Formulaire Déclaration Responsable de déplacement

Depuis que l'état d'urgence a été déclaré, comme vous le savez désormais tous, il n'est autorisé de sortir que dans certains cas précis à savoir:

  • se rendre à son travail ou en revenir
  • aller à la pharmacie
  • acheter des "vivres de première nécessité"
  • aller soutenir une personne malade

Comme il y a eu des abus et/ou des mauvaises interprétations, à l'heure actuelle, afin de faire comprendre à la population de rester chez soi, désormais il faudra indiquer le motif du déplacement de manière préalable à chaque sortie.

Depuis lundi 23 mars 2020, la Generalitat demande à ce que chaque citoyen qui se déplace fasse une attestation préalable sur l'honneur indiquant le motif du déplacement. Voici le formulaire à imprimer ICI(autant de fois que vous serez amené à vous déplacer) ICI.Lire la suite


Entretien orientation en 5 points - Plug and Play Barcelona

L’entretien d’orientation en 5 points

Futur entrepreneur ou nouvelle famille bientôt en Espagne, vous aimeriez avoir une vue claire sur votre future installation.

Plug&Play partage ses conseils et astuces d’experts via l’entretien d’orientation.

 

Mais à quoi ça sert ?

 

1- L’entretien d’orientation c’est le commencement de votre installation.

Lors de notre 1er contact en général téléphonique, vous nous dites : « je n’ai pas besoin d’entretien mais j’ai des « petites » questions très spécifiques ». Pris par le temps ou le stress de la future relocalisation, vous pensez qu’un entretien n’est pas utile ou une perte de temps.

La perte de temps c’est de donner des informations générales qui ne vous concernent pas.

L’entretien d’orientation va être l’unique moyen via notre méthodologie d’identifier vos spécificités (lifestyle, contingences professionnelles, enfants, handicap éventuel…). Il vaut mieux vous conseiller un quartier qui correspond à vos attentes plutôt que de mal vous orienter. Idem sur le sujet de la couverture santé, on ne conseille pas de la même façon un entrepreneur jamais malade et une famille avec des jeunes enfants.

Un bon entretien d’orientation c’est un début d’installation réussie et du temps gagné.

 

2- L’entretien d’orientation c’est un échange entre un(e) expert(e) et une personne qui s’installe avec ses contraintes et ses spécificités.

Une des objections qu’on entend souvent : « j’ai des amis qui sont déjà là sur Barcelona et ils nous ont donné tous les conseils ». Effectivement vos amis peuvent être de bons conseils ou… pas.

Ils ont le regard de leur installation de manière assez subjective. Typiquement ils ont fait des démarches il y a 5 ans et les process sont différents. Ou encore ils n’avaient pas le même pouvoir d’achat ou envies que vous.

L’entretien d’orientation est réalisé de manière objective selon une méthodologie par des consultantes qui ont l’expérience du terrain glissant « Nouveau Arrivants ». Également les consultantes expertes Plug&Play ont l’ouverture d’esprit et l’empathie pour s’adapter à chacun de nos clients.

Souvent il est plus facile d’aborder un sujet délicat (budget, argent, contraintes) avec un tiers avec une vue objective et professionnelle qu’avec ses amis ou connaissances barcelonaises.

 

3- L’entretien d’orientation cela fait partie de notre philosophie de conciergerie facilitateur du quotidien.

Cela nous semble évident qu’une personne qui veuille s’installer ait des questions.

Nous aidons les expatriés dans leurs démarches mais le devoir d’information ou de conseil a toujours été au cœur de notre service.

Nous sommes une « usine à NIE et à padrón » mais avec une dimension de conseil. Là une image s’impose : vous pouvez très bien monter votre cuisine tout(e) seul(e). Néanmoins c’est toujours très réjouissant d’être aidé sur les emplacements modulaires, le côté fonctionnel par un expert.

Pour l’installation c’est la même chose. Pour une recherche de logement, si un expert vous indique carte à l’appui, les quartiers, les temps de trajet, les contraintes de transports ou le type de logement susceptible d’être trouvé dans la zone, l’efficacité est réjouissante.

 

4- L’entretien d’orientation peut porter aussi bien sur le logement que sur les démarches administratives.

L’entrevue peut être générale ou spécifique : « je recherche des bureaux autour de Paseo de Gracia », sur un cheminement administratif (« je m’installe avec ma famille et à quoi dois-je penser comme démarches ? »), sur une zone de quartier à vivre (« J’hésite entre Las Corts, Sants et El Clot »).

En général, il vaut mieux lister ses questions ou besoins au préalable afin de permettre aux consultants experts de se préparer ou d’actualiser des données. Nous pouvons aussi bien vous lister les points de vigilance à avoir en tête lors de la signature d’un contrat de bail que vous donnez une liste des restaurants sans gluten ou vegan.

Si vous pensez qu’il faudra plusieurs entretiens d’orientation, nous formulons un devis sur mesure.

 

5- L’entretien d’orientation ce sont des informations qui ont une valeur.

L’argument de certains « prospects » est : « je ne souhaite pas payer pour un entretien d’orientation ».

Un temps de qualité avec fourniture d’informations fiables et personnalisées doit forcément être monétisé. Il est impossible à des experts professionnels de mettre à disposition leur expérience et leur temps gratuitement pour tous les expatriés arrivant en Espagne.

C’est la valeur de cet entretien qui garantit la qualité. Un entretien coûte en formule à la carte 80€+IVA. Un retour sur investissement peut vite être dégagé quand on voit comment éviter d’aller perdre du temps à la sécurité sociale ou éviter de faire une recherche de logement infructueuse dans tel ou tel quartier.

 

Les clients ayant expérimenté nos services sont convaincus de la valeur ajoutée de l’entretien d’orientation et d’ailleurs redemandent nos astuces et nos conseils ☺. En savoir plus...

 

 

Votre future installation en Espagne est unique et mérite que des experts vous accompagnent. Osez-vous faire aider !

 

 


En 2019, osez-vous faire aider !

L'équipe Plug&Play vous souhaite une année sereine et pleine d'audace !

 


Pourquoi et comment se faire aider ?

Qui n’a jamais eu besoin d’un coup de main ?

Un avis extérieur, un conseil, un soutien opérationnel ou encore un appui ponctuel sont souvent les bienvenus dans notre quotidien. D’autant plus lorsqu’on vient de s’installer dans une nouvelle ville telle que Barcelone ou encore dans les périodes de stress, de surmenage et de quotidien surchargé.

En faisant appel à une équipe de professionnels, vous évitez les erreurs, les arnaques et les pertes de temps.

Nous voyons d’ici le tableau : les impératifs et objectifs de travail, la course pour gérer les différentes activités de vos enfants, les cartons qui s’accumulent dans le salon, le drame du frigo vide, et la vue de la queue interminable sur Gran Via au Centro Trafico vous fait craquer… C’est le signe que vous avez besoin de déléguer en toute confiance et d’être soutenu sans jugement dans votre quotidien !

Avant de finir la tête sous l’eau et les nerfs en pelote, le mieux est encore d’oser demander de l’aide et de parler de vos besoins. Il serait dommage de se priver d’un précieux soutien alors que vous pouvez vous faire épauler par une personne tiers ayant un œil objectif et bienveillant.

(100% des gagnants ont tenté leur chance ! )

Facilitez-vous la vie en acceptant de déléguer certaines démarches administratives ou de vous faire épauler par des experts en bricolage !

Exit les tracas administratifs, les aléas domestiques et les décalages culturels ;

Bonjour le gain de temps et d’énergie, la sérénité et la possibilité de se concentrant sur l’essentiel.

Soyez confiants : Barcelona Plug & Play va prendre les choses en charge, vous libérer de la disponibilité intellectuelle afin de vous rendre la vie plus confortable.

Vous pourrez alors vous connecter à la vie à Barcelone


aide expatriation Barcelone

Conduire légalement en Espagne

Ou la nouvelle loi sur les permis de conduire en Espagne…

Depuis quelques mois, le sujet occupe les conversations de dîners en ville, les sorties d’école, les groupes sur Facebook. BCN Plug&Play se fait un plaisir de lever les incertitudes et craintes et pourra vous aider si vous le souhaitez.

Voici une série de questions & réponses pour faire simple et pratique.

  • S’agit-il vraiment d’une initiative locale limitée à l’Espagne ?

Tout de suite, il faut faire tomber le 1er mythe : il s’agit de l’application d’une directive européenne (directive européenne n°2006/126/CE) qui vise à unifier les 110 permis différents coexistants sur le territoire de l’Union européenne.

L’objectif est de renforcer la sécurité routière en limitant la durée de validité des permis des ressortissants européens.

  • Concrètement en quoi cela consiste ?

Dès lors que son permis a une durée indéfinie (notamment cas du permis français, belge, allemand) ou d’une durée supérieure à 15 ans, tout ressortissant d’un pays membres de l’Union et d’un pays adhérent à l’Espace Economique Européen doit procéder à la « renovacion » de son permis sous une version européenne espagnole (format carte bancaire) à l’issue du délai de 2 ans après l’obtention de son NIE. Parfois on parle aussi de « canje » (ancien terme sur les formulaires).

Une exception : le ressortissant est exempté s’il a procédé à l’enregistrement (o « sello) de son permis avant le 19 janvier 2015. Cet enregistrement est valable pour 10 ans à compter du coup de tampon de la DGT. L’enregistrement est une démarche qui n’existe plus depuis le 19 janvier 2015.

  • Quelle est la particularité de la loi espagnole ?

Elle limite la validité du permis à 10 ans quand la France a choisit la limite maximale de renouvellement prévue par la Directive qui est de 15 ans. Le permis espagnol « rénové » obtenu est donc valable 10 ans sur tout le territoire européen.

Egalement le renouvellement est soumis à une visite médicale (alors qu’en France il s’agit d’un renouvellement pour l’instant, administratif).

  • Des exemples ?

1.- Le titulaire d’un permis de conduire communautaire ayant une durée de validité indéterminée ayant obtenu la résidence légale en Espagne le 19/01/2015 devra avoir renouvelé son permis à partir du 19/01/2017.

2.- Le titulaire d’un permis de conduire communautaire ayant une durée de validité de 15 ans en 2013 et ayant obtenu la résidence légale en Espagne le 18/06/2014 devra renouveler son permis de conduire à partir de 2028.

  • Cela concerne t-il tous les permis ?

Oui cela est valable pour tous les permis (A1, A2, B…) avec des spécificités pour les permis professionnels.

  • Les ressortissants de quels pays ?

Cela concerne les permis des pays membres de l’Union Européenne et également des pays adhérents à l’EEE soit :

Allemagne, Autriche, Belgique, Bulgarie, Chypre, Croatie, Danemark, Espagne, Estonie, France, Finlande, Grèce, Hongrie, Irlande, Islande, Lettonie, Liechtenstein, Lituanie, Luxembourg, Malte, Norvège, Pays-Bas, Pologne, Portugal, République Tchèque, Roumanie, Royaume Uni, Slovénie, Slovaquie, Suède

  • Quid de mon permis international ?

Désormais il n’est plus valable s’il est attenant à votre permis initial. Il faudra donc faire une nouvelle demande à la DGT, procédure séparée de la procédure de renovación.

  • Je veux garder mon permis. Qu’est ce que je risque ?

Vous risquez 500€ d’amendes. Force est de constater que la loi est appliquée de manière différentes entre les mossos et la guardia urbana. De toute façon d’ici 2033, aucun permis d’une validité de plus de 15 ans ne subsistera sur le territoire européen.

  • Si je déménage dans un autre pays, est-ce que je dois changer à nouveau mon permis ?

Le permis issu de la procédure de renovación espagnole a une validité de 10 ans sur le territoire européen. A l’issue de la date de validité, il faudra le renouveler selon les conditions de l’état membre de résidence.

  • Est ce que je peux éviter de faire ce renouvellement en déclarant une perte ou un vol ?

Non car il faut désormais nécessairement refaire son permis dans le pays de résidence. Si vous le faites dans votre pays d’origine, vous serez soumis à la même démarche obligatoire depuis 2013 sur l’ensemble du territoire européen.

  • Où réaliser cette démarche ?

Elle sera à effectuer auprès de la DGT (Dirección general de tráfico) de la province où vous résidez.

L’INTERVENTION DE BCN PLUG&PLAY ?

Vous déléguez totalement la démarche et nous assurons la démarche auprès de la DGT : prise de rendez-vous, vérification des papiers, copies, déplacement

Vous n’avez pas à vous déplacer.

 

Pour plus d’infos :

https://sede.dgt.gob.es/es/tramites-y-multas/permiso-de-conduccion/Renovacion-de-permisos-de-conduccion-comunitarios/

NB : En France, le même type de permis est désormais délivré et remplacera progressivement les permis de conduire cartonnés roses. Les préfectures remplaceront progressivement tous les permis à durée indéterminée en circulation par le modèle européen (format « carte de crédit ») d’une validité de 15 ans, et ce avant le 19 janvier 2033.


De l'intérêt d'obtenir le NIE

Vous venez d’arriver pour vous installer en Espagne et vous pensez que votre carte d’identité de votre pays d’origine suffit ? Erreur !!!

Tous les étrangers qu’ils soient ressortissants de l’Union Européenne ou non, doivent obtenir le NIE (Numéro d’Identification des Etrangers), s’ils résident plus de trois mois en Espagne. Cela concerne donc les salariés mais également les conjoints, enfants, les retraités, les stagiaires, …

Pourquoi ?

Tout d’abord, parce que ce numéro leur permet de s’identifier, comme le ferait notre carte d’identité en France. Mais, il est également indispensable pour de nombreuses démarches.

  • ouvrir un compte bancaire,
  • trouver un logement en location,
  • acheter un bien immobilier ou une voiture,
  • installer internet ou obtenir une ligne téléphonique,
  • inscrire vos enfants à l’école publique,
  • contracter une mutuelle,
  • payer les impôts,
  • ouvrir un commerce ou encore développer une activité entreprenariale …
  • mais aussi, louer un Bicing (vélos en libre disposition),
  • demander la carte de famille nombreuse qui vous offrira de nombreux avantages,
  • assurer votre enfant lors d’une sortie scolaire,
  • obtenir des réductions spéciales pour les résidents…

Vous l’aurez compris, obtenir le NIE est la première des démarches à effectuer.

Selon la situation (par exemple, vous n’êtes pas encore résident ou votre situation n’est pas stabilisée), vous pouvez d’abord faire la demande d’un NIE temporaire à renouveler au bout de 3 mois qui permettra d’entamer les premières procédures administratives et à confirmer par un NIE permanent.

Au final, c’est une petite carte sur papier vert qui vous sera très souvent demandée… Surtout, bon courage pour la suite des démarches car cela ne fait que commencer !


Obtenir sa carte sanitaire européenne

Vous habitez en Espagne et êtes en préparation de vacances ? Plug&Play vous aide à gérer la partie administrative avant votre départ !

La carte sanitaire européenne (ou TSE pour Tarjeta Sanitaria Europea) est le document vous permettant de recevoir les prestations de santé lorsque vous voyagez en Europe pour des motifs de travail, d’études ou touristique. Celle-ci peut être obtenue en présentant au INSS (Instituto Nacional de la Seguridad Social) les papiers cités ci-dessous :

  • NIE original
  • Passeport original (selon les guichets)
  • Pour le cas d’un mineur, NIE des deux parents ou celui du titulaire principal qui fait bénéficier sa couverture sociale à son (ses) enfants
  • Si votre NIE comporte une autre adresse que celle ou vous allez faire envoyer votre carte, ou si vous avez déménagé, il faudra vous munir du padrón à jour

il existe plusieurs centres INSS à Barcelone, vous trouverez leurs positions ci-dessous :

INSS Passeig de Lluís Companys, 4 – 08018 Barcelona

INSS Carrer de Numància, 23 – 08029 Barcelona

La carte est prête sous 10 jours maximum : il faut donc prévoir de faire la carte une à deux semaines avant votre départ !

Elle est valable pendant 2 ans. Elle sera acceptée chez votre médecin et dans les hôpitaux européens des pays énoncés ci-après :

  • Allemagne, Autriche, Belgique, Bulgarie, Chypre, Croatie, Danemark, Estonie, Finlande, France, Grèce, Hongrie, Irlande, Islande, Italie, Lettonie, Liechtenstein, Lituanie, Luxembourg, Malte, Norvège, Pays-Bas, Pologne, Portugal, Royaume-Uni, République tchèque, Roumanie, Slovaquie, Slovénie, Suède et Suisse.

Bonnes vacances ! Bon voyage ! Bonne santé ! En espérant que vous n’aurez pas à l’utiliser ?


De l'intérêt du padrón

Dans le long chemin des démarches administratives, il vous sera souvent demandé un « certificado de empadronamiento » (pas facile à prononcer en plus !) qu’on appelle également « padrón« .

Il s’agit simplement de l’inscription obligatoire au registre de résidence de la ville, qui se fait à votre Mairie de quartier. Cela pourrait être l’équivalent d’une démarche de recensement actif de la part des habitants.

Concrètement un padrón, à quoi cela sert ?

Dès le début, vous en aurez besoin pour vous inscrire à la Sécurité Sociale et obtenir votre carte d’Assistance Sanitaire.

Mais également pour mettre à jour votre permis de conduire, pour régulariser un permis de résidence, pour inscrire vos enfants à l’école, pour voter aux élections, pour vous inscrire au chômage, pour changer l’immatriculation de votre véhicule.

Vous pourrez aussi obtenir un tarif spécial résident pour les transports publics, certaines visites de monuments (gratuitement comme le Parc Guell et le Château Montjuic avec Gaudir Més, avec des réductions très intéressantes pour la Casa Batlo, la Pedrera…).

C’est surtout la preuve légale de la date de votre résidence à Barcelone qui pourra vous être très utile en cas de besoin juridique, de demande d’aides sociales ou municipales. En plus de son utilité administrative, le « padrón » permet d’importantes réductions auprès de la mairie, comme l’inscription aux centres multisports ou à des activités culturelles dans votre quartier. Dès que vous avez une preuve de votre résidence (contrat de location, certificat de propriété ou attestation de résidence d’un tiers), demandez rapidement l’inscription au Padrón Municipal qui vous sera demandé et utile en de nombreuses occasions !

Et si vous n’avez pas le temps, pas envie, faites appel à votre service de conciergerie administrative préférée : Barcelona Plug&Play à votre service !


Un tour des offres mobiles prépayées à Barcelone

Vous venez d’atterrir sur Barcelone et vous y resterez seulement quelques mois. Stagiaires, étudiants, touristes longue durée ou actif résident temporairement, … quoi qu’il en soit, vous avez besoin de communiquer, il vous faut une ligne mobile. Et vous n’avez pas la moindre idée des offres mobiles existantes pour des durées de résidence limitées !

Pas de panique, chez Plug&Play, nous avons fait un tour du marché, un benchmark des offres mobiles !

* 1ère option : Garder votre numéro français,

Tout d’abord, les principaux opérateurs français (Free, Bouygues, Orange et SFR) proposent un système d’appels depuis l’étranger vers la France pour différentes durées.

L’opérateur Toolani rend également possible les appels à l’international depuis l’Espagne sans le moindre contrat mais chaque appel a un coût spécifique. Par exemple, depuis l’Espagne un appel en France vous coutera 1cts/min vers les fixes et 3,9cts/min vers les mobiles avec 10cts/SMS. Vous pouvez jeter un oeil à : http://www.toolani.com/es-es/llamar-barato-a-francia

Attention : cette option revient chère pour vous et vos contacts locaux. Si vos contacts sont avant tout espagnols, un changement de numéro espagnol pourrait vous apporter de nombreux avantages selon vos besoins !

* Option 2 : Prendre une ligne espagnole

Les différentes offres proposées ci-dessous sont des offres sans engagements qu’on appelle aussi cartes prépayées.

L’énorme avantage est de pouvoir l’obtenir sans avoir à détenir un NIE ou un compte bancaire en Espagne.

La présentation de vos papiers d’identités (carte/passeport) ainsi qu’un paiement en boutique ou en ligne seront cependant des étapes nécessaires pour bénéficier de celles-ci.

Pour ceux cherchant un numéro espagnol, Orange propose des offres non renouvelables, par exemple les offres Ballena et Ardillapermettant jusqu’à 1go de navigation afin de profiter de vos applications favorites (Whatsapp, Facebook…) pour 1 mois. Ici les offres : Cartes prépayées Orange

Vodafone est le deuxième opérateur espagnol, les différents forfaits prépayés vous permettant d’appeler en local comme à l’international avec la possibilité de naviguer sur internet. ici les offres : Cartes SIM Vodafone

Opérateur spécialisé dans les cartes prépayées et appels internationaux. Celui-ci propose des prix préférentiels pour appeler en France ainsi que des offres de cartes par mois sans être renouvelables, celui-ci est intéressant pour la navigation sur le net ainsi que les appels en Europe. Ici les offres : Cartes prépayées Lebara

Opérateur mobile avec carte prépayée très intéressant et peu coûteux, avec des prix attractifs allant de 7,25€/mois (appels a 1cts/min en Espagne et 600Mb de données) à 10€/mois (20min d’appels et 1Go de données). Celui-ci est un des plus avantageux pour les appels locaux, destinés aux résidents restant pour une longue période en Espagne. Par contre attention, en souscrivant à Yoigo, celui-ci vous renouvellera automatiquement chaque mois, vous devez alors faire la démarche en boutique afin d’annuler le renouvellement automatique. Ici les offres : Offres SIM Yoigo

En conclusion : les offres proposées dépendront de vos besoins en termes de datas ou d’appels, si par exemple vous avez besoin de passer de nombreux appels en France depuis l’Espagne Vodafone et Lebara seront les plus avantageux proposant des appels locaux à moindres coûts avec en plus un minimum de données afin de naviguer sur internet.

Cependant, un choix judicieux serait d’utiliser les applications mises à dispositions sur vos smartphones afin d’éviter de consommer vos forfaits appels/SMS rapidement, par exemple en préconisant les lieux mettant à dispositions le wi-fi (cafés, fast-foods, logements…). Cela revient moins cher de passer par internet (whatssapp, skype, …) que d’envoyer des SMS.

Mes choix : Pour ma part, étant à Barcelone pour plus de 4 mois, Lebara était un choix idéal afin de pouvoir contacter mes proches en France, mais également en Espagne, ayant accès à 500 minutes d’appels en Europe et également à 1go de données afin de pouvoir me faciliter l’accès en ligne pour 15€/mois, de plus l’installation est rapide et de nombreuses boutiques sont présentes dans Barcelone.