Interview : Optimiser son déménagement avec les conseils de Xavière Truche, home organizer
Nous avons eu le privilège de rencontrer Xavière Truche, experte en home organizing chez Casa Luz, pour discuter des défis et des stratégies liés à la préparation d'un déménagement, surtout lorsqu'il s'agit de s'expatrier. Dans cette interview exclusive, Xavière partage ses précieux conseils pour aborder efficacement le tri, l'emballage, et l'organisation avant de changer de pays. Que vous soyez déjà au milieu des cartons ou que vous planifiez votre départ, ses recommandations vous aideront à maîtriser votre déménagement et à entamer votre nouvelle aventure avec sérénité et organisation.
Les questions posées à Xavière ...
- Par où commencer face à cette immensité de travail ?
- Que répondre aux expatriés qui disent « j'ai pas envie, j'ai du mal à m'y mettre, ça va être trop long » ?
- Que répondre à ceux qui s'arrachent les cheveux et qui se disent « je ne vais pas réussir à faire tout rentrer dans mon futur logement » ?
- Que dire aux gens qui ressentent une vraie difficulté émotionnelle à faire ce tri ?
- Que faire des papiers ?
Par où commencer face à cette immensité de travail ?
"Bonjour Audrey, merci de ton invitation. Je suis super contente de pouvoir partager ces conseils. Par quoi commencer quand on a un projet d'expatriation qui se concrétise ? On va commencer par le tri impératif avant de faire les cartons. Pour une simple raison, c'est que quand on aura trié, on se sera débarrassé de certains objets et qu'on n'aura pas du coup besoin d'emballer et de transporter et de déballer de nouveau. Donc on va commencer par le tri, clairement le tri. Et dans le tri, je peux conseiller de commencer par les objets les plus volumineux ou par les vêtements par exemple, ensuite les livres, le matériel de bricolage, les collections ou le matériel de sport ou d'activités manuelles. On commence par le tri avant les cartons."
👉 Retrouvez également nos 5 conseils essentiels pour préparer votre déménagement en Espagne !
Que répondre aux expatriés qui disent « j'ai pas envie, j'ai du mal à m'y mettre, ça va être trop long » ?
"Alors, effectivement, l'opération de tri et d'emballage, clairement, c'est le sujet numéro un de procrastination. Mon conseil c'est ne “réfléchissez pas, mettez-vous en mode automatique. C'est un truc que vous devez faire dans tous les cas, donc allez-y.” Bloquez-vous des créneaux dans votre agenda le week-end si vous ne pouvez pas le faire la semaine. Mais clairement, mettez-vous en mode automatique et commencez aussi à vous projeter en vous disant qu'une fois que ce sera fait, vous serez soulagé et vous allez pouvoir passer à autre chose, partir en vacances pour certains ou profiter des étapes qui suivent ensuite après cette opération de tri et de mise en carton."
Que répondre à ceux qui s'arrachent les cheveux et qui se disent « je ne vais pas réussir à faire tout rentrer dans mon futur logement » ?
"Alors, rassurez-vous, il n'est pas rare aujourd'hui d'avoir entre 30 et jusqu'à 60% d'objets superflus chez soi. Donc ne culpabilisez pas, on est juste, entre guillemets, des victimes du mode de consommation, de surconsommation. Donc ne vous inquiétez pas, quand vous allez vraiment faire le tri : je peux vous donner tout un tas de conseils pour trier, je vous en donnerai un petit peu plus tard dans l'interview. Vous allez vraiment réduire le volume de vos affaires. Il y a déjà ça. Et ensuite, une fois que vous allez arriver dans votre nouveau logement, en location ou en achat, dans les deux cas, vous avez des possibilités différentes, mais vous avez la possibilité d'optimiser, de choisir vraiment armoires ou des dressings pour optimiser le rangement et optimiser l'espace. Moi ce que je vais vous donner comme conseil c'est déjà d'utiliser toute la hauteur sur des étagères, aller jusqu'au plafond c'est pas du tout choquant. D'ailleurs ce sera beaucoup mieux parce que vous n'aurez pas forcément des affaires qui seront stockées au-dessus des placards, au-dessus des des armoires. Et puis ensuite, sur les armoires, utilisez la profondeur. Pour utiliser la profondeur, l'idéal, c'est les tiroirs. Donc les tiroirs jusqu'à hauteur de taille pour pouvoir ouvrir et pouvoir voir tout ce qui est dans vos tiroirs jusqu'au fond.
Ensuite, on va dire un peu plus haut, au-dessus des épaules, au-dessus de la tête, vous pouvez mettre des étagères avec des sacs de rangement. C'est propre, c'est carré, c'est net. Et vous pouvez ranger des affaires plutôt saisonnières ou des affaires. Vous pouvez stocker ça en hauteur sans aucun problème. Vous aurez déjà travaillé sur la suppression du superflu. Ensuite, vous allez optimiser les rangements. vous aurez quand même largement la place d'intégrer toutes vos affaires et ce sera surtout nécessaire si vous allez être confronté à une réduction de la surface de votre habitation. Ce n'est pas rare de passer d'un 200 m² à un 80 m² et c'est tout à fait faisable. Voilà."
Que dire aux gens qui ressentent une vraie difficulté émotionnelle à faire ce tri ?
"Alors effectivement, le rapport en fait à nos affaires, c'est aussi un rapport à notre passé. Il y a du positif là-dedans. Encore une fois, souvent on a des émotions qui sont attachées à nos affaires. des émotions positives, il y en a, des un peu moins positives, mais en tout cas, on va se concentrer sur le positif. Et là, dites-vous que l'occasion de faire le tri, c'est une occasion aussi de se recentrer sur soi et d'aborder votre projet d'expatriation de façon totalement zen et sereine. Dites-vous que c'est “Voilà, c'est une étape importante. Il y a énormément de positifs”. Ça peut aussi vous changer certaines choses aussi, votre rapport en fait à votre passé. Vous allez avoir un œil peut-être plus doux et bienveillant vis-à-vis de vous et de votre passé, en fait, en faisant ce tri et en replongeant un peu dans les émotions du passé. Mais voilà, c'est plutôt... En général, c'est des choses qui transforment, mais plutôt vraiment dans le positif parce qu'en triant, on s'attaque à quelque chose, mais aussi on va se délester du poids aussi du passé. C'est quand même une phase hyper importante. Après, les objets dont vous allez vous séparer, dites-vous qu'ils ne sont pas perdus, c'est aussi une super occasion de faire un geste en faveur des plus démunis. Vous pouvez donner des objets à des associations caritatives, par exemple. C'est OK et c'est un côté quand même aussi, encore une fois, très positif."
Que faire des papiers ?
"Alors, les papiers, comme le suggère Audrey, dans les échanges qu'on a eus, je partage totalement. Et en fait, je vous conseille déjà d'ouvrir toutes les enveloppes qui n'ont pas été ouvertes, que vous avez peut-être empilées dans un coin ou dans plusieurs endroits. Vous rassemblez tout, vous ouvrez tout et vous faites deux piles. Une pile des courriers à traiter et une pile des courriers à ranger. Ce qui ne rentre pas dans ces deux piles, c'est du courrier à jeter. Dans la pile de courriers à ranger, c'est la plus facile. Si vous avez le temps de le faire, vous les rangez. Vous avez des classeurs ou des boîtes par catégorie, la santé, les impôts, les factures, etc. Et ça, il n'y a pas d'urgence. Vous pouvez trier. Si vous avez le temps de le faire là, faites-le là. Moi, mon conseil, c'est plutôt d'aller chercher quand même, de trier et de ranger les autres affaires. Ça, vous pouvez le faire une fois que vous serez arrivé sur votre lieu d'expatriation. Et ensuite, j'ai envie de dire, même presque en premier quand même, il y a le courrier à traiter. Et ça, je vous conseille d'apurer les factures que vous pouvez apurer.
Et ensuite, de traiter tout ce que vous pouvez traiter avant de partir. Il y a deux, trois sujets un petit peu urgent comme la santé, par exemple, qui vont être assez prioritaires. Mais ça, dites-vous aussi qu'une fois que vous serez sur votre lieu d'expatriation ou que vous serez en phase de transition, Il y a beaucoup de formalités administratives qui sont dématérialisées aujourd'hui, et vous pouvez faire énormément de choses à distance, même rien qu'envoyer un courrier recommandé. Ça se fait grâce au site de La Poste, sans vouloir faire trop de publicité, mais voilà, c'est complètement possible, il y a beaucoup de choses qu'on peut faire. Voilà, donc il y a no stress pour les papiers."
Nous tenons à remercier chaleureusement Xavière Truche pour ses conseils éclairés et pratiques. Son expertise en home organizing s'avère précieuse pour toute personne confrontée à la complexité d'un déménagement, en particulier les expatriés qui se préparent à embrasser une nouvelle culture et un nouvel environnement. Nous espérons que ses recommandations vous aideront à aborder votre déménagement avec moins de stress et plus d'efficacité. Pour plus de soutien et de conseils personnalisés, n'hésitez pas à contacter Xavière chez Casa Luz. Bon déménagement et bonne organisation à tous !
Top 5 des conseils avant déménagement vers l'Espagne
Vous avez décidé de partir en Espagne, en Catalogne ou ailleurs ? Vous avez programmé votre date de départ ? Un décompte de temps avant le Jour J s’est enclenché et vous vous demandez si vous n’avez pas oublié quelque chose dans votre check-list. Au-delà des désinscriptions à vos abonnements divers de votre lieu de vie (salle de sport, presse, carte de transport, etc) et des pots de départ, l’équipe de Plug&Play vous invite à vous poser un instant afin de vous préparer à votre départ.
Dans cet article ...
- Notre Conseil N°1 – Faire du tri
- Notre Conseil N°2 – Vous préparer au changement et s'imprégner de la vie en Espagne
- Conseil N°3 – Définir ses priorités
- Conseil N°4 – Se renseigner sur la possible couverture santé
- Conseil Numéro 5 : Réunir, organiser et scanner toute sa documentation
Notre Conseil N°1 – Faire du tri
Une nouvelle vie ça veut dire faire de la place matériellement et mentalement.
Séparez-vous des affaires qui vous encombrent ou pour lequel vous n’avez pas d’usage. Un déménagement coûte cher et se retrouver avec des cartons qui ne nous donnent pas envie ont tendance à plomber l’énergie.
Organisez une opération coup de poing de vente des objets chez vous ou sur une plate-forme de 2nde main, donnez les objets et vêtements en bon état à des associations, partagez vos lectures à vos amis ou connaissance en cadeau de départ, recyclez les câbles ou High Tech qui ne servent plus.
On va vous partager bientôt quelques conseils sur le tri avec Xavière Truche de Casa Luz : retrouvez son interview par ici.
Le maître mot est créer de l’espace pour cette nouvelle expérience et cette page à écrire dans un nouveau pays.
Notre Conseil N°2 – Vous préparer au changement et s'imprégner de la vie en Espagne
Même si l’Espagne est un pays de l’UE aux portes de la France, il y a des différences culturelles, juridiques et un mode de fonctionnement subtilement différent.
Ce conseil parait évident mais force est de constater le nombre de compatriotes français, allemands, nord-américains arriver en Espagne avec leurs certitudes et habitudes et s’étonner de certaines situations en prenant celles de leur pays d’origine comme étant la norme internationale. Tomber amoureux l’Espagne en mode Playa y Tapas, c’est facile mais vivre au quotidien en Espagne c’est une succession de bonnes et mauvaises surprises donc autant y être préparé !
Avant d’arriver, renseignez-vous sur les horaires, le fonctionnement des administrations locale et étatiques, le coût de la vie, le marché immobilier, la santé, la protection sociale, … et soyons fous, l’histoire ! Typiquement si vous arrivez en Catalogne, vous arrivez sur une terre indépendantiste donc protectionniste notamment vis-à-vis des étrangers, c’est toujours intéressant de comprendre pourquoi on arrive à cette situation et comment le gérer en tant qu’expatrié qui veut s’intégrer ☺
Quand on dit se préparer au changement, c’est notamment se préparer à laisser tomber ses références de manière systématique !
Plug&Play vous propose des entretiens d’orientation et des webinaires pour mieux cerner ces interrogations.
Conseil N°3 – Définir ses priorités
Avant d’avoir poser ses valides en terre ibérique, il est important de déterminer de manière très précise ce qui va être le plus important pour la réussite de son installation : le travail ? le logement ? Le life style ?
Il ne faut pas se cacher derrière des faux-semblants ou des envies idéalisées et être assez concret. Typiquement, si vous recherchez un travail salarié, il faut se poser la question : combien je peux prétendre sur mon niveau de poste et dans quel type de logement je souhaite vivre ? Quel va être mon train de vie en Espagne ?
Conseil N°4 – Se renseigner sur la possible couverture santé
Là c’est le réflexe professionnel d’Agence de Relocation qui surgit. Evidemment quand on est jeune et en pleine forme, on se dit que cette question est un détail. En fait, pas forcément, concrètement, vous devez cotisez en Espagne pour bénéficier des droits de sécurité sociale (j’écarte les options pour les réfugiés, personnes précaires, etc). A partir de là, vous avez 5 options :
- soit vous cotisez et pourrez bénéficier des droits de couverture santé publique (attention ce n’est pas automatique, il faut être enregistré à la mairie, avoir un NIE, demander vos cartes CatSalut, Ib Salut, etc)
- soit vous êtes chercheur d’emploi dans votre pays d’origine au sein de l’UE et donc vous pouvez faire transférer vos droits de sécurité sociale auprès de l’INSS (Instituto Nacional de Seguridad Social) via le formulaire S1
- soit vous êtes travailleur déplacé et vous pouvez faire transférer vos droits durant le temps de votre déplacement tout en cotisant dans votre pays d’origine
- soit vous êtes conjoint (marié ou pacsé) ou enfant et vous pouvez bénéficier des droits de votre conjoint travailleur
- soit vous n’êtes dans aucun de ces cas, vous pourrez alors souscrire une assurance santé privée qui vous couvrira à 100% pour des soins, des visites de contrôle des urgences.
👉 Le casse-tête de la couverture sanitaire en Espagne
Dans tous les cas, nous vous recommandons de faire la demande de votre carte européenne dans votre pays d’origine avant de partir pour couvrir les urgences vitales !
Conseil Numéro 5 : Réunir, organiser et scanner toute sa documentation
Que dit installation dit documentation. Et on va vous la demander un nombre incalculable de fois !! Pour chaque démarche administrative à effectuer, NIE, padrón, inscription à la Sécurité Sociale espagnole des enfants, vous devrez produire des papiers, encore des papiers, et plus de papiers.
Avant de partir nous vous recommandons de demander – le cas échéant – acte de mariage plurilingue, extraits de naissance plurilingue de vos enfants, acte de naissance intégral si vous êtes pacsé et tout autre document relatif à votre famille.
Scannez ensuite vos documents et organisez votre archivage numérique : dossier papier d’identité / famille / voiture etc.
En cas de perte ou de vol de vos papiers, le fait d’avoir une copie sauvegardée fait gagner énormément de temps et de stress. C’est basique comme conseil mais on oublie bien souvent de le faire.
Ainsi, au moment de faire vos démarches, vous aurez des copies propres à présenter de vos documents aux diverses administrations. Chez Plug&Play, on doit bien souvent expliquer que non, la photo du passeport avec les doigts apparents, faite à la va vite, ne sera pas acceptée pour le dossier NIE.
Si vous cherchez un logement, préparez à l’avance votre dossier locatif : salaires, contrats, impôts, etc. Un dossier locatif déjà prêt sur un marché très tendu, ça fait la différence !
Prêts ? À vos cartons, à vos questions, à votre documentation… PARTEZ !!
Formulaire Déclaration Responsable de déplacement
- se rendre à son travail ou en revenir
- aller à la pharmacie
- acheter des "vivres de première nécessité"
- aller soutenir une personne malade
Comme il y a eu des abus et/ou des mauvaises interprétations, à l'heure actuelle, afin de faire comprendre à la population de rester chez soi, désormais il faudra indiquer le motif du déplacement de manière préalable à chaque sortie.
Depuis lundi 23 mars 2020, la Generalitat demande à ce que chaque citoyen qui se déplace fasse une attestation préalable sur l'honneur indiquant le motif du déplacement. Voici le formulaire à imprimer ICI (autant de fois que vous serez amené à vous déplacer) ICI.Lire la suite
L’entretien d’orientation en 5 points
Futur entrepreneur ou nouvelle famille bientôt en Espagne, vous aimeriez avoir une vue claire sur votre future installation.
Plug&Play partage ses conseils et astuces d’experts via l’entretien d’orientation.
Mais à quoi ça sert ?
1- L’entretien d’orientation c’est le commencement de votre installation.
Lors de notre 1er contact en général téléphonique, vous nous dites : « je n’ai pas besoin d’entretien mais j’ai des « petites » questions très spécifiques ». Pris par le temps ou le stress de la future relocalisation, vous pensez qu’un entretien n’est pas utile ou une perte de temps.
La perte de temps c’est de donner des informations générales qui ne vous concernent pas.
L’entretien d’orientation va être l’unique moyen via notre méthodologie d’identifier vos spécificités (lifestyle, contingences professionnelles, enfants, handicap éventuel…). Il vaut mieux vous conseiller un quartier qui correspond à vos attentes plutôt que de mal vous orienter. Idem sur le sujet de la couverture santé, on ne conseille pas de la même façon un entrepreneur jamais malade et une famille avec des jeunes enfants.
Un bon entretien d’orientation c’est un début d’installation réussie et du temps gagné.
2- L’entretien d’orientation c’est un échange entre un(e) expert(e) et une personne qui s’installe avec ses contraintes et ses spécificités.
Une des objections qu’on entend souvent : « j’ai des amis qui sont déjà là sur Barcelona et ils nous ont donné tous les conseils ». Effectivement vos amis peuvent être de bons conseils ou… pas.
Ils ont le regard de leur installation de manière assez subjective. Typiquement ils ont fait des démarches il y a 5 ans et les process sont différents. Ou encore ils n’avaient pas le même pouvoir d’achat ou envies que vous.
L’entretien d’orientation est réalisé de manière objective selon une méthodologie par des consultantes qui ont l’expérience du terrain glissant « Nouveau Arrivants ». Également les consultantes expertes Plug&Play ont l’ouverture d’esprit et l’empathie pour s’adapter à chacun de nos clients.
Souvent il est plus facile d’aborder un sujet délicat (budget, argent, contraintes) avec un tiers avec une vue objective et professionnelle qu’avec ses amis ou connaissances barcelonaises.
3- L’entretien d’orientation cela fait partie de notre philosophie de conciergerie facilitateur du quotidien.
Cela nous semble évident qu’une personne qui veuille s’installer ait des questions.
Nous aidons les expatriés dans leurs démarches mais le devoir d’information ou de conseil a toujours été au cœur de notre service.
Nous sommes une « usine à NIE et à padrón » mais avec une dimension de conseil. Là une image s’impose : vous pouvez très bien monter votre cuisine tout(e) seul(e). Néanmoins c’est toujours très réjouissant d’être aidé sur les emplacements modulaires, le côté fonctionnel par un expert.
Pour l’installation c’est la même chose. Pour une recherche de logement, si un expert vous indique carte à l’appui, les quartiers, les temps de trajet, les contraintes de transports ou le type de logement susceptible d’être trouvé dans la zone, l’efficacité est réjouissante.
4- L’entretien d’orientation peut porter aussi bien sur le logement que sur les démarches administratives.
L’entrevue peut être générale ou spécifique : « je recherche des bureaux autour de Paseo de Gracia », sur un cheminement administratif (« je m’installe avec ma famille et à quoi dois-je penser comme démarches ? »), sur une zone de quartier à vivre (« J’hésite entre Las Corts, Sants et El Clot »).
En général, il vaut mieux lister ses questions ou besoins au préalable afin de permettre aux consultants experts de se préparer ou d’actualiser des données. Nous pouvons aussi bien vous lister les points de vigilance à avoir en tête lors de la signature d’un contrat de bail que vous donnez une liste des restaurants sans gluten ou vegan.
Si vous pensez qu’il faudra plusieurs entretiens d’orientation, nous formulons un devis sur mesure.
5- L’entretien d’orientation ce sont des informations qui ont une valeur.
L’argument de certains « prospects » est : « je ne souhaite pas payer pour un entretien d’orientation ».
Un temps de qualité avec fourniture d’informations fiables et personnalisées doit forcément être monétisé. Il est impossible à des experts professionnels de mettre à disposition leur expérience et leur temps gratuitement pour tous les expatriés arrivant en Espagne.
C’est la valeur de cet entretien qui garantit la qualité. Un entretien coûte en formule à la carte 80€+IVA. Un retour sur investissement peut vite être dégagé quand on voit comment éviter d’aller perdre du temps à la sécurité sociale ou éviter de faire une recherche de logement infructueuse dans tel ou tel quartier.
Les clients ayant expérimenté nos services sont convaincus de la valeur ajoutée de l’entretien d’orientation et d’ailleurs redemandent nos astuces et nos conseils ☺. En savoir plus...
Votre future installation en Espagne est unique et mérite que des experts vous accompagnent. Osez-vous faire aider !
En 2019, osez-vous faire aider !
L'équipe Plug&Play vous souhaite une année sereine et pleine d'audace !
Pourquoi et comment se faire aider ?
Qui n’a jamais eu besoin d’un coup de main ?
Un avis extérieur, un conseil, un soutien opérationnel ou encore un appui ponctuel sont souvent les bienvenus dans notre quotidien. D’autant plus lorsqu’on vient de s’installer dans une nouvelle ville telle que Barcelone ou encore dans les périodes de stress, de surmenage et de quotidien surchargé.
En faisant appel à une équipe de professionnels, vous évitez les erreurs, les arnaques et les pertes de temps.
Nous voyons d’ici le tableau : les impératifs et objectifs de travail, la course pour gérer les différentes activités de vos enfants, les cartons qui s’accumulent dans le salon, le drame du frigo vide, et la vue de la queue interminable sur Gran Via au Centro Trafico vous fait craquer… C’est le signe que vous avez besoin de déléguer en toute confiance et d’être soutenu sans jugement dans votre quotidien !
Avant de finir la tête sous l’eau et les nerfs en pelote, le mieux est encore d’oser demander de l’aide et de parler de vos besoins. Il serait dommage de se priver d’un précieux soutien alors que vous pouvez vous faire épauler par une personne tiers ayant un œil objectif et bienveillant.
(100% des gagnants ont tenté leur chance ! )
Facilitez-vous la vie en acceptant de déléguer certaines démarches administratives ou de vous faire épauler par des experts en bricolage !
Exit les tracas administratifs, les aléas domestiques et les décalages culturels ;
Bonjour le gain de temps et d’énergie, la sérénité et la possibilité de se concentrant sur l’essentiel.
Soyez confiants : Barcelona Plug & Play va prendre les choses en charge, vous libérer de la disponibilité intellectuelle afin de vous rendre la vie plus confortable.
Vous pourrez alors vous connecter à la vie à Barcelone
Conduire légalement en Espagne
Ou la nouvelle loi sur les permis de conduire en Espagne…
Depuis quelques mois, le sujet occupe les conversations de dîners en ville, les sorties d’école, les groupes sur Facebook. BCN Plug&Play se fait un plaisir de lever les incertitudes et craintes et pourra vous aider si vous le souhaitez.
Voici une série de questions & réponses pour faire simple et pratique.
- S’agit-il vraiment d’une initiative locale limitée à l’Espagne ?
Tout de suite, il faut faire tomber le 1er mythe : il s’agit de l’application d’une directive européenne (directive européenne n°2006/126/CE) qui vise à unifier les 110 permis différents coexistants sur le territoire de l’Union européenne.
L’objectif est de renforcer la sécurité routière en limitant la durée de validité des permis des ressortissants européens.
- Concrètement en quoi cela consiste ?
Dès lors que son permis a une durée indéfinie (notamment cas du permis français, belge, allemand) ou d’une durée supérieure à 15 ans, tout ressortissant d’un pays membres de l’Union et d’un pays adhérent à l’Espace Economique Européen doit procéder à la « renovacion » de son permis sous une version européenne espagnole (format carte bancaire) à l’issue du délai de 2 ans après l’obtention de son NIE. Parfois on parle aussi de « canje » (ancien terme sur les formulaires).
Une exception : le ressortissant est exempté s’il a procédé à l’enregistrement (o « sello) de son permis avant le 19 janvier 2015. Cet enregistrement est valable pour 10 ans à compter du coup de tampon de la DGT. L’enregistrement est une démarche qui n’existe plus depuis le 19 janvier 2015.
- Quelle est la particularité de la loi espagnole ?
Elle limite la validité du permis à 10 ans quand la France a choisit la limite maximale de renouvellement prévue par la Directive qui est de 15 ans. Le permis espagnol « rénové » obtenu est donc valable 10 ans sur tout le territoire européen.
Egalement le renouvellement est soumis à une visite médicale (alors qu’en France il s’agit d’un renouvellement pour l’instant, administratif).
- Des exemples ?
1.- Le titulaire d’un permis de conduire communautaire ayant une durée de validité indéterminée ayant obtenu la résidence légale en Espagne le 19/01/2015 devra avoir renouvelé son permis à partir du 19/01/2017.
2.- Le titulaire d’un permis de conduire communautaire ayant une durée de validité de 15 ans en 2013 et ayant obtenu la résidence légale en Espagne le 18/06/2014 devra renouveler son permis de conduire à partir de 2028.
- Cela concerne t-il tous les permis ?
Oui cela est valable pour tous les permis (A1, A2, B…) avec des spécificités pour les permis professionnels.
- Les ressortissants de quels pays ?
Cela concerne les permis des pays membres de l’Union Européenne et également des pays adhérents à l’EEE soit :
Allemagne, Autriche, Belgique, Bulgarie, Chypre, Croatie, Danemark, Espagne, Estonie, France, Finlande, Grèce, Hongrie, Irlande, Islande, Lettonie, Liechtenstein, Lituanie, Luxembourg, Malte, Norvège, Pays-Bas, Pologne, Portugal, République Tchèque, Roumanie, Royaume Uni, Slovénie, Slovaquie, Suède
- Quid de mon permis international ?
Désormais il n’est plus valable s’il est attenant à votre permis initial. Il faudra donc faire une nouvelle demande à la DGT, procédure séparée de la procédure de renovación.
- Je veux garder mon permis. Qu’est ce que je risque ?
Vous risquez 500€ d’amendes. Force est de constater que la loi est appliquée de manière différentes entre les mossos et la guardia urbana. De toute façon d’ici 2033, aucun permis d’une validité de plus de 15 ans ne subsistera sur le territoire européen.
- Si je déménage dans un autre pays, est-ce que je dois changer à nouveau mon permis ?
Le permis issu de la procédure de renovación espagnole a une validité de 10 ans sur le territoire européen. A l’issue de la date de validité, il faudra le renouveler selon les conditions de l’état membre de résidence.
- Est ce que je peux éviter de faire ce renouvellement en déclarant une perte ou un vol ?
Non car il faut désormais nécessairement refaire son permis dans le pays de résidence. Si vous le faites dans votre pays d’origine, vous serez soumis à la même démarche obligatoire depuis 2013 sur l’ensemble du territoire européen.
- Où réaliser cette démarche ?
Elle sera à effectuer auprès de la DGT (Dirección general de tráfico) de la province où vous résidez.
L’INTERVENTION DE BCN PLUG&PLAY ?
Vous déléguez totalement la démarche et nous assurons la démarche auprès de la DGT : prise de rendez-vous, vérification des papiers, copies, déplacement
Vous n’avez pas à vous déplacer.
Pour plus d’infos :
NB : En France, le même type de permis est désormais délivré et remplacera progressivement les permis de conduire cartonnés roses. Les préfectures remplaceront progressivement tous les permis à durée indéterminée en circulation par le modèle européen (format « carte de crédit ») d’une validité de 15 ans, et ce avant le 19 janvier 2033.
De l'intérêt d'obtenir le NIE
Vous venez d’arriver pour vous installer en Espagne et vous pensez que votre carte d’identité de votre pays d’origine suffit ? Erreur !!!
Tous les étrangers qu’ils soient ressortissants de l’Union Européenne ou non, doivent obtenir le NIE (Numéro d’Identification des Etrangers), s’ils résident plus de trois mois en Espagne. Cela concerne donc les salariés mais également les conjoints, enfants, les retraités, les stagiaires, …
Pourquoi ?
Tout d’abord, parce que ce numéro leur permet de s’identifier, comme le ferait notre carte d’identité en France. Mais, il est également indispensable pour de nombreuses démarches.
- ouvrir un compte bancaire,
- trouver un logement en location,
- acheter un bien immobilier ou une voiture,
- installer internet ou obtenir une ligne téléphonique,
- inscrire vos enfants à l’école publique,
- contracter une mutuelle,
- payer les impôts,
- ouvrir un commerce ou encore développer une activité entreprenariale …
- mais aussi, louer un Bicing (vélos en libre disposition),
- demander la carte de famille nombreuse qui vous offrira de nombreux avantages,
- assurer votre enfant lors d’une sortie scolaire,
- obtenir des réductions spéciales pour les résidents…
Vous l’aurez compris, obtenir le NIE est la première des démarches à effectuer.
Selon la situation (par exemple, vous n’êtes pas encore résident ou votre situation n’est pas stabilisée), vous pouvez d’abord faire la demande d’un NIE temporaire à renouveler au bout de 3 mois qui permettra d’entamer les premières procédures administratives et à confirmer par un NIE permanent.
Au final, c’est une petite carte sur papier vert qui vous sera très souvent demandée… Surtout, bon courage pour la suite des démarches car cela ne fait que commencer !
Obtenir sa carte sanitaire européenne
Vous habitez en Espagne et êtes en préparation de vacances ? Plug&Play vous aide à gérer la partie administrative avant votre départ !
La carte sanitaire européenne (ou TSE pour Tarjeta Sanitaria Europea) est le document vous permettant de recevoir les prestations de santé lorsque vous voyagez en Europe pour des motifs de travail, d’études ou touristique. Celle-ci peut être obtenue en présentant au INSS (Instituto Nacional de la Seguridad Social) les papiers cités ci-dessous :
- NIE original
- Passeport original (selon les guichets)
- Pour le cas d’un mineur, NIE des deux parents ou celui du titulaire principal qui fait bénéficier sa couverture sociale à son (ses) enfants
- Si votre NIE comporte une autre adresse que celle ou vous allez faire envoyer votre carte, ou si vous avez déménagé, il faudra vous munir du padrón à jour
il existe plusieurs centres INSS à Barcelone, vous trouverez leurs positions ci-dessous :
INSS Passeig de Lluís Companys, 4 – 08018 Barcelona
INSS Carrer de Numància, 23 – 08029 Barcelona
La carte est prête sous 10 jours maximum : il faut donc prévoir de faire la carte une à deux semaines avant votre départ !
Elle est valable pendant 2 ans. Elle sera acceptée chez votre médecin et dans les hôpitaux européens des pays énoncés ci-après :
- Allemagne, Autriche, Belgique, Bulgarie, Chypre, Croatie, Danemark, Estonie, Finlande, France, Grèce, Hongrie, Irlande, Islande, Italie, Lettonie, Liechtenstein, Lituanie, Luxembourg, Malte, Norvège, Pays-Bas, Pologne, Portugal, Royaume-Uni, République tchèque, Roumanie, Slovaquie, Slovénie, Suède et Suisse.
Bonnes vacances ! Bon voyage ! Bonne santé ! En espérant que vous n’aurez pas à l’utiliser ?
De l'intérêt du padrón
Dans le long chemin des démarches administratives, il vous sera souvent demandé un « certificado de empadronamiento » (pas facile à prononcer en plus !) qu’on appelle également « padrón« .
Il s’agit simplement de l’inscription obligatoire au registre de résidence de la ville, qui se fait à votre Mairie de quartier. Cela pourrait être l’équivalent d’une démarche de recensement actif de la part des habitants.
Concrètement un padrón, à quoi cela sert ?
Dès le début, vous en aurez besoin pour vous inscrire à la Sécurité Sociale et obtenir votre carte d’Assistance Sanitaire.
Mais également pour mettre à jour votre permis de conduire, pour régulariser un permis de résidence, pour inscrire vos enfants à l’école, pour voter aux élections, pour vous inscrire au chômage, pour changer l’immatriculation de votre véhicule.
Vous pourrez aussi obtenir un tarif spécial résident pour les transports publics, certaines visites de monuments (gratuitement comme le Parc Guell et le Château Montjuic avec Gaudir Més, avec des réductions très intéressantes pour la Casa Batlo, la Pedrera…).
C’est surtout la preuve légale de la date de votre résidence à Barcelone qui pourra vous être très utile en cas de besoin juridique, de demande d’aides sociales ou municipales. En plus de son utilité administrative, le « padrón » permet d’importantes réductions auprès de la mairie, comme l’inscription aux centres multisports ou à des activités culturelles dans votre quartier. Dès que vous avez une preuve de votre résidence (contrat de location, certificat de propriété ou attestation de résidence d’un tiers), demandez rapidement l’inscription au Padrón Municipal qui vous sera demandé et utile en de nombreuses occasions !
Et si vous n’avez pas le temps, pas envie, faites appel à votre service de conciergerie administrative préférée : Barcelona Plug&Play à votre service !
