SOY RESIDENTE ! Comprendre la résidence en Espagne : NIE, résidence fiscale, sécurité sociale

Dans cet article, nous faisons le point sur les notions essentielles de résidence en Espagne : ce qu’elles signifient, leurs implications juridiques et fiscales, et les erreurs les plus fréquentes à éviter.
Nouvel arrivant ou installé depuis plusieurs années, ce guide vous aidera à mieux comprendre votre situation et à anticiper les démarches administratives à effectuer.

Dans cet article ...

Le sujet de la résidence est un sujet récurrent avec tellement de malentendus, de fausses croyances et de "biais de confirmations" qu'il nous semble indispensable de faire un point (qu'on complètera au fur et à mesure !).

Forcément la question de la résidence est un sujet sensible pour les expatriés car cela va déterminer tout un tas de sujets notamment sur l'application de la loi, le régime dont ils dépendent, etc.

Définition de la résidence (Larousse) & différence domicile / résidence

On va commencer tout d'abord par la définition même du terme - valable qu'on soit ou non expatrié en Espagne.
Selon le Larousse, résidence
nom féminin (latin médiéval residentia, du latin classique residere, séjourner)

  1. Fait de demeurer habituellement en un lieu déterminé ; cette habitation elle-même : Établir sa résidence à Malaga par exemple

Question connexe : Quelle est la différence entre le domicile et la résidence ?

La résidence désigne le lieu où une personne demeure effectivement, de manière stable et durable.
Il s'agit d'une notion concrète qui se distingue du domicile par son caractère factuel. Une personne peut avoir plusieurs résidences (principale et secondaires) mais n'a qu'un seul domicile au sens juridique.

NIE Certificado de Registro (“NIE résident”) : suis-je résident ?

Quand on arrive en Espagne, le sujet de la résidence passe notamment par celle du NIE et notamment du NIE Certificado de Registro qu'on appelle aussi NIE résident. (Précision : je m'adresse essentiellement aux citoyens communautaires).

Ce NIE s'obtient après une démarche volontaire et concerne les personnes qui s'installent plus de 3 mois en Espagne avec obligation d'obtenir la fameuse carte verte. Et là, on ouvre la boite à questions.

Faut-il avoir un NIE résident pour être considéré comme résident ?

OUI et NON

Oui vous êtes considéré(e) comme résident(e) dès que vous obtenez votre carte verte Certificado de Registro que ce soit pour le motif salarié, étudiant, autonomo, travailleur déplacé, résidence non lucrative ou conjoint ou enfant de ces catégories.

Non Dès que vous obtenez le NIE Certificado de registro, l'administration présume votre résidence notamment fiscal mais ne vous donne pas automatiquement les prérogatives de résident (droits de sécurité sociale, rattachement familial, enregistrement de votre véhicule, enregistrement en tant que contribuable, ...). Il faut ensuite faire les démarches actives et volontaires auprès de chacune des administrations en question pour confirmer la résidence.

Ce qui signifie concrètement, il faut confirmer sa résidence fiscale auprès d'Hacienda, enregistrer sa voiture auprès de la DGT, faire la demande auprès de la TGSS pour rattacher son conjoint et ses enfants, etc.

Quelle est ma date de départ de résidence ?

Votre date de départ de résidence officielle est celle qui figure sur votre NIE certificado de registro.

Si vous êtes arrivé en 2020 avec une Assignation de NIE, même si vous êtes inscrit comme autonomo ou salarié, que vous cotisez et payez des impôts, vous êtes sous le statut "non résident" donc par exemple imposé comme un non-résident, sans bénéficier des prestations sociales de résident (chômage/paro, taux d'impôts, etc.).

Pour la demande de nationalité, ce sera considéré la date d'obtention du NIE résident par exemple.

Attention : l'administration espagnole en cas de contrôle considérera toujours la date qui lui va le mieux pour éviter une exonération de taxes ou vous tomber dessus pour un contrôle fiscal. Elle choisira soit la date de l'enregistrement à la mairie, soit la date d'obtention du NIE (on voit certains cas où même la date d'inscription ... au consulat est considérée notamment en cas de changement d'immatriculation et pour éviter de faire bénéficier de l'exonération de l'impôt d'immatriculation).

Mon enfant est né en Espagne : il est donc résident dès sa naissance ?

OUI car il est enregistré au registro civil dès sa naissance et il pourra selon les autonomies bénéficier de la couverture sanitaire public dans un 1er temps mais pas à 100%.

Le NIE résident est obligatoire qu'à partir de 15 ans en Espagne donc avant 15 ans, c'est une démarche facultative et volontaire des parents qui doivent aussi être détenteurs du NIE résident.

En revanche, il est rendu obligatoire pour obtenir la couverture sanitaire publique en niveau 1 à 100% (Madrid Salud, CatSalut, IB Salut, ...).

Pour la demande de nationalité espagnole, c'est la date d'obtention du NIE qui fixera le point de départ du délai de 1 an et non la naissance.

Ainsi on peut avoir des enfants qui ont 18 ans qui sont nés en Espagne mais qui ne peuvent pas prétendre à la double nationalité car ils n'ont jamais eu de NIE.

À partir de combien de jours suis-je résident fiscal ?

Ensuite sur le sujet de la fameuse résidence fiscale.

A partir de combien de jours je suis résident fiscal ?

Une personne physique est considérée comme ayant sa résidence habituelle en Espagne lorsque l'une des circonstances suivantes est réunie :

  • elle séjourne en Espagne plus de 183 jours au cours de l'année civile.
    OU

  • Que le centre principal ou la base de ses activités ou intérêts économiques soit situé en Espagne, de manière directe ou indirecte. Par exemple, même si vous êtes résident fiscal dans un autre pays, si vous avez une société qui génère des revenus ou que vos enfants sont inscrits à l'école en Espagne, l'administration fiscale espagnole pourra vous requalifier en résident fiscal, en cas de contrôle.

Evidemment comme tous les cas sont dans la nature, nous vous recommandons de faire appel à un fiscaliste espagnol pour vous aider à vous situer et à vous recommander une stratégie fiscale (notre agence donne ici les grandes lignes).

J'ai une Assignation de NIE (NIE non résident) donc j'échappe à Hacienda ?

OUI et NON

OUI car en théorie avec une Assignation de NIE, votre situation n'est pas présumée comme celle d'un résident. Vous passez en-dessous du radar d'Hacienda par exemple.

NON attention du fait des caractéristiques de la résidence fiscale en Espagne (énumérées plus haut), même si vous avez une Assignation de NIE mais que vous avez des revenus en Espagne ou que vos enfants sont inscrits à l'école en Espagne suffit à requalifier votre situation.

J'ai une Assignation de NIE et je cotise (salarié/autonomo), je suis donc résident et donc résident fiscal ?

OUI vous avez des revenus en Espagne et donc vous avez la chance de cotiser et de payer des impôts ... sur la grille non-résident donc moins favorable (environ 5% de plus).

NON même si vous cotisez, vous ne pouvez pas bénéficier de la CatSalut, de la carte européenne et vos enfants non plus.

Avec une Assignation de NIE, vous avez ouvert un compte bancaire non-résident avec les contraintes et les frais afférents au non-résident. Si vous sollicitez un prêt avec une Assignation de NIE, même si vous êtes physiquement résident depuis 10 ans, la banque vous concèdera un prêt (hypoteca) au taux non-résident (plus élevé qu'un taux résident). Et là, on conçoit que cela puisse être surprenant vu de l'extérieur !

Comment est déterminée ma date de départ de résidence fiscale ?

Par définition c'est celle que vous indiquerez lorsque vous vous enregistrez auprès d'Hacienda (modelo 030) ou celle déclarée pour la Loi Beckham. Par défaut, cela peut être votre date de NIE ou celle de votre date de démarrage de contrat de travail ou de statut autonomo. Si vous consultez un fiscaliste (ce qu'on recommande toujours), il vous aidera à fixer votre situation selon votre problématique personnelle (succession, vente d'un logement hors d'Espagne, etc.).

Chez Plug&Play, nous n'oublions jamais que vos démarches administratives ont des conséquences juridiques. Aussi selon certaines situations, nous préférons vous renvoyer vers un expert fiscal avant d'entamer une démarche qui sera difficilement réversible.

J'ai un NIE résident : est-ce que je bénéficie de la sécurité sociale ?

NON ce n'est pas automatique.

Le principe de base est qu'il faut cotiser en Espagne et être résident pour bénéficier des droits. Dans un 2eme temps, vous inscrire auprès de votre centre de santé, demander les cartes sanitaires individuelle et européenne et enfin demander l'attribution d'un médecin/pédiatre/gynécologue référents.

Il y a des exceptions à ce principe si vous prouvez que vous ne bénéficiez pas de droits dans un autre pays de l'Union Européenne et que vous êtes dans une situation vulnérable. Chaque cas est à l'appréciation des centres de santé et des autonomies donc difficile de tirer un trait.

Comment puis-je bénéficier de la sécurité sociale espagnole en tant que résident ?

Autant vous ne pouvez pas commencer un contrat de travail sans être inscrit à la sécurité sociale espagnole autant à l'inverse rien ne se fait pas automatiquement : il faut s'inscrire volontairement à son système de couverture sanitaire (CatSalut en Catalogne, Madrid Salud dans la communauté de Madrid, ...) pour bénéficier des droits.

Par exemple, il est impossible de bénéficier de la Carte Européenne (Tarjeta Sanitaria Europea) si vous n'avez pas de NIE résident. Régulièrement, nous sommes consultés par des travailleurs qui sont étonnés de ne pas pouvoir bénéficier de soins gratuits quand ils ont un souci de santé alors qu'ils travaillent et cotisent en Espagne. Il est hautement recommandé de s'inscrire et demander les cartes même si vous êtes en pleine forme !

Je suis free lance ou entrepreneur dans un pays off-shore, j'ai le NIE résident et je veux bénéficier de la sécurité sociale espagnole ?

NON ce n'est pas légal et en espagnol on dit "« No se puede querer el oro y el moro » !

Mon enfant est né en Espagne : il bénéficie automatiquement de la sécurité sociale espagnole ?

OUI ! Pour des raisons de santé publique (vaccination, prévention des risques, ...), si votre enfant né en Espagne, il bénéficiera de la couverture sanitaire publique de l'autonomie. Le bébé est considéré comme vulnérable donc couvert. En revanche, tant qu'il n'y aura pas de rattachement au parent cotisant (et qu'il n'aura pas son NIE résident - pour ceux qui suivent), il ne pourra pas bénéficier de 100% des droits du niveau 1. Donc très rapidement, nous vous recommandons de l'ajouter en tant que bénéficiaire, demander sa tarjeta sanitaria europea, etc.

L’inscription au consulat sert-elle à déterminer la résidence ?

J'ai une question au fond de la salle : mais alors l'inscription au consulat ou sur les registres consulaires des français, belges, suisses de l'étranger ne sert à rien pour déterminer la résidence ? Cela va servir très concrètement à confirmer votre statut de non-résident (fiscal) dans votre pays d'origine.

Si vous vous inscrivez au consulat de France à Madrid ou à Barcelona, vous ne serez plus considéré comme résident fiscal en France. L'information passera auprès de votre centre des impôts, de la CAF, etc.

Quand il y a un doute (par exemple quand les démarches en Espagne ont été très espacées), Hacienda demande la carte d'inscription au consulat par exemple.

Conclusion

En passant en revue toutes ces questions de base liée à la résidence, nous avons voulu apporter une certaine clarté pour des situations courantes d'installation en Espagne.

Inévitablement notre article va lever des tentatives d'argumentation, des mentions de cas particuliers, des objections avec des exceptions au principe, ... En tout cas, bravo à tous ceux qui liront cet article jusqu'au bout et merci à ceux qui apprécieront cette lecture !


transformer le NIE non résident en résident

Transformer son NIE non-résident en NIE résident : le pourquoi du comment ?

Nous avons abordé la distinction du NIE administratif en NIE résident sur un article précédent. Mais la question de rénover son NIE non-résident en NIE résident nous est souvent posée ! Avec à la clé tout un tas d’interrogations légitimes.

Dans cet article, nous allons partager notre expertise et traiter vos questions les plus récurrentes afin d’éclaircir vos doutes sur ce sujet-phare de l’installation en Espagne :

 

Dans cet article ...

J’ai un NIE administratif. Est-ce qu’il périme au bout de 3 mois ?

NON

Le NIE délivré sous forme de feuille A4 blanche est valable de manière indéfinie. L’Assignation de NIE dit NIE non-résident n’est donc pas limitée dans le temps. L’information – qu’on voit sur les réseaux sociaux ou les blogs de Mme Jesaistout – est donc fausse : une légende urbaine de plus dans le panorama des démarches en Espagne, prompte à vous induire en erreur et générer du stress inutile.
Le NIE administratif qu’il soit fourni par un Consulat à l’étranger ou un commissariat de police n’est pas provisoire ou caduque au bout de 3 mois. Le NIE administratif est valide à vie, car le numéro de NIE qui vous a été attribué l’est.

La subtilité est la suivante : vous avez la possibilité de le transformer en NIE résident (ou Certificado de registro) après 90 jours.

Est-ce que je suis obligé de mon assignation de NIE en NIE résident ?

NON

La loi établit le principe suivant : un citoyen étranger qui vit en Espagne pour au moins 90 jours doit solliciter le NIE. C’est une obligation sans pénalité administrative. En revanche, de manière pratique, si vous n’avez pas de NIE résident, certaines démarches vous seront fermées en tant que résident. Par exemple, vous ne pourrez pas passer votre permis de conduire, certains examens (bachillerato), vous inscrire à l’Université, vous inscrire à la couverture sanitaire publique (CatSalut/IbSalut) de plein droit, …

Côté impôts, si vous travaillez, vous ne pourrez pas prétendre à un taux d’imposition de résident - moins élevé que ceux des non-résidents – , ni aux bénéfices de la Ley Beckham.

Dans les faits, vous serez donc incité à transformer votre assignation de NIE en Certificado de Registro de Ciudadano de la UE.

Est-ce que cela signifie que NIE résident = résidence fiscale ?

NON mais attention !

Le NIE est issu d’une démarche de police (une procédure d’immigration déguisée pour les ressortissants communautaires). Vous ne devenez pas résident fiscal par l’obtention du NIE résident. Votre résidence fiscale doit être confirmée auprès d’Hacienda (administration des impôts) dès lors que vous avez une activité (salariée, autonomo, administrateur de société…).

En revanche, il faut avoir en tête que dès lors que vous obtenez un NIE résident (retraité, salarié…), l’information passe désormais automatiquement dans les systèmes d’information d’Hacienda qui connaîtra le motif invoqué pour la demande de NIE résident. Cela signifie qu’ils sont avertis que vous avez un NIE résident (par exemple en résidence non lucrative) et donc que vous passez dans l’œil du radar particulièrement  si vous faites des transferts bancaires ou recevez des fonds importants.

Cela ne fait pas de vous un résident fiscal notamment si vous passez plus de 185 jours hors d’Espagne et que vous n’avez pas un foyer rattaché à votre adresse en Espagne (enfants inscrits à l’école) mais cela crée un indice ou un faisceau d’indices sur votre résidence fiscale en cas de litige avec l’administration fiscale.

Ainsi par exemple, la convention de non-double imposition entre la France et l’Espagne n’empêche pas qu’il y a parfois des litiges sur des ressortissants français étant dans une « zone grise » au niveau fiscal. De manière générale, l’équipe de P&P recommande les services d’un fiscaliste quand il y a un sujet à interprétation (succession, vente de biens immobiliers en cours…).

Est-ce que je bénéficie de la sécurité sociale à partir du moment où j’ai un NIE résident ?

NON

Pour bénéficier de la couverture sanitaire publique de plein droit, il faut détenir le NIE Certificado de Registro de Ciudadano de la UE. Mais l’inverse n’est pas vrai ! Concrètement il faut distinguer NIE résident, résidence fiscale et sécurité sociale espagnole.

Est-ce qu’il me faut un NIE pour obtenir mon numéro de Sécurité Sociale Espagnole ?

NON

Pour démarrer un contrat de travail, il faut impérativement un NUSS – Numéro de Sécurité Sociale – pour que l’employeur déclare le contrat de travail. En revanche, il est fortement recommandé d’avoir un NIE préalablement car cela permet que le NUSS soit associé au NIE dès le démarrage du contrat de travail. Si tel n’est pas le cas, il faudra procéder à une régularisation – variacion de datos – démarche pour laquelle vous pouvez faire à nous via nos services d’aide à l’installation !

Est-ce que je vais changer de numéro NIE si je renouvelle mon assignation de NIE en Certificado de Registro de Ciudadano de la UE ?

NON

Votre numéro NIE est valide à vie et ne change pas même si vous changez d’identité, d’autonomie ou encore de sexe !

Est-ce que je transforme mon NIE administratif en NIE résident quand j’achète en Espagne ?

NON

Il est tout à fait possible de garder son NIE administratif (feuille blanche) bien qu’on soit propriétaire d’un bien immobilier en Espagne !

Quels sont les avantages à changer mon NIE administratif en NIE résident ?

Essentiellement à bénéficier des prérogatives de résidence à savoir :

  • inscrire ses enfants à la crèche ou école publique
  • s’inscrire à l’université
  • pouvoir passer son permis de conduire ou procéder à la démarche de changement de permis de conduire (« canje »)
  • bénéficier d’une bonification de résident en cas de prêt hypothécaire (taux moindre)
  • bénéficier du taux d’imposition de résident ou encore de la niche fiscale de la Loi Beckham
  • faire bénéficier son conjoint marié ou pacsé ou ses enfants de son statut pour obtenir le NIE résident et donc la couverture sanitaire publique
  • bénéficier de l’exonération de taxe en cas de changement d’immatriculation pour changement de résidence
  • après 10 ans de résidence (date de départ du NIE Certificado de Registro), pouvoir solliciter la nationalité espagnole

NIE résident et NIE administratifQuand puis-je renouveler mon NIE administratif en NIE résident ?

90 jours après l’obtention du NIE administratif

Par exemple, vous obtenez votre Assignation de NIE appelée également NIE administratif ou NIE non-résident le 2 août, vous pourrez demander le renouvellement en NIE résident à partir du 30 Octobre.

Comment transformer votre NIE administratif en NIE Certificado de Registro de Ciudadano de la UE ?

Il faudra justifier auprès du Commissariat de Police de votre situation économique (ressources, revenus) et de couverture sanitaire (publique si vous cotisez en Espagne ou assurance privée si pas de cotisation) au moment de la demande.

A qui s’adresse le renouvellement du NIE administratif en NIE Certificado de Registro de Ciudadano de la UE ?

A toutes les personnes titulaires d’un NIE non-résident qui souhaitent bénéficier des prérogatives de résidence citées précédemment :

  • Aux salariés d’entreprise espagnole
  • Aux salariés d’entreprise européenne en situation de travailleur déplacé et notamment aux personnes en situation de télétravail
  • Aux autonomos ayant démarré leur activité (« de alta »)
  • Aux retraités
  • Aux étudiants
  • À tous les résidents en situation de résidence non lucrative à savoir qui ne cotisent pas ou ne travaillent pas en Espagne bénéficiant d’une assurance privée
  • À tous les membres de la famille (conjoint ou enfants) des personnes indiquées précédemment

Si vous pensez être dans la situation, n’hésitez pas à nous contacter : notre équipe se fera un plaisir de vous aider dans cette étape d’ancrage en Espagne !


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Le NIE ? Comment ça marche ? A quoi ça sert ?

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Vous venez d’arriver pour vous installer en Espagne et vous pensez que votre carte d’identité de votre pays d’origine suffit ? ERREUR !!!

Tous les étrangers qu’ils soient ressortissants de l’Union Européenne ou non, doivent obtenir un NIE (Numéro d’Identification des Etrangers), s’ils résident plus de trois mois en Espagne. Cela concerne donc les salariés mais également les non-actifs, les conjoints, les enfants, les retraités, les travailleurs déplacés, les étudiants, les stagiaires, …

Selon la situation - par exemple, vous n’êtes pas encore résident ou votre situation n’est pas stabilisée -, vous pouvez d’abord faire la demande d’un NIE administratif qui permettra d’entamer les premières procédures administratives. Vous le confirmerez par la suite par un NIE permanent.

Qu’il soit administratif ou de résident, vous allez vous rendre compte que ce numéro vous sera demandé tous les jours de votre vie espagnole !

 

Avant de commencer nous vous proposons cette vidéo "le NIE - Comment décrocher rapidement le précieux sésame ?"

 

 

Sommaire

 

Qu’est-ce que le NIE administratif ?

Le NIE administratif consiste en l’attribution d’un numéro d’identification d’étranger. Il prend la forme d’une feuille blanche au format A4.

Le NIE administratif vous permet d’avancer sur des démarches du type :

  • s’inscrire en tant qu’autonomo, « darse de alta como autonomo» ou comme gérant ou associé d’une société,
  • s’inscrire à Hacienda – office des impôts,
  • acheter un bien immobilier,
  • contracter un prêt auprès de certaines banques (toutes n’acceptent pas un NIE non résident),
  • ouvrir un compte en banque,
  • signer un bail d’appartement ou de boutique
  • obtenir un numéro de sécurité sociale espagnole
  • obtenir un certificat digital
  • devenir salarié
  • hériter en Espagne
  • payer vos impôts et/ou bénéficier d’exonération d’impôts

 

Ce numéro d’identification est valable à vie. Une fois attribué, ce numéro vous suit durant toute votre vie : il sera également reporté sur la carte de résidence si vous transformez votre NIE administratif en NIE définitif.

Il est d’usage de dire que le NIE administratif est périmé au bout de 3 mois : ce n’est pas exact. Il peut être renouvelé en NIE carte de résidence à partir d’un délai de 3 mois.

Ce NIE ne caduque plus (sauf pour ceux qui sont en possession d’anciens NIE avec une date de caducité).

Ce NIE va confirmer que vous êtes en statut de non-résident. Ce qui a pour conséquence qu’il ne peut pas justifier d’une résidence. Ce NIE va induire donc par exemple que soit appliqué un taux d’IRPF relatif au statut non-résident.

 

Le NIE administratif ou non-résident a un usage plus restreint que le NIE résident.

Pour obtenir un NIE administratif ou non-résident, plusieurs voies sont possibles :

  • soit vous justifiez d’une future création d’activité (société ou autonomo)
  • soit vous justifiez d’une acquisition prochaine
  • soit vous justifiez d’un acte notarié en cours (constitution société, héritage, cession de parts, …)
  • soit vous êtes étudiant ou stagiaire pour une période inférieure à 6 mois

Il peut être obtenu soit dans un consulat espagnol de votre pays d’origine (attention aux délais et aux motifs car les dossiers sont de moins en moins acceptés), soit dans un commissariat de police nationale en Espagne.

tout savoir sur le nie - plug and play barcelona

 

Si vous souhaitez être aidé dans l’obtention de ce NIE, sachez que Plug&Play peut vous fournir toute l’information nécessaire, vous accompagner ou vous représenter dans cette démarche : Obtenir votre NIE non-resident

 

Qu’est-ce que le NIE certificat de résidence ?

Le NIE certificat de résidence, appelé officiellement « certificado de registro de ciudadano de la unión » est un NIE définitif. Il démontre que vous résidez plus de 6 mois en Espagne. A ce titre il vous permet de :

  • obtenir votre carte sanitaire de votre et avoir accès au système de santé public espagnol,
  • immatriculer un véhicule,
  • effectuer un changement de permis de conduire espagnol européen,
  • ouvrir un compte en banque de résident (sans frais),
  • de déclarer vos impôts en tant que résident (bientôt un article sur les grilles d’impôts résident / non-résident).
  • permettre un regroupement familial et donc permettre à votre conjoint et à vos enfants d’obtenir un NIE et donc être bénéficiaire de la sécurité sociale
  • obtenir la carte de famille nombreuse et/ou d’invalidité
  • inscrire vos enfants dans des centres publics d’activités (centros civicos) ou privés.

 

Evidemment qui peut le plus peut le moins : le NIE résident couvre toutes les prérogatives précédentes :

  • devenir salarié
  • s’inscrire en tant qu’autonomo « darse de alta como autonomo » ou comme gérant ou associé d’une société,
  • s’inscrire à Hacienda – office des impôts,
  • acheter un bien immobilier,
  • contracter un prêt,
  • ouvrir un compte en banque,
  • signer un bail d’appartement ou de boutique
  • obtenir un numéro de sécurité sociale espagnole
  • obtenir un certificat digital
  • hériter en Espagne
  • payer ses impôts et/ou bénéficier d’exonération d’impôts

 

Le NIE résident prend la forme d’une carte en papier verte « Certificado de registro de ciudadano de la Unión » avec la mention « Résidente comunitario en España desde » la date de départ de la résidence. Il comporte également un numéro de soporte à son dos qui est demandé lors de déclarations fiscales.

 

Il est définitif dans le sens où vous n’aurez besoin de le renouveler qu’après 5 ans consécutifs de résidence pour le transformer en NIE permanent.

Le NIE résident a un usage beaucoup plus large que le NIE administratif.

 

Pour obtenir un NIE définitif ou résident, plusieurs voies sont possibles :

  • soit vous justifiez d’une très prochaine situation de salarié(e) dans une société espagnole avec une inscription à la sécurité sociale espagnole
  • soit vous justifiez d’une situation de travailleur déplacé à savoir que vous continuez à cotiser dans votre pays d’origine issu de l’Union
  • soit vous justifiez d’une situation d’étudiant ou de stagiaire de plus de 6 mois
  • soit vous justifiez d’une situation de retraité ayant acquis des droits à la retraite dans un pays issu de l’Union
  • soit vous justifiez d’une situation de résidence non lucrative à savoir que vous avez des ressources suffisantes et une couverture sanitaire très étendue
  • soit vous êtes conjoint ou enfant d’un titulaire de NIE certificat de résidence

 

Le NIE certificat de résidence ne peut être obtenu que dans un commissariat de police nationale en Espagne. Il ne sera pas permis de l’obtenir via un pouvoir ou un mandat par une tierce personne.

 

Attention il faut bien tenir compte du fait que le NIE résident ne signifie pas que vous êtes résident au niveau fiscal. Pour être résident au niveau fiscal, il faut s’inscrire en tant que tel auprès d’Hacienda.

 

Si vous souhaitez être aidé pour obtenir ce NIE, sachez que Plug&Play peut vous fournir une information personnalisée et actualisée indispensable et vous accompagner dans votre démarche  : Obtenir votre NIE grâce au pack NIE Plug&Play

 

Qu’est-ce que le NIE permanent ?

Le NIE permanent est la même carte verte de résidence « Certificado de registro de ciudadano de la Unión » avec la mention « Résidente comunitario permanente en España desde » la date d’expédition de la première carte verte.

Cette carte s’obtient après 5 ans de résidence continue en Espagne.

Il faut justifier les 5 ans de résidence continue via :

  • des cotisations à la sécurité sociale,
  • un padrón hístorico
  • et/ou des mouvements sur un compte bancaire

 

Ce NIE permanent vous facilitera les démarches en cas de demande de duplicata car vous n’aurez pas à justifier à nouveau votre situation avec la collecte de documents que cela représente.

Le NIE permanent sera demandé pour la demande de nationalité espagnole ou encore si vous prétendez à des bourses ou à des études supérieures de haut niveau (doctorat).

 

Quelle est la différence entre une TIE et un NIE ?

La TIE est la Tarjeta de Identitad de Extranjero : c’est le support qui atteste de la résidence ainsi que du NIE d’un étranger extra-communautaire.

Pour justifier leur résidence, les citoyens européens sont porteurs de certificat de résidence et les citoyens extra-communautaires sont porteurs de TIE. La TIE est valable 1 an puis 2 ans ou 5 ans selon le motif d’attribution de la TIE.

Par ailleurs le NIE Certificado de résidencia n’est pas une pièce d’identité car il ne comporte aucune photo alors que la TIE est un justificatif d’identité.

 

Le NIE est-il indispensable pour ma vie au quotidien ?

OUI sans aucun doute !

Ce numéro permet de s’identifier, comme le ferait un numéro de carte d’identité. Comme évoqué précédemment, ce n’est pas une pièce d’identité : il doit être toujours être accompagné d’une véritable pièce d’identité (passeport ou carte d’identité).

Mais, il est également indispensable pour de nombreuses démarches.

  • ouvrir un compte bancaire,
  • trouver un logement en location,
  • contracter un abonnement d’eau, de gaz, d’électricité
  • avoir une ligne téléphonique
  • acheter un bien immobilier ou une voiture,
  • installer internet ou obtenir une ligne téléphonique,
  • inscrire vos enfants à l’école publique,
  • contracter une mutuelle,
  • payer les impôts,
  • ouvrir un commerce ou encore développer une activité entreprenariale …
  • mais aussi, louer un Bicing (vélos en libre disposition),
  • demander la carte de famille nombreuse qui offre de nombreux avantages,
  • assurer votre enfant lors d’une sortie scolaire,
  • obtenir des réductions spéciales pour les résidents (Gaudir Mes à Barcelona, tarif résident aux Baléares,)
  • envoyer un courrier en recommandé

Vous l’aurez compris, obtenir le NIE est la première des démarches à effectuer.

 On rencontre régulièrement des personnes qui se vantent de vivre sans NIE en Espagne. Effectivement c’est possible dans certains cas extrêmes. Il reste que si vous êtes un individu avec des prérogatives d’adulte et un fonctionnement courant sans envie particulière de jouer à cache-cache avec l’administration, il est indispensable d’avoir un NIE.

 

Nous décrivons l’étendue des démarches lors de notre service entretien d’orientation : découvrez le ici

 

Est-il indispensable ou obligatoire de demander le NIE pour mon enfant ?

Le NIE pour les enfants mineurs est obligatoire à partir de 15 ans.

Néanmoins, si vous souhaitez que votre enfant soit bénéficiaire du système de soins publics, il est demandé qu’il soit porteur d’un NIE.

Une règle et une exception importante à prendre en compte.

Par ailleurs, il sera demandé un NIE pour une inscription en école publique.

Le NIE pour les enfants est systématiquement un NIE résident (sauf en cas de décès des parents où un NIE non-résident est attribué).

La bonne nouvelle : le NIE donné à un enfant est définitif. Il n’y aucun besoin de le renouveler à la majorité … sauf s’il est illisible ou perdu.

 

Que se passe-t-il si je ne demande pas de NIE ?

Aucune amende n’est prévue en cas de non-possession de NIE si vous êtes citoyen communautaire. 

L’effet « coercitif » réside uniquement dans le fait d’être bloqué pour avoir un compte en banque, une ligne téléphonique ou d’inscrire son enfant à l’école publique !

 

Si vous êtes citoyen extra-communautaire, la donne est différente puisque le NIE vous donne une identification et donc la possibilité de faire la demande de résider sur le territoire espagnol plus de 3 mois. Au-delà de ce délai, vous êtes en situation illégale.

 

Faut-il renouveler un NIE ?

Si vous avez un NIE non-résident c’est-à-dire le NIE administratif sur une feuille A4, il faudra attendre 3 mois pour renouveler votre NIE en résident – certificado de résidencia.

 Si vous avez un NIE résident « Certificado de residencia », le renouvellement en permanent ne pourra être effectué qu’au bout de 5 ans de résidence en continu.

D’un point de vue fiscal, selon le type de NIE ET la manière dont vous êtes déclaré à Hacienda , vous ne serez pas imposé de la même façon que vous soyez entrepreneur ou salarié.

 

Je suis autonomo ou gérant de société. Faut-il que je renouvelle mon NIE ?

De manière très courante, à votre arrivée, lorsque vous avez demandé la création de votre société ou de votre activité d’autonomo, vous avez obtenu un NIE blanc au format A4. Pour les plus forts d’entre vous, vous avez une feuille A4 verte, l’ancien format du certificat de résidence.

Ce NIE vous l’avez plié dans un classeur depuis des années et vous vous demandez s’il faut le renouveler ou en demander un duplicata. La peur vous tenaille et vous vous demandez si cela va être compliqué.

 

La réponse va être à tiroirs :

  • Si vous avez un NIE vert ancien format, il est conseillé d’en demander un duplicata. Comme ce NIE a plus de 5 ans, il va vous être demandé de justifier à nouveau votre situation laborale depuis l’origine c’est-à-dire de la date d’expédition à aujourd’hui.

Nous indiquons qu’il est conseillé car ce document est encore accepté par certaines banques ou par certains notaires. Néanmoins à terme, il sera obligatoire de la renouveler car il ne comporte pas de numéro de soporte indispensable pour les déclarations de renta. A un moment, à force de repousser la date, vous risquez d’être considéré comme non-résident par l’administration fiscale.

 

  • Si vous avez un NIE blanc avec juste l’assignation de numéro et que votre situation est celle d’un résident (c’est-à-dire passant plus de 183 jours à l’année en Espagne avec une activité en Espagne et un conjoint et/ou des enfants en Espagne), il est conseillé de demander le renouvellement en format définitif. Pour la même raison que précédemment, votre barème fiscal applicable est celui d’un non-résident. Vous pourriez gagnez en points sur le taux de votre impôt sur le revenu.

 

  • Si vous avez un NIE blanc avec une date d’expiration apposée en bas à gauche, vous pouvez renouveler ce document en NIE administratif ou en NIE résident. Ce document a une « tolérance ». Il est encore accepté dans certaines administrations mais pas systématiquement. Typiquement dans une banque il sera refusé.

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Combien de temps cela prend de demander un NIE ?

C’est la question qu’on nous pose le plus !!!

« Tout est possible » a-t-on a envie de vous répondre !

Pour demander un NIE, il faut une « CITA previa » fourni par un commissariat de police, en général fourni en ligne via le site du Gouvernement

 

Cela signifie que pour obtenir le NIE et donc la cita, le commissariat de police doit mettre à disposition des citas previas. Les citas previas peuvent être mises à disposition soit pour dans 3 semaines, soit pour dans 1 semaine, soit le jour pour le lendemain en cas d’annulation !

Avant de prendre la cita previa, il faut s’assurer que le dossier est complet. En effet, rien de plus frustrant que d’obtenir un rendez-vous pour une date très proche et d’obtenir les documents à autre date plus lointaine.

D’où notre réponse : tout est possible !

 

Notre réponse adéquate va être de dire entre 1 semaine et 3 semaines pour un citoyen communautaire en fonction de ses disponibilités, des disponibilités en citas previas du commissariat et du niveau de complexité du dossier.

 Evidemment nous vous fournissons une réponse plus personnalisée en fonction de votre dossier !

 

Est-ce que le NIE peut remplacer le numéro de sécurité sociale ?

NON ce sont 2 démarches différentes !

Le NIE est lié à une procédure d’immigration (cela peut sembler étrange pour les citoyens européens mais l’Espagne continue à appliquer cette normativa spécifique) et un numéro de sécurité sociale est une identification en tant que cotisant et bénéficiaire à la sécurité sociale.

En revanche, en tant que conducteur, votre permis de conduire européen espagnol a un numéro qui correspond au NIE.

 

Quelle est la différence entre NIE et NIF ?

Le NIE est un numéro d’identification d’un individu étranger. Le NIF est un numéro d’identification fiscale espagnol : il sert à identifier une personne physique ou personne morale, quelle que soit son origine.

Le NIF s’obtient auprès d’une oficina de Agencia Tributaria ou Hacienda

Une entreprise belge, française ou britannique peut demander un NIF espagnol si elle doit contracter un salarié espagnol ou encore participer à un appel d’offres.

 

Comment se demande un NIE ?

Dans une hypothèse de résident, le NIE est demandé de manière présentielle par la personne qui le sollicite à un commissariat de police. Dans ce cas le formulaire EX18 est présenté et aucun pouvoir notarié ou simple ne permet de représenter le demandeur.

Le NIE administratif ou non résident peut se solliciter au consulat soit de manière présentielle soit par voie télématique ou postale ou encore directement au commissariat de police. Il faudra alors présenter un formulaire EX15.

Dans les 2 hypothèses, il faut que votre dossier comporte la justification du motif de votre demande selon le type de situation dans laquelle vous vous trouvez (résidence non lucrative, salarié, futur autónomo, en train d’acquérir un logement, ….).

Il faut  aussi dans les 2 cas liquider la taxe relative soit à l’assignation du numéro NIE soit à l’obtention du Certificado de Residencia.

 

Est-il possible de me faire représenter pour une demande de NIE ?

Il est possible de donner un pouvoir de représentation et donc d’éviter de se déplacer pour une demande de NIE non-résident et uniquement dans cette hypothèse de demande EX15. La représentation doit être accordée via un pouvoir notarié qu’il soit espagnol ou du pays d’origine.

Ce dossier vous semble intéressant mais face à la masse d’informations, vous souhaitez déléguer la préparation de la démarche.

Plug&Play vous conseille en amont sur les implications NIE résident ou non résident, vous aide à arbitrer entre les 2 options et vous organise toute la préparation et l’accompagnement.

Vous n’avez à vous préoccuper de ce sujet : il est désormais entre les mains d’experts ! Contactez-nous

 

Une fois que vous aurez ce précieux sésame en main, apprenez votre numéro NIE par cœur, ça vous évitera d’avoir à sortir le papier 4 fois par jour !

 

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De l'intérêt d'obtenir le NIE

Vous venez d’arriver pour vous installer en Espagne et vous pensez que votre carte d’identité de votre pays d’origine suffit ? Erreur !!!

Tous les étrangers qu’ils soient ressortissants de l’Union Européenne ou non, doivent obtenir le NIE (Numéro d’Identification des Etrangers), s’ils résident plus de trois mois en Espagne. Cela concerne donc les salariés mais également les conjoints, enfants, les retraités, les stagiaires, …

Pourquoi ?

Tout d’abord, parce que ce numéro leur permet de s’identifier, comme le ferait notre carte d’identité en France. Mais, il est également indispensable pour de nombreuses démarches.

  • ouvrir un compte bancaire,
  • trouver un logement en location,
  • acheter un bien immobilier ou une voiture,
  • installer internet ou obtenir une ligne téléphonique,
  • inscrire vos enfants à l’école publique,
  • contracter une mutuelle,
  • payer les impôts,
  • ouvrir un commerce ou encore développer une activité entreprenariale …
  • mais aussi, louer un Bicing (vélos en libre disposition),
  • demander la carte de famille nombreuse qui vous offrira de nombreux avantages,
  • assurer votre enfant lors d’une sortie scolaire,
  • obtenir des réductions spéciales pour les résidents…

Vous l’aurez compris, obtenir le NIE est la première des démarches à effectuer.

Selon la situation (par exemple, vous n’êtes pas encore résident ou votre situation n’est pas stabilisée), vous pouvez d’abord faire la demande d’un NIE temporaire à renouveler au bout de 3 mois qui permettra d’entamer les premières procédures administratives et à confirmer par un NIE permanent.

Au final, c’est une petite carte sur papier vert qui vous sera très souvent demandée… Surtout, bon courage pour la suite des démarches car cela ne fait que commencer !