacsés, ce sera une demande en tant que famille de travailleur.

Si vous ne travaillez pas et que vous êtes conjoint suiveur non marié, ni pacsé, vous pouvez le demander :

• En assignation de NIE simple
• En NIE résidence non lucrative

Toutes ces options vous permettront tout de même de travailler à terme : le NIE d'un conjoint européen ne vous bloque pas dans vos prérogatives de travail comme celui d'un visa d'un extra-communautaire.

L’empadronamiento

C’est l’enregistrement à la mairie de votre lieu de résidence. L'habitude, c’est d'enregistrer toutes les personnes qui vivent dans un même appartement ou maison.

Peu importe votre statut marital, vous pouvez être enregistré à la mairie tant que vous avez un contrat de bail, que vous êtes propriétaire, ou que vous êtes autorisé par votre locataire ou propriétaire.

Exemple : même si vous êtes conjoint suiveur, demandez à être inscrit en tant que co-titulaire du bail. Sinon, vous devrez solliciter et faire signer une autorisation à votre cher et tendre (même quand ce ne sera plus le cas) pour chaque démarche au niveau local.

L’empadronamiento est nécessaire pour :

• Accéder aux soins
• Inscrire les enfants à l’école
• Immatriculer son véhicule
• S'enregistrer comme pareja de hecho
• Demander certaines aides

La sécurité sociale et carte de santé

Un NUSS (numéro de sécurité sociale espagnole) = 1 personne.

Important : vous ne pouvez pas utiliser le NUSS de votre conjoint, car c'est avec ce NUSS personnel que vous pourrez travailler, cotiser, et bénéficier de droits.

Si votre conjoint est salarié en Espagne : vous pouvez être rattaché à ses droits via ses cotisations de sécurité sociale. La procédure de rattachement vous attribuera votre propre numéro de sécurité sociale.

⚠ Attention : si vous continuez à travailler en France ou dans votre pays d'origine, vous ne pourrez pas demander à bénéficier des droits de sécurité sociale en Espagne (la CatSalut, par exemple, demande un certificat de radiation de votre pays d'origine).

Sinon, vous devrez demander une couverture indépendante ou avoir une assurance privée.

3. Vous travaillez à distance depuis l’Espagne : salarié ou freelance ?

Vous êtes salarié dans votre pays d’origine

Attention : vous ne cotisez pas à la sécurité sociale espagnole, donc vous n’êtes pas couvert automatiquement.

Vous devrez :

• Soit rester rattaché à la sécu de votre pays via un formulaire type S1 (UE)
• Soit prendre une assurance santé privée
• Déclarer éventuellement votre résidence fiscale en Espagne (si vous y restez plus de 183 jours)

Vous êtes freelance ou indépendant

Si vous facturez à l’étranger uniquement : vous pouvez rester affilié dans votre pays d’origine dans certains cas, mais attention à la résidence fiscale.

Si vous exercez depuis l’Espagne pour des clients espagnols, il faudra :

• Vous immatriculer en tant qu’auto-entrepreneur (autónomo) en Espagne
• Payer des cotisations sociales locales
• Obtenir un NIF (numéro d'identification fiscal), et parfois un numéro TVA intracommunautaire

Et concrètement, qui peut vous aider ?

Chaque cas est unique : mieux vaut se faire accompagner pour éviter les erreurs, le fameux coût de l'expérience (et les amendes !).

Nous pourrions vous faire la liste des clients qui ont voulu gérer leur cas à leur façon et pour lesquels il a fallu refaire des démarches (en général à l'arrache) pour se mettre en conformité. Et également de ceux qui ont entamé des démarches et qui leur ont coûté des frais d'impôts auprès d'Hacienda car ils en avaient justement fait trop en termes de démarches.

Notre agence fournit un service de conseil administratif et immobilier. Ainsi, au travers d'un entretien d'orientation en visioconférence, nous pourrons échanger, vous poser les bonnes questions et avoir les bonnes réponses en amont de votre projet !

Si vous vous sentez un peu perdu dans tout ça, sachez que nos services de relocation et de conciergerie pour expatriés en Espagne peuvent vous accompagner pour :

• L’obtention du NIE
• La mise en relation avec les administrations pour solliciter le bon document
• La mise en relation avec des traducteurs officiels, des fiscalistes, notaires, avocats…
• La prise de rendez-vous (mairie, sécurité sociale…)
• L'inscription auprès des garderies, des écoles publiques et privées
• L'enregistrement auprès de la sécurité sociale
• Vous aider à obtenir la couverture sanitaire publique ou privée

🎯 Notre conseil : faites le point dès l’arrivée (ou avant !) pour éviter les mauvaises surprises et faciliter votre intégration. 

Contactez-nous ! 

by Audrey ML

Télétravailler depuis l’Espagne quand on est Européen : quelles démarches ?

Vous êtes Européen et vous voulez télétravailler depuis l’Espagne ? Voici ce qu’il faut savoir

Le télétravail s'est largement développé depuis les 5 dernières années, et de nombreux Européens souhaitent exercer leur activité professionnelle "en remote" depuis l'Espagne ... 

Notre agence est énormément sollicitée sur ce type de problématiques. Il faut savoir qu'il n'y a pas une réponse-type et chaque cas de figure est réellement différent : les démarches administratives varient. Néanmoins, on peut classifier en 4 catégories les télétravailleurs en Espagne et les démarches dont ils doivent s'occuper. Nous nous sommes attachées qu'au cas de figure des citoyens UE dans cet article. 

Voici un guide pour vous y retrouver !

Dans cet article ... 

• 1. Travailleur détaché avec le formulaire A1
• 2. Votre entreprise a un établissement en Espagne
• 3. Télétravailleur sans statut de déplacé
• 4. Télétravailleur conjoint d'un salarié d'une entreprise en Espagne
• À NOTER – Pour les citoyens hors UE/EEE : le visa Digital Nomad
• Conclusion

1. Travailleur détaché avec le formulaire A1

Si votre entreprise est basée dans un autre pays européen et que vous restez affilié à la sécurité sociale de ce pays, vous êtes considéré comme un travailleur détaché. Cela se rapproche le plus du statut dit d’ « expatrié ».

• Votre employeur doit faire une demande de formulaire A1 pour vous maintenir sous le régime de sécurité sociale de votre pays d'origine.
• Vous n'avez pas besoin de vous affilier à la sécurité sociale espagnole. Mais vous devrez demander à l'INSS de reconnaître le transfert de vos droits de sécurité sociale en Espagne
• Un NIE résident vous sera demandé pour bénéficier de votre couverture sanitaire sur place (CatSalut, MadridSalud, IbSalut, …).
• Même si vos revenus sont prélevés à la source en France, si vous passez plus de 183 jours par an en Espagne, vous devenez résident fiscal espagnol. Vous devrez alors déclarer vos revenus en Espagne, qui appliquera la convention fiscale pour éviter toute double imposition.
• Vu la durée du contrat de détachement il est probable qu'un compte bancaire espagnol vous soit demandé (utilitaires, contrat de bail, abonnement).
• La durée initiale est de 24 mois qui peut être étendue à 5 ans maximum. 

👉 Tout savoir sur le NIE

2. Votre entreprise a un établissement en Espagne

Si votre employeur possède une entité fiscale en Espagne, votre situation peut être différente :

• Vous pouvez être déclaré en tant que salarié de la filiale espagnole.
• Votre contrat de travail sera un contrat espagnol.
• Vous serez affilié à la sécurité sociale espagnole.
• Vous devrez obtenir un NIE et vous enregistrer à la sécurité sociale espagnole via votre NUSS.
• Si vous gardez votre contrat d’un autre pays avec une convention de télétravail, dans ce cas, vous serez travailleur détaché, voir notre point 1. 

3. Télétravailleur sans statut de déplacé

Si vous travaillez à distance pour une entreprise étrangère sans formulaire A1 et que votre entreprise n'a pas de présence en Espagne :

• Vous devrez vérifier si votre employeur peut vous déclarer en Espagne.
• Dans le cas contraire, vous devrez peut-être vous enregistrer comme travailleur indépendant (autónomo) et donc vous ne serez plus salarié. Vous payez vos cotisations à la sécurité sociale espagnole, vous devenez résident fiscal espagnol.
• Et si aucune des 2 options n’est envisageable, vous serez dans ce cas dans la situation de résidence non lucrative : il faudra justifier d’une assurance santé privée et de ressources suffisantes.

4. Télétravailleur conjoint d'un salarié d'une entreprise en Espagne

Si vous accompagnez votre conjoint (marié ou pacsé) qui travaille en Espagne, votre situation peut varier :

• Si vous êtes salarié d’une entreprise étrangère, vérifiez si le formulaire A1 de votre conjoint s’applique à vous.
• Si votre conjoint est salarié, vous pouvez demander un rattachement familial pour l’obtention du NIE résident ou si vous souhaitez rester non-résident, il faut juste solliciter l’Assignation de NIE simple
• Si vous êtes indépendant, vous pourrez obtenir un NIE et vous enregistrer comme autónomo/a
• Si votre entreprise a une filiale en Espagne, il peut être préférable d’y être déclaré.

En bref : 

À NOTER – Pour les citoyens hors UE/EEE : le visa Digital Nomad

L’Espagne propose un visa spécifique aux travailleurs à distance non-européens souhaitant s’installer dans le pays tout en travaillant pour une entreprise située à l’étranger.

Ce visa permet de résider et télétravailler légalement en Espagne sur le long terme.

Il est accessible :

• Aux salariés d’entreprises établies hors d’Espagne,
• Aux freelances ou indépendants ayant des clients internationaux (hors Espagne).

Les démarches incluent :

• Une demande de NIE,
• La preuve de revenus stables et suffisants,
• Une assurance santé privée couvrant toute la durée du séjour.

Ce visa ne concerne pas les citoyens de l’Union européenne, qui n’ont pas besoin de visa pour résider en Espagne mais doivent respecter d’autres formalités (résidence, sécurité sociale, fiscalité…).

Conclusion

Le télétravail en Espagne en tant qu’Européen dépend de nombreux critères liés à votre entreprise, votre statut et la durée de votre séjour. Avant de vous installer, il est vivement conseillé de bien comprendre vos obligations fiscales et sociales afin d'éviter toute complication administrative.

Besoin d'accompagnement dans ces démarches ? Contactez-nous !

Chez Plug&Play, nous vous aidons à sécuriser votre installation administrative en Espagne, en toute sérénité.  Contactez-nous pour en parler !

by Audrey ML

Double nationalité franco-espagnole : êtes-vous éligible ?

Nouveau service P&P : Double nationalité franco-espagnole - êtes-vous éligible ?

Oyez Oyez !
Dans quelques jours, sort notre programme d'accompagnement en ligne pour solliciter la nationalité espagnole si vous êtes français.

En quoi cela consiste ?
Un parcours 100% en ligne où nous vous aidons à :

• Réunir tous les bons documents au bon format, pas à pas.

• Remplir correctement les formulaires.

• Vous entraîner aux tests.

• Vous inscrire aux examens.

Votre demande de nationalité ne sera pas un parcours du combattant !

• Pas de perte de temps : vous allez droit au but.

• Pas de perte d'argent : vous vous inscrivez aux bons examens.

• Pas de perte d'énergie : vous faites la demande en toute sérénité !

Testez si vous êtes éligible en 3 clics via notre questionnaire !

👉 Cliquez ici pour accéder au formulaire

Lancement officiel le 15 avril !

by Audrey ML

NIE, NIF, CIF, NUSS : Comprendre les différences pour s’installer en Espagne

1. NIE (Número de Identificación de Extranjero)

Le NIE est le numéro d’identification des étrangers. C’est un numéro obligatoire pour tous les étrangers qui vivent ou travaillent en Espagne. C'est l'équivalent du DNI qui est attribué uniquement aux espagnols. Qu'il soit résident ou non-résident (administratif), le NIE est valide à vie. Il est nécessaire pour la plupart des démarches administratives, comme ouvrir un compte bancaire, signer un contrat de location, monter une société ou acheter un bien immobilier. Il faut distinguer le NIE (le numéro) de son support (la carte verte Certificado de registro ou de la feuille blanche Asignacion de NIE).

• Exemple : c'est un numéro qui commence par une lettre suivie par 7 chiffres et se terminant par une lettre Y2743699K

2. NIF (Número de Identificación Fiscal)

Le NIF est le numéro d’identification fiscale des citoyens espagnols ou des étrangers résidents permanents. Il est attribué automatiquement aux citoyens espagnols et aux étrangers qui deviennent résidents en Espagne. Si vous êtes étranger mais non-résident, votre NIE fera également office de NIF pour toutes les démarches fiscales. En résumé, votre NIF est votre numéro fiscal directement issu de votre numéro NIE auprès de l'administration fiscale, l'Agencia Tributaria. Votre NIF est valide à vie.

• Exemple : votre NIF est le même numéro avec 1 lettre puis 7 chiffres puis 1 lettre. Si votre NIE est Y2743699K, votre NIF est le même.

3. CIF (Código de Identificación Fiscal)

Le CIF est le numéro d’identification fiscale des entreprises en Espagne. Ce numéro est attribué à toutes les sociétés pour leurs transactions fiscales, telles que le paiement de la TVA et la déclaration des bénéfices. Il ne concerne que les entreprises et non les particuliers.
Si vous créez une société en Espagne, par exemple pour gérer une entreprise de services à Madrid, vous recevrez un CIF que vous devrez inclure sur toutes vos factures pour que celles-ci soient reconnues fiscalement. On pourrait l'assimiler au DNI ou CIF de votre société.

• Exemple : Le CIF de votre société sera mentionné sur votre tarjeta de identificacion fiscal avec 1 lettre puis 8 chiffres. ' B72907744 est un exemple de CIF.
Si vous êtes travailleur indépendant, votre CIF est votre NIE (ou DNI pour les espagnols) avec la mention ES devant la série de chiffres et lettres soit ESY2743699K pour l'appliquer à notre exemple.

4. NUSS (Número de Usuario de la Seguridad Social)

Le NUSS est le numéro d’utilisateur de la Sécurité sociale en Espagne. C’est un numéro indispensable pour toute personne qui souhaite travailler ou bénéficier des soins de santé ou les prestations sociales. Chaque travailleur en Espagne doit avoir un NUSS pour être affilié à la sécurité sociale et pour accéder aux droits liés à la couverture sanitaire publique. D'ailleurs, un employeur à titre particulier (par exemple pour embaucher une canguro - nounou ou femme de ménage) doit également avoir un NUSS pour déclarer cette personne et payer les cotisations sociales.
Le NUSS est indispensable pour démarrer un contrat de travail (alors que vous pouvez commencer un contrat de travail sans NIE). Ce numéro est également valide à vie.

• Exemple : C'est un numéro à 12 chiffres du type 08 / 3456789012

Résumé rapide :

• NIE : Numéro d’identification des étrangers, indispensable pour toutes les démarches administratives et fiscales.
• NIF : Numéro fiscal pour les citoyens espagnols et les résidents ou non-résidents étrangers
• CIF : Numéro fiscal des entreprises, utilisé pour les transactions commerciales et les facturations.
• NUSS : Numéro de sécurité sociale, nécessaire pour travailler en Espagne ou bénéficier des services de santé et des prestations sociales.

Besoin d’aide pour comprendre votre situation ou faire vos démarches administratives ? Notre équipe vous accompagne pas à pas dans votre installation en Espagne. Contactez-nous ici pour en discuter ensemble !

by Audrey ML