Transformer son NIE non-résident en NIE résident : le pourquoi du comment ?
Nous avons abordé la distinction du NIE administratif en NIE résident sur un article précédent. Mais la question de rénover son NIE non-résident en NIE résident nous est souvent posée ! Avec à la clé tout un tas d’interrogations légitimes.
Dans cet article, nous allons partager notre expertise et traiter vos questions les plus récurrentes afin d’éclaircir vos doutes sur ce sujet-phare de l’installation en Espagne :
Dans cet article ...
- Validité du NIE administratif
- Obligation de transformer son NIE
- NIE résident et résidence fiscale
- Couverture sanitaire et NIE résident
- Obtention du numéro de sécurité sociale
- Changement de numéro NIE
- Achat immobilier et NIE administratif
- Avantages du NIE résident
- Quand renouveler son NIE
- Comment transformer son NIE
- Public concerné par le renouvellement
J’ai un NIE administratif. Est-ce qu’il périme au bout de 3 mois ?
NON
Le NIE délivré sous forme de feuille A4 blanche est valable de manière indéfinie. L’Assignation de NIE dit NIE non-résident n’est donc pas limitée dans le temps. L’information – qu’on voit sur les réseaux sociaux ou les blogs de Mme Jesaistout – est donc fausse : une légende urbaine de plus dans le panorama des démarches en Espagne, prompte à vous induire en erreur et générer du stress inutile.
Le NIE administratif qu’il soit fourni par un Consulat à l’étranger ou un commissariat de police n’est pas provisoire ou caduque au bout de 3 mois. Le NIE administratif est valide à vie, car le numéro de NIE qui vous a été attribué l’est.
La subtilité est la suivante : vous avez la possibilité de le transformer en NIE résident (ou Certificado de registro) après 90 jours.
Est-ce que je suis obligé de mon assignation de NIE en NIE résident ?
NON
La loi établit le principe suivant : un citoyen étranger qui vit en Espagne pour au moins 90 jours doit solliciter le NIE. C’est une obligation sans pénalité administrative. En revanche, de manière pratique, si vous n’avez pas de NIE résident, certaines démarches vous seront fermées en tant que résident. Par exemple, vous ne pourrez pas passer votre permis de conduire, certains examens (bachillerato), vous inscrire à l’Université, vous inscrire à la couverture sanitaire publique (CatSalut/IbSalut) de plein droit, …
Côté impôts, si vous travaillez, vous ne pourrez pas prétendre à un taux d’imposition de résident - moins élevé que ceux des non-résidents – , ni aux bénéfices de la Ley Beckham.
Dans les faits, vous serez donc incité à transformer votre assignation de NIE en Certificado de Registro de Ciudadano de la UE.
Est-ce que cela signifie que NIE résident = résidence fiscale ?
NON mais attention !
Le NIE est issu d’une démarche de police (une procédure d’immigration déguisée pour les ressortissants communautaires). Vous ne devenez pas résident fiscal par l’obtention du NIE résident. Votre résidence fiscale doit être confirmée auprès d’Hacienda (administration des impôts) dès lors que vous avez une activité (salariée, autonomo, administrateur de société…).
En revanche, il faut avoir en tête que dès lors que vous obtenez un NIE résident (retraité, salarié…), l’information passe désormais automatiquement dans les systèmes d’information d’Hacienda qui connaîtra le motif invoqué pour la demande de NIE résident. Cela signifie qu’ils sont avertis que vous avez un NIE résident (par exemple en résidence non lucrative) et donc que vous passez dans l’œil du radar particulièrement si vous faites des transferts bancaires ou recevez des fonds importants.
Cela ne fait pas de vous un résident fiscal notamment si vous passez plus de 185 jours hors d’Espagne et que vous n’avez pas un foyer rattaché à votre adresse en Espagne (enfants inscrits à l’école) mais cela crée un indice ou un faisceau d’indices sur votre résidence fiscale en cas de litige avec l’administration fiscale.
Ainsi par exemple, la convention de non-double imposition entre la France et l’Espagne n’empêche pas qu’il y a parfois des litiges sur des ressortissants français étant dans une « zone grise » au niveau fiscal. De manière générale, l’équipe de P&P recommande les services d’un fiscaliste quand il y a un sujet à interprétation (succession, vente de biens immobiliers en cours…).
Est-ce que je bénéficie de la sécurité sociale à partir du moment où j’ai un NIE résident ?
NON
Pour bénéficier de la couverture sanitaire publique de plein droit, il faut détenir le NIE Certificado de Registro de Ciudadano de la UE. Mais l’inverse n’est pas vrai ! Concrètement il faut distinguer NIE résident, résidence fiscale et sécurité sociale espagnole.
Est-ce qu’il me faut un NIE pour obtenir mon numéro de Sécurité Sociale Espagnole ?
NON
Pour démarrer un contrat de travail, il faut impérativement un NUSS – Numéro de Sécurité Sociale – pour que l’employeur déclare le contrat de travail. En revanche, il est fortement recommandé d’avoir un NIE préalablement car cela permet que le NUSS soit associé au NIE dès le démarrage du contrat de travail. Si tel n’est pas le cas, il faudra procéder à une régularisation – variacion de datos – démarche pour laquelle vous pouvez faire à nous via nos services d’aide à l’installation !
Est-ce que je vais changer de numéro NIE si je renouvelle mon assignation de NIE en Certificado de Registro de Ciudadano de la UE ?
NON
Votre numéro NIE est valide à vie et ne change pas même si vous changez d’identité, d’autonomie ou encore de sexe !
Est-ce que je transforme mon NIE administratif en NIE résident quand j’achète en Espagne ?
NON
Il est tout à fait possible de garder son NIE administratif (feuille blanche) bien qu’on soit propriétaire d’un bien immobilier en Espagne !
Quels sont les avantages à changer mon NIE administratif en NIE résident ?
Essentiellement à bénéficier des prérogatives de résidence à savoir :
- inscrire ses enfants à la crèche ou école publique
- s’inscrire à l’université
- pouvoir passer son permis de conduire ou procéder à la démarche de changement de permis de conduire (« canje »)
- bénéficier d’une bonification de résident en cas de prêt hypothécaire (taux moindre)
- bénéficier du taux d’imposition de résident ou encore de la niche fiscale de la Loi Beckham
- faire bénéficier son conjoint marié ou pacsé ou ses enfants de son statut pour obtenir le NIE résident et donc la couverture sanitaire publique
- bénéficier de l’exonération de taxe en cas de changement d’immatriculation pour changement de résidence
- après 10 ans de résidence (date de départ du NIE Certificado de Registro), pouvoir solliciter la nationalité espagnole
Quand puis-je renouveler mon NIE administratif en NIE résident ?
90 jours après l’obtention du NIE administratif
Par exemple, vous obtenez votre Assignation de NIE appelée également NIE administratif ou NIE non-résident le 2 août, vous pourrez demander le renouvellement en NIE résident à partir du 30 Octobre.
Comment transformer votre NIE administratif en NIE Certificado de Registro de Ciudadano de la UE ?
Il faudra justifier auprès du Commissariat de Police de votre situation économique (ressources, revenus) et de couverture sanitaire (publique si vous cotisez en Espagne ou assurance privée si pas de cotisation) au moment de la demande.
A qui s’adresse le renouvellement du NIE administratif en NIE Certificado de Registro de Ciudadano de la UE ?
A toutes les personnes titulaires d’un NIE non-résident qui souhaitent bénéficier des prérogatives de résidence citées précédemment :
- Aux salariés d’entreprise espagnole
- Aux salariés d’entreprise européenne en situation de travailleur déplacé et notamment aux personnes en situation de télétravail
- Aux autonomos ayant démarré leur activité (« de alta »)
- Aux retraités
- Aux étudiants
- À tous les résidents en situation de résidence non lucrative à savoir qui ne cotisent pas ou ne travaillent pas en Espagne bénéficiant d’une assurance privée
- À tous les membres de la famille (conjoint ou enfants) des personnes indiquées précédemment
Si vous pensez être dans la situation, n’hésitez pas à nous contacter : notre équipe se fera un plaisir de vous aider dans cette étape d’ancrage en Espagne !
Tous les secrets pour obtenir votre NIE à Barcelone
Le NIE ? Comment ça marche ? A quoi ça sert ?
Plug&Play vous dit tous les secrets pour obtenir votre NIE à Barcelone !!!
Vous venez d’arriver pour vous installer en Espagne et vous pensez que votre carte d’identité de votre pays d’origine suffit ? ERREUR !!!
Tous les étrangers qu’ils soient ressortissants de l’Union Européenne ou non, doivent obtenir un NIE (Numéro d’Identification des Etrangers), s’ils résident plus de trois mois en Espagne. Cela concerne donc les salariés mais également les non-actifs, les conjoints, les enfants, les retraités, les travailleurs déplacés, les étudiants, les stagiaires, …
Selon la situation - par exemple, vous n’êtes pas encore résident ou votre situation n’est pas stabilisée -, vous pouvez d’abord faire la demande d’un NIE administratif qui permettra d’entamer les premières procédures administratives. Vous le confirmerez par la suite par un NIE permanent.
Qu’il soit administratif ou de résident, vous allez vous rendre compte que ce numéro vous sera demandé tous les jours de votre vie espagnole !
Avant de commencer nous vous proposons cette vidéo "le NIE - Comment décrocher rapidement le précieux sésame ?"
Sommaire
- Qu’est-ce que le NIE administratif ?
- Qu’est-ce que le NIE certificat de résidence ?
- Qu’est-ce que le NIE permanent ?
- Quelle est la différence entre une TIE et un NIE ?
- Le NIE est-il indispensable pour ma vie au quotidien ?
- Est-il indispensable ou obligatoire de demander le NIE pour mon enfant ?
- Que se passe-t-il si je ne demande pas de NIE ?
- Faut-il renouveler un NIE ?
- Je suis autonomo ou gérant de société. Faut-il que je renouvelle mon NIE ?
- Combien de temps cela prend de demander un NIE ?
- Est-ce que le NIE peut remplacer le numéro de sécurité sociale ?
- Quelle est la différence entre NIE et NIF ?
- Comment se demande un NIE ?
- Est-il possible de me faire représenter pour une demande de NIE ?
Qu’est-ce que le NIE administratif ?
Le NIE administratif consiste en l’attribution d’un numéro d’identification d’étranger. Il prend la forme d’une feuille blanche au format A4.
Le NIE administratif vous permet d’avancer sur des démarches du type :
- s’inscrire en tant qu’autonomo, « darse de alta como autonomo» ou comme gérant ou associé d’une société,
- s’inscrire à Hacienda – office des impôts,
- acheter un bien immobilier,
- contracter un prêt auprès de certaines banques (toutes n’acceptent pas un NIE non résident),
- ouvrir un compte en banque,
- signer un bail d’appartement ou de boutique
- obtenir un numéro de sécurité sociale espagnole
- obtenir un certificat digital
- devenir salarié
- hériter en Espagne
- payer vos impôts et/ou bénéficier d’exonération d’impôts
Ce numéro d’identification est valable à vie. Une fois attribué, ce numéro vous suit durant toute votre vie : il sera également reporté sur la carte de résidence si vous transformez votre NIE administratif en NIE définitif.
Il est d’usage de dire que le NIE administratif est périmé au bout de 3 mois : ce n’est pas exact. Il peut être renouvelé en NIE carte de résidence à partir d’un délai de 3 mois.
Ce NIE ne caduque plus (sauf pour ceux qui sont en possession d’anciens NIE avec une date de caducité).
Ce NIE va confirmer que vous êtes en statut de non-résident. Ce qui a pour conséquence qu’il ne peut pas justifier d’une résidence. Ce NIE va induire donc par exemple que soit appliqué un taux d’IRPF relatif au statut non-résident.
Le NIE administratif ou non-résident a un usage plus restreint que le NIE résident.
Pour obtenir un NIE administratif ou non-résident, plusieurs voies sont possibles :
- soit vous justifiez d’une future création d’activité (société ou autonomo)
- soit vous justifiez d’une acquisition prochaine
- soit vous justifiez d’un acte notarié en cours (constitution société, héritage, cession de parts, …)
- soit vous êtes étudiant ou stagiaire pour une période inférieure à 6 mois
Il peut être obtenu soit dans un consulat espagnol de votre pays d’origine (attention aux délais et aux motifs car les dossiers sont de moins en moins acceptés), soit dans un commissariat de police nationale en Espagne.
Si vous souhaitez être aidé dans l’obtention de ce NIE, sachez que Plug&Play peut vous fournir toute l’information nécessaire, vous accompagner ou vous représenter dans cette démarche : Obtenir votre NIE non-resident
Qu’est-ce que le NIE certificat de résidence ?
Le NIE certificat de résidence, appelé officiellement « certificado de registro de ciudadano de la unión » est un NIE définitif. Il démontre que vous résidez plus de 6 mois en Espagne. A ce titre il vous permet de :
- obtenir votre carte sanitaire de votre et avoir accès au système de santé public espagnol,
- immatriculer un véhicule,
- effectuer un changement de permis de conduire espagnol européen,
- ouvrir un compte en banque de résident (sans frais),
- de déclarer vos impôts en tant que résident (bientôt un article sur les grilles d’impôts résident / non-résident).
- permettre un regroupement familial et donc permettre à votre conjoint et à vos enfants d’obtenir un NIE et donc être bénéficiaire de la sécurité sociale
- obtenir la carte de famille nombreuse et/ou d’invalidité
- inscrire vos enfants dans des centres publics d’activités (centros civicos) ou privés.
Evidemment qui peut le plus peut le moins : le NIE résident couvre toutes les prérogatives précédentes :
- devenir salarié
- s’inscrire en tant qu’autonomo « darse de alta como autonomo » ou comme gérant ou associé d’une société,
- s’inscrire à Hacienda – office des impôts,
- acheter un bien immobilier,
- contracter un prêt,
- ouvrir un compte en banque,
- signer un bail d’appartement ou de boutique
- obtenir un numéro de sécurité sociale espagnole
- obtenir un certificat digital
- hériter en Espagne
- payer ses impôts et/ou bénéficier d’exonération d’impôts
Le NIE résident prend la forme d’une carte en papier verte « Certificado de registro de ciudadano de la Unión » avec la mention « Résidente comunitario en España desde » la date de départ de la résidence. Il comporte également un numéro de soporte à son dos qui est demandé lors de déclarations fiscales.
Il est définitif dans le sens où vous n’aurez besoin de le renouveler qu’après 5 ans consécutifs de résidence pour le transformer en NIE permanent.
Le NIE résident a un usage beaucoup plus large que le NIE administratif.
Pour obtenir un NIE définitif ou résident, plusieurs voies sont possibles :
- soit vous justifiez d’une très prochaine situation de salarié(e) dans une société espagnole avec une inscription à la sécurité sociale espagnole
- soit vous justifiez d’une situation de travailleur déplacé à savoir que vous continuez à cotiser dans votre pays d’origine issu de l’Union
- soit vous justifiez d’une situation d’étudiant ou de stagiaire de plus de 6 mois
- soit vous justifiez d’une situation de retraité ayant acquis des droits à la retraite dans un pays issu de l’Union
- soit vous justifiez d’une situation de résidence non lucrative à savoir que vous avez des ressources suffisantes et une couverture sanitaire très étendue
- soit vous êtes conjoint ou enfant d’un titulaire de NIE certificat de résidence
Le NIE certificat de résidence ne peut être obtenu que dans un commissariat de police nationale en Espagne. Il ne sera pas permis de l’obtenir via un pouvoir ou un mandat par une tierce personne.
Attention il faut bien tenir compte du fait que le NIE résident ne signifie pas que vous êtes résident au niveau fiscal. Pour être résident au niveau fiscal, il faut s’inscrire en tant que tel auprès d’Hacienda.
Si vous souhaitez être aidé pour obtenir ce NIE, sachez que Plug&Play peut vous fournir une information personnalisée et actualisée indispensable et vous accompagner dans votre démarche : Obtenir votre NIE grâce au pack NIE Plug&Play
Qu’est-ce que le NIE permanent ?
Le NIE permanent est la même carte verte de résidence « Certificado de registro de ciudadano de la Unión » avec la mention « Résidente comunitario permanente en España desde » la date d’expédition de la première carte verte.
Cette carte s’obtient après 5 ans de résidence continue en Espagne.
Il faut justifier les 5 ans de résidence continue via :
- des cotisations à la sécurité sociale,
- un padrón hístorico
- et/ou des mouvements sur un compte bancaire
Ce NIE permanent vous facilitera les démarches en cas de demande de duplicata car vous n’aurez pas à justifier à nouveau votre situation avec la collecte de documents que cela représente.
Le NIE permanent sera demandé pour la demande de nationalité espagnole ou encore si vous prétendez à des bourses ou à des études supérieures de haut niveau (doctorat).
Quelle est la différence entre une TIE et un NIE ?
La TIE est la Tarjeta de Identitad de Extranjero : c’est le support qui atteste de la résidence ainsi que du NIE d’un étranger extra-communautaire.
Pour justifier leur résidence, les citoyens européens sont porteurs de certificat de résidence et les citoyens extra-communautaires sont porteurs de TIE. La TIE est valable 1 an puis 2 ans ou 5 ans selon le motif d’attribution de la TIE.
Par ailleurs le NIE Certificado de résidencia n’est pas une pièce d’identité car il ne comporte aucune photo alors que la TIE est un justificatif d’identité.
Le NIE est-il indispensable pour ma vie au quotidien ?
OUI sans aucun doute !
Ce numéro permet de s’identifier, comme le ferait un numéro de carte d’identité. Comme évoqué précédemment, ce n’est pas une pièce d’identité : il doit être toujours être accompagné d’une véritable pièce d’identité (passeport ou carte d’identité).
Mais, il est également indispensable pour de nombreuses démarches.
- ouvrir un compte bancaire,
- trouver un logement en location,
- contracter un abonnement d’eau, de gaz, d’électricité
- avoir une ligne téléphonique
- acheter un bien immobilier ou une voiture,
- installer internet ou obtenir une ligne téléphonique,
- inscrire vos enfants à l’école publique,
- contracter une mutuelle,
- payer les impôts,
- ouvrir un commerce ou encore développer une activité entreprenariale …
- mais aussi, louer un Bicing (vélos en libre disposition),
- demander la carte de famille nombreuse qui offre de nombreux avantages,
- assurer votre enfant lors d’une sortie scolaire,
- obtenir des réductions spéciales pour les résidents (Gaudir Mes à Barcelona, tarif résident aux Baléares,…)
- envoyer un courrier en recommandé
Vous l’aurez compris, obtenir le NIE est la première des démarches à effectuer.
On rencontre régulièrement des personnes qui se vantent de vivre sans NIE en Espagne. Effectivement c’est possible dans certains cas extrêmes. Il reste que si vous êtes un individu avec des prérogatives d’adulte et un fonctionnement courant sans envie particulière de jouer à cache-cache avec l’administration, il est indispensable d’avoir un NIE.
Nous décrivons l’étendue des démarches lors de notre service entretien d’orientation : découvrez le ici
Est-il indispensable ou obligatoire de demander le NIE pour mon enfant ?
Le NIE pour les enfants mineurs est obligatoire à partir de 15 ans.
Néanmoins, si vous souhaitez que votre enfant soit bénéficiaire du système de soins publics, il est demandé qu’il soit porteur d’un NIE.
Une règle et une exception importante à prendre en compte.
Par ailleurs, il sera demandé un NIE pour une inscription en école publique.
Le NIE pour les enfants est systématiquement un NIE résident (sauf en cas de décès des parents où un NIE non-résident est attribué).
La bonne nouvelle : le NIE donné à un enfant est définitif. Il n’y aucun besoin de le renouveler à la majorité … sauf s’il est illisible ou perdu.
Que se passe-t-il si je ne demande pas de NIE ?
Aucune amende n’est prévue en cas de non-possession de NIE si vous êtes citoyen communautaire.
L’effet « coercitif » réside uniquement dans le fait d’être bloqué pour avoir un compte en banque, une ligne téléphonique ou d’inscrire son enfant à l’école publique !
Si vous êtes citoyen extra-communautaire, la donne est différente puisque le NIE vous donne une identification et donc la possibilité de faire la demande de résider sur le territoire espagnol plus de 3 mois. Au-delà de ce délai, vous êtes en situation illégale.
Faut-il renouveler un NIE ?
Si vous avez un NIE non-résident c’est-à-dire le NIE administratif sur une feuille A4, il faudra attendre 3 mois pour renouveler votre NIE en résident – certificado de résidencia.
Si vous avez un NIE résident « Certificado de residencia », le renouvellement en permanent ne pourra être effectué qu’au bout de 5 ans de résidence en continu.
D’un point de vue fiscal, selon le type de NIE ET la manière dont vous êtes déclaré à Hacienda , vous ne serez pas imposé de la même façon que vous soyez entrepreneur ou salarié.
Je suis autonomo ou gérant de société. Faut-il que je renouvelle mon NIE ?
De manière très courante, à votre arrivée, lorsque vous avez demandé la création de votre société ou de votre activité d’autonomo, vous avez obtenu un NIE blanc au format A4. Pour les plus forts d’entre vous, vous avez une feuille A4 verte, l’ancien format du certificat de résidence.
Ce NIE vous l’avez plié dans un classeur depuis des années et vous vous demandez s’il faut le renouveler ou en demander un duplicata. La peur vous tenaille et vous vous demandez si cela va être compliqué.
La réponse va être à tiroirs :
- Si vous avez un NIE vert ancien format, il est conseillé d’en demander un duplicata. Comme ce NIE a plus de 5 ans, il va vous être demandé de justifier à nouveau votre situation laborale depuis l’origine c’est-à-dire de la date d’expédition à aujourd’hui.
Nous indiquons qu’il est conseillé car ce document est encore accepté par certaines banques ou par certains notaires. Néanmoins à terme, il sera obligatoire de la renouveler car il ne comporte pas de numéro de soporte indispensable pour les déclarations de renta. A un moment, à force de repousser la date, vous risquez d’être considéré comme non-résident par l’administration fiscale.
- Si vous avez un NIE blanc avec juste l’assignation de numéro et que votre situation est celle d’un résident (c’est-à-dire passant plus de 183 jours à l’année en Espagne avec une activité en Espagne et un conjoint et/ou des enfants en Espagne), il est conseillé de demander le renouvellement en format définitif. Pour la même raison que précédemment, votre barème fiscal applicable est celui d’un non-résident. Vous pourriez gagnez en points sur le taux de votre impôt sur le revenu.
- Si vous avez un NIE blanc avec une date d’expiration apposée en bas à gauche, vous pouvez renouveler ce document en NIE administratif ou en NIE résident. Ce document a une « tolérance ». Il est encore accepté dans certaines administrations mais pas systématiquement. Typiquement dans une banque il sera refusé.
Combien de temps cela prend de demander un NIE ?
C’est la question qu’on nous pose le plus !!!
« Tout est possible » a-t-on a envie de vous répondre !
Pour demander un NIE, il faut une « CITA previa » fourni par un commissariat de police, en général fourni en ligne via le site du Gouvernement
Cela signifie que pour obtenir le NIE et donc la cita, le commissariat de police doit mettre à disposition des citas previas. Les citas previas peuvent être mises à disposition soit pour dans 3 semaines, soit pour dans 1 semaine, soit le jour pour le lendemain en cas d’annulation !
Avant de prendre la cita previa, il faut s’assurer que le dossier est complet. En effet, rien de plus frustrant que d’obtenir un rendez-vous pour une date très proche et d’obtenir les documents à autre date plus lointaine.
D’où notre réponse : tout est possible !
Notre réponse adéquate va être de dire entre 1 semaine et 3 semaines pour un citoyen communautaire en fonction de ses disponibilités, des disponibilités en citas previas du commissariat et du niveau de complexité du dossier.
Evidemment nous vous fournissons une réponse plus personnalisée en fonction de votre dossier !
Est-ce que le NIE peut remplacer le numéro de sécurité sociale ?
NON ce sont 2 démarches différentes !
Le NIE est lié à une procédure d’immigration (cela peut sembler étrange pour les citoyens européens mais l’Espagne continue à appliquer cette normativa spécifique) et un numéro de sécurité sociale est une identification en tant que cotisant et bénéficiaire à la sécurité sociale.
En revanche, en tant que conducteur, votre permis de conduire européen espagnol a un numéro qui correspond au NIE.
Quelle est la différence entre NIE et NIF ?
Le NIE est un numéro d’identification d’un individu étranger. Le NIF est un numéro d’identification fiscale espagnol : il sert à identifier une personne physique ou personne morale, quelle que soit son origine.
Le NIF s’obtient auprès d’une oficina de Agencia Tributaria ou Hacienda
Une entreprise belge, française ou britannique peut demander un NIF espagnol si elle doit contracter un salarié espagnol ou encore participer à un appel d’offres.
Comment se demande un NIE ?
Dans une hypothèse de résident, le NIE est demandé de manière présentielle par la personne qui le sollicite à un commissariat de police. Dans ce cas le formulaire EX18 est présenté et aucun pouvoir notarié ou simple ne permet de représenter le demandeur.
Le NIE administratif ou non résident peut se solliciter au consulat soit de manière présentielle soit par voie télématique ou postale ou encore directement au commissariat de police. Il faudra alors présenter un formulaire EX15.
Dans les 2 hypothèses, il faut que votre dossier comporte la justification du motif de votre demande selon le type de situation dans laquelle vous vous trouvez (résidence non lucrative, salarié, futur autónomo, en train d’acquérir un logement, ….).
Il faut aussi dans les 2 cas liquider la taxe relative soit à l’assignation du numéro NIE soit à l’obtention du Certificado de Residencia.
Est-il possible de me faire représenter pour une demande de NIE ?
Il est possible de donner un pouvoir de représentation et donc d’éviter de se déplacer pour une demande de NIE non-résident et uniquement dans cette hypothèse de demande EX15. La représentation doit être accordée via un pouvoir notarié qu’il soit espagnol ou du pays d’origine.
Ce dossier vous semble intéressant mais face à la masse d’informations, vous souhaitez déléguer la préparation de la démarche.
Plug&Play vous conseille en amont sur les implications NIE résident ou non résident, vous aide à arbitrer entre les 2 options et vous organise toute la préparation et l’accompagnement.
Vous n’avez à vous préoccuper de ce sujet : il est désormais entre les mains d’experts ! Contactez-nous
Une fois que vous aurez ce précieux sésame en main, apprenez votre numéro NIE par cœur, ça vous évitera d’avoir à sortir le papier 4 fois par jour !
De l'intérêt d'obtenir le NIE
Vous venez d’arriver pour vous installer en Espagne et vous pensez que votre carte d’identité de votre pays d’origine suffit ? Erreur !!!
Tous les étrangers qu’ils soient ressortissants de l’Union Européenne ou non, doivent obtenir le NIE (Numéro d’Identification des Etrangers), s’ils résident plus de trois mois en Espagne. Cela concerne donc les salariés mais également les conjoints, enfants, les retraités, les stagiaires, …
Pourquoi ?
Tout d’abord, parce que ce numéro leur permet de s’identifier, comme le ferait notre carte d’identité en France. Mais, il est également indispensable pour de nombreuses démarches.
- ouvrir un compte bancaire,
- trouver un logement en location,
- acheter un bien immobilier ou une voiture,
- installer internet ou obtenir une ligne téléphonique,
- inscrire vos enfants à l’école publique,
- contracter une mutuelle,
- payer les impôts,
- ouvrir un commerce ou encore développer une activité entreprenariale …
- mais aussi, louer un Bicing (vélos en libre disposition),
- demander la carte de famille nombreuse qui vous offrira de nombreux avantages,
- assurer votre enfant lors d’une sortie scolaire,
- obtenir des réductions spéciales pour les résidents…
Vous l’aurez compris, obtenir le NIE est la première des démarches à effectuer.
Selon la situation (par exemple, vous n’êtes pas encore résident ou votre situation n’est pas stabilisée), vous pouvez d’abord faire la demande d’un NIE temporaire à renouveler au bout de 3 mois qui permettra d’entamer les premières procédures administratives et à confirmer par un NIE permanent.
Au final, c’est une petite carte sur papier vert qui vous sera très souvent demandée… Surtout, bon courage pour la suite des démarches car cela ne fait que commencer !