Stagiaire en Espagne : Les démarches incontournables pour une expérience en toute légalité !
Stagiaire en Espagne : Démarches essentielles pour une expérience légale et sereine
Ah, l’Espagne et son gros potentiel attractif ... pour ses stages en entreprise ! Que tu sois étudiant en quête d’une première immersion professionnelle ou RH en train de naviguer dans les méandres administratifs, voici un guide clair et efficace pour bien comprendre les démarches à suivre lorsqu’un stagiaire européen débarque dans une entreprise espagnole en Espagne.
Dans cet article
- 1. Premier point : la durée du stage
- 2. Faut-il un NIE pour un stage en Espagne ?
- 3. Numéro de Sécurité sociale espagnol (NUSS) et couverture santé
- 4. Cas spécifique : le contrat VIE avec Business France
- 5. Logement et compte bancaire
- 6. Conclusion : les étapes en un coup d’œil
1. Premier point : la durée du stage
Avant de plonger dans les démarches, il faut savoir si le stage dure moins de 3 mois ou plus de 3 mois. Pourquoi ? Parce que cela change quelques formalités !
- Moins de 3 mois : Youpi ! Pas besoin de NIE (Numéro d’Identité d’Étranger), ni d’affiliation à la Sécurité sociale espagnole si le stage n’est pas rémunéré.
- Plus de 3 mois : Là, il faudra obtenir un NIE et potentiellement selon les municipalités s’enregistrer au padrón municipal (une sorte de recensement local très utile pour certaines démarches).
2. Faut-il un NIE pour un stage en Espagne ?
e NIE est LE sésame administratif en Espagne, et sa nécessité dépend de la situation du stagiaire :
- Stagiaire non rémunéré (ou avec simple indemnisation) : Le NIE n'est pas obligatoire mais peut être utile pour ouvrir un compte bancaire ou signer certains documents.
- Stagiaire rémunéré avec un salaire : Le NIE devient obligatoire après 30 jours en contrat dans une entreprise (obligation côté employeur mais aspect pratique de relier son NIE à son NUSS pour notamment pour pouvoir à terme en fin de carrière pour réconcilier les droits à la retraite). Il est tout à fait possible de commencer un contrat de travail sans NIE. Le stagiaire devra se rendre au commissariat de police ou à l’Oficina de Extranjería
3. Numéro de Sécurité sociale espagnol (NUSS) et couverture santé
Là encore, tout dépend de la rémunération :
- Pas de rémunération : Comme l'étudiant ne cotise pas, il n'y pas pas besoin d’affiliation à la Sécurité sociale espagnole
- Indemnisation de stage (remboursement des frais, cartes de transport, ...) : même cas de figure que précédemment. Il est vivement recommandé d'avoir la CEAM.
- Stage rémunéré avec salaire : L’entreprise doit l’affilier à la Seguridad Social (inscription via le formulaire TA.1) et cotiser en conséquence. Dès lors que vous cotisez et que vous êtes enregistré à la mairie ("empadronamiento" ou "padron"), vous pourrez alors demander à bénéficier de la couverture sanitaire publique.
- Dans tous les cas, nous recommandons d'avoir la CEAM (Carte Européenne d'Assurance Maladie) notamment pour être couvert quoi qu'il arrive, éviter d'avoir à avancer des frais et éviter d'avoir des démarches à faire notamment si le stage même rémunéré est relativement court
4. Cas spécifique : le contrat VIE avec Business France
Les jeunes en Volontariat International en Entreprise (VIE) sont dans une situation à part. Leur employeur en France continue de gérer leur protection sociale, donc ils ne sont pas concernés par l'obligation des démarches de NIE ou d’affiliation à la Sécurité sociale espagnole. Un vrai plus pour simplifier l’arrivée en Espagne !
Néanmoins, car il y a toujours une nuance, comme les durées de contrats VIE sont relativement longues (entre 6 et 18 mois), pour des raisons pratiques (contrat de bail, abonnement internet, ouverture compte bancaire), ils pourront être contraints par la force des choses à faire une demande de NIE.
5. Logement et compte bancaire
Pour un séjour de plus de 3 mois, il est recommandé de s’inscrire au padrón municipal (à la mairie). Le recensement à la mairie est obligatoire (même s'il n'y a pas de pénalités si vous ne le faites pas).
Quant à l’ouverture d’un compte bancaire, ce n’est pas toujours obligatoire, mais certaines entreprises espagnoles exigent un compte local pour le versement du salaire. Dans ce cas, le NIE sera souvent demandé.
6. Conclusion : les étapes en un coup d’œil
Situation du stagiaire | Obligation NIE | Obligation NUSS | CEAM suffisante ? |
---|---|---|---|
Stage < 3 mois, non rémunéré | ❌ | ❌ | ✅ |
Stage < 3 mois, rémunéré | ✅ | ✅ | ❌ |
Stage > 3 mois, non rémunéré | 🔹 (recommandé) | ❌ | ✅ |
Stage > 3 mois, rémunéré | ✅ | ✅ | ❌ |
Contrat VIE | ❌ (recommandé) | ❌ | ✅ |
🔹 = optionnel, mais recommandé
Bref, rien d’insurmontable, mais autant s’y prendre à l’avance pour éviter le casse-tête administratif !
Si tu es étudiant, pense à bien vérifier avec ton entreprise d’accueil quelles démarches s’appliquent à toi. Et si tu es RH, assure-toi que tout est bien en place avant l’arrivée du stagiaire.
Contactez-nous pour avoir un NIE de manière efficace en quelques jours !
Bon stage en Espagne !
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Lancement officiel le 15 avril !
NIE, NIF, CIF, NUSS : Comprendre les différences pour s’installer en Espagne
1. NIE (Número de Identificación de Extranjero)
Le NIE est le numéro d’identification des étrangers. C’est un numéro obligatoire pour tous les étrangers qui vivent ou travaillent en Espagne. C'est l'équivalent du DNI qui est attribué uniquement aux espagnols. Qu'il soit résident ou non-résident (administratif), le NIE est valide à vie. Il est nécessaire pour la plupart des démarches administratives, comme ouvrir un compte bancaire, signer un contrat de location, monter une société ou acheter un bien immobilier. Il faut distinguer le NIE (le numéro) de son support (la carte verte Certificado de registro ou de la feuille blanche Asignacion de NIE).
• Exemple : c'est un numéro qui commence par une lettre suivie par 7 chiffres et se terminant par une lettre Y2743699K
2. NIF (Número de Identificación Fiscal)
Le NIF est le numéro d’identification fiscale des citoyens espagnols ou des étrangers résidents permanents. Il est attribué automatiquement aux citoyens espagnols et aux étrangers qui deviennent résidents en Espagne. Si vous êtes étranger mais non-résident, votre NIE fera également office de NIF pour toutes les démarches fiscales. En résumé, votre NIF est votre numéro fiscal directement issu de votre numéro NIE auprès de l'administration fiscale, l'Agencia Tributaria. Votre NIF est valide à vie.
• Exemple : votre NIF est le même numéro avec 1 lettre puis 7 chiffres puis 1 lettre. Si votre NIE est Y2743699K, votre NIF est le même.
3. CIF (Código de Identificación Fiscal)
Le CIF est le numéro d’identification fiscale des entreprises en Espagne. Ce numéro est attribué à toutes les sociétés pour leurs transactions fiscales, telles que le paiement de la TVA et la déclaration des bénéfices. Il ne concerne que les entreprises et non les particuliers.
Si vous créez une société en Espagne, par exemple pour gérer une entreprise de services à Madrid, vous recevrez un CIF que vous devrez inclure sur toutes vos factures pour que celles-ci soient reconnues fiscalement. On pourrait l'assimiler au DNI ou CIF de votre société.
• Exemple : Le CIF de votre société sera mentionné sur votre tarjeta de identificacion fiscal avec 1 lettre puis 8 chiffres. ' B72907744 est un exemple de CIF.
Si vous êtes travailleur indépendant, votre CIF est votre NIE (ou DNI pour les espagnols) avec la mention ES devant la série de chiffres et lettres soit ESY2743699K pour l'appliquer à notre exemple.
4. NUSS (Número de Usuario de la Seguridad Social)
Le NUSS est le numéro d’utilisateur de la Sécurité sociale en Espagne. C’est un numéro indispensable pour toute personne qui souhaite travailler ou bénéficier des soins de santé ou les prestations sociales. Chaque travailleur en Espagne doit avoir un NUSS pour être affilié à la sécurité sociale et pour accéder aux droits liés à la couverture sanitaire publique. D'ailleurs, un employeur à titre particulier (par exemple pour embaucher une canguro - nounou ou femme de ménage) doit également avoir un NUSS pour déclarer cette personne et payer les cotisations sociales.
Le NUSS est indispensable pour démarrer un contrat de travail (alors que vous pouvez commencer un contrat de travail sans NIE). Ce numéro est également valide à vie.
• Exemple : C'est un numéro à 12 chiffres du type 08 / 3456789012
Résumé rapide :
- NIE : Numéro d’identification des étrangers, indispensable pour toutes les démarches administratives et fiscales.
- NIF : Numéro fiscal pour les citoyens espagnols et les résidents ou non-résidents étrangers
- CIF : Numéro fiscal des entreprises, utilisé pour les transactions commerciales et les facturations.
- NUSS : Numéro de sécurité sociale, nécessaire pour travailler en Espagne ou bénéficier des services de santé et des prestations sociales.
Besoin d’aide pour comprendre votre situation ou faire vos démarches administratives ? Notre équipe vous accompagne pas à pas dans votre installation en Espagne. Contactez-nous ici pour en discuter ensemble !
Le vocabulaire du déménagement : vos premiers mots d’installation en espagnol
Le tic-tac de votre déménagement en Espagne est lancé, et le rétroplanning vous met face aux premières nécessités : demande de devis, estimation du volume, réservation d’une date… Mais dès qu’il faut appeler une entreprise de déménagement locale, le stress monte d’un cran 😅
Après notre lexique spécial recherche immobilière, notre équipe de P&P vous a concocté un petit lexique “spécial déménagement” pour vous aider à interagir avec les bons mots dès votre arrivée !
- Una mudanza –> un déménagement
- Una solicitud de presupuesto de mudanza –> une demande de devis de déménagement
- El volumen en m3 –> le volume en mètres cubes
- Un camión de mudanzas –> un camion de déménagement
- Descargar una furgoneta –> décharger une fourgonnette
- Traslado de un punto a otro –> emmener d’un point à un autre
- El itinerario / la ruta –> l’itinéraire / le parcours
- Un montacargas / un elevador –> un monte-charge
- Subir –> monter
- Bajar –> descendre
- Autorización para aparcar –> l’autorisation de stationner
- La Guardia Urbana –> la police urbaine
- La calle –> la rue
- Una esquina –> un coin de rue
- Un bloque de pisos / una manzana (à Barcelone) –> un pâté de maison
- Una zona de aparcamiento / de estacionamiento –> une zone de stationnement
- Un plazo –> un délai
- Arriba / Abajo –> en haut / en bas
- Debajo / Encima –> en dessous / au-dessus
- Frágil –> fragile
- Desmontaje de muebles –> démonter un meuble
- Un destornillador –> un tournevis
- Un cartón –> un carton
- Papel de burbujas –> papier bulles
- Protección del suelo –> protection du sol
- Cerrar una caja –> fermer un carton
- Cinta adhesiva –> du scotch
- Un armario –> une penderie
- Una vivienda –> un logement
- Un piso –> un appartement
(⚠️ aussi utilisé pour dire un étage — “es un piso que está al tercer piso”) - Una planta –> un étage
(⚠️ aussi utilisé pour désigner une plante 🌿) - Un ático –> appartement situé au dernier étage, souvent avec terrasse
- Una habitación –> une chambre
- Un llavero –> un trousseau de clés
- El inquilino –> le locataire (ou el arrendatario dans les contrats)
- El dueño / la propiedad –> le propriétaire (el arrendador dans les contrats)
- Los suministros –> les utilitaires (eau, gaz, électricité)
- Darse de alta / Estar de baja –> être inscrit / désinscrit à un service (énergie, internet, etc.)
- Et enfin le moment final : ¡Hecho! C’est fini ! 💪
Il s’agit ici d’un topo rapide sur le vocabulaire de base pour se retrouver au moment du déménagement. Évidemment, l’équipe d’expertes que nous sommes sera ravie de pouvoir vous accompagner au-delà de la simple traduction ! Demande de devis, coordination logistique, souscription des contrats, cours d’espagnol… On est là pour ça 😉
L’indexation des loyers en Espagne en 2025 : comment ça marche ?
“Indexation des loyers en Espagne en 2025: Ce que tout locataire expatrié doit savoir pour éviter les mauvaises surprises !”
Votre contrat de bail arrive à sa date anniversaire et vous vous posez la question de l'augmentation annuelle du montant de votre loyer.
Dans cet article :
- L’IRAV – comment cela fonctionne ?
- Quels contrats seront mis à jour avec le nouvel indice de l'INE ?
- L’indexation rétroactive est-elle possible ?
- Exemple concret d’indexation
- Pourquoi est-ce important pour les expatriés ?
En Espagne, selon l'article 18 de la loi sur les baux urbains (LAU), le prix du loyer peut être actualisé chaque année à la date anniversaire du contrat de location.
Avant 2022, il était normalement actualisé en fonction de l'IPC à savoir l’Indice des Prix à la Consommation (IPC - Indice de precios de consumo), qui mesure l’évolution des prix des biens et services, reflétant l’inflation. Cet indice est calculé tous les mois par l'Institut Nacional de Estadistica (INE).
Pour contrer les indexations au taux délirant de 8 à 10%, la Ley de Vivienda en 2023 (Ley 12/2023, de 24 de mayo, por el Derecho a la Vivienda) a plafonné à 2% en 2023 et à 3% en 2024 l'actualisation du loyer.
Comme la hausse du coût de la vie est très sensible en Espagne, un nouvel indice d’actualisation des loyers a été mis en place à partir du 1er janvier 2025, conformément à la Disposition additionnelle onzième de la Loi sur le logement. Exit l'IPC, remplacé par l'IRAV. L’actualisation des loyers est désormais mise à jour en fonction de l'Indice de Référence des Baux d’Habitation (IRAV), le nouvel indice de l'Institut National de Statistique (INE),
Comme pour l'IPC, ce mécanisme permet au propriétaire d’ajuster le loyer au coût de la vie, en tenant compte des variations économiques. Evidemment, il faut que cette actualisation annuelle du loyer figure bien dans le contrat de bail signé entre le locataire et le propriétaire.
L’IRAV – comment cela fonctionne ?
Ce nouvel indice de révision des contrats de location est défini comme la valeur minimale entre :
- le taux de variation annuelle de l’IPC (Indice des Prix à la Consommation) calculé mensuellement
- le taux de variation annuelle de l’inflation sous-jacente,
- et le taux de variation annuelle moyenne ajustée.
Ainsi, en février 2025, avec ce mécanisme, le nouvel indice INE était de 2,08 % alors que si on suivait la règle classique de l'IPC, l'indexation aurait été de 3 % le même mois. Il faut donc voir cette nouvelle règle comme un ajustement à la réalité économique protégeant les locataires. Comme cet indice est multifactoriel, il faut se référer au site de l'iNE qui mettra à jour chaque début de mois le nouvel indice IRAV.
L'information de cette actualisation se fait par courrier simple en général avec 1 mois de préavis de la date anniversaire du contrat.
Cela concerne notamment tous les baux d'habitation qui sont dans les zones sous tension (zonas tensionadas ou pas, qu’il y ait un grand propriétaire (gran tenedor) ou pas) qui ont été signés après le 23 mai 2023.
Quels contrats seront mis à jour avec le nouvel indice de l'INE ?
L’indice s’appliquera exclusivement aux contrats de location de résidence principale signés après l’entrée en vigueur de la Loi sur le logement, soit à partir du 25 mai 2023.
Autrement dit, pour les baux signés avant le 25 mai 2023, c’est toujours l’IPC qui s’applique selon les dispositions prévues par les parties dans le contrat de location.
L’indexation rétroactive est-elle possible ?
Si un propriétaire oublie d’appliquer l’indexation du loyer pendant plusieurs années, il ne peut pas exiger une augmentation rétroactive couvrant ces années. En effet, la loi espagnole stipule que l’indexation des loyers doit être demandée de manière explicite et annuelle, et uniquement à partir de la date où la mise à jour est officiellement demandée.
Cela signifie que si un propriétaire n’a pas augmenté le loyer au moment prévu (généralement à la date anniversaire du contrat), il perd le droit de réclamer l’augmentation pour les périodes passées. Les ajustements ne peuvent donc pas être appliqués rétroactivement sur plusieurs années.
Lire aussi : Notre article sur la Ley de la Vivienda
Exemple concret d’indexation
- Situation: Votre loyer actuel est de 1 000 € par mois et le contrat a été signé le 9 avril 2024. La date anniversaire est donc le 9 avril 2025 et c’est le nouvel indice IRAV qui s’applique. Le propriétaire doit prévenir pour le 9 mars 2025.
- Référence : il faut se référer à l’IRAV du mois de mars 2025
- Nouveau loyer: Après l’ajustement, votre loyer sera donc de 1 020,80 € soit 20,80€ supplémentaires (au lieu de 1030€ avec l’IPC classique).
- Cas d’oubli du propriétaire: Si le propriétaire oublie de demander cette augmentation en 2025, il ne pourra pas réclamer rétroactivement l’indexation en 2026 pour l’année précédente. Il devra attendre la prochaine année pour ajuster le loyer. Attention toutefois à bien relire le contrat de bail avant signature pour être bien certains qu’aucune mention d’actualisation rétroactive ne soit présente.
Pourquoi est-ce important pour les expatriés ?
“Pour les expatriés qui souhaitent s’installer en Espagne, il est crucial de vérifier la clause d’indexation dans leur contrat de location. Avec les mesures en place, les hausses de loyer sont encadrées, et les propriétaires doivent les appliquer chaque année, garantissant ainsi une meilleure protection pour les locataires.”
Le moteur de calcul du site de l’INE est à l’heure actuelle (mars 2025) peut lisible.
Aussi notre agence Plug&Play-ExpatConcierge conseille plutôt de se référer au site du ministerio de vivienda.
Si vous avez besoin de nos services pour la relecture de votre contrat de bail ou la recherche de logement, nous proposons des packages adaptés répondant à vos besoins !
5 Conseils pour éviter la procrastination administrative quand on s’expatrie
5 Conseils pour éviter la procrastination administrative quand on s’expatrie ou quand on vit comme expatrié en Espagne
Dans cet article
- 1. Diviser les tâches en mini-objectifs pour ne pas se sentir dépassé
- 2. Se fixer des deadlines avant les vraies échéances
- 3. Utiliser des outils de gestion avec des rappels pour ne rien oublier
- 4. Se récompenser après chaque étape accomplie
- 5. Demander de l’aide si nécessaire, surtout face aux barrières linguistiques
S’expatrier en Espagne peut être une aventure passionnante, mais les démarches administratives peuvent parfois s’avérer complexes, surtout avec la barrière de la langue et les délais qui peuvent s’allonger.
Il y a la pratique du "mañana te llamo..." "mañana hablamos" ("demain on s'appelle, demain on se parle") qui reporte à peu près systématiquement un élan d'action... et le volume de tâches interdépendantes parfois incompréhensibles pour un non natif en terre ibérique qui peut facilement vous propulser au fond de la piscine ...
En bref, la pieuvre administrative peut facilement vous terrasser quand on cumule un déménagement plus le démarrage d'une vie en Espagne ...
En tant qu'agence conciergerie, nous avons une certaine pratique du volume de gestions, des process mais également de la manière d'aborder le sujet.
Nous vous partageons ici nos conseils pour faire ami-ami pour que la "pieuvre" devienne "Tio el pulpito" :-)
Bref, pour mener à bien vos démarches, voici 5 conseils pour aider à rester organisé/concentré et ne pas repousser les tâches administratives importantes :
1. Diviser les tâches en mini-objectifs pour ne pas se sentir dépassé : la technique du "Poc a poc"
Les démarches administratives en Espagne peuvent sembler interminables, surtout quand on doit obtenir des documents comme le NIE ou s’inscrire à la sécurité sociale ou une carte de famille nombreuse ...changement d'immatriculation ou demander une carte de parking résident. ou on va arrêter là car entre Sisiphe et Ubu, l'Espagne est un mille-feuille administratif... Il faut le savoir et pour ne pas décourager, il faut y aller petit à petit ou poco a poco ou comme diraient les catalans, "poc a poc"...
La technique imparable (même pour nous qui avons l'habitude) pour tenir la distance : Diviser ces grandes tâches en plusieurs petites étapes est la clé pour avancer sans se sentir paralysé. Par exemple, identifier s'il faut se déplacer ou faire la démarche à distance, ensuite voir la liste des documents à réunir puis commencer par collecter les documents nécessaires un jour, et réserver un rendez-vous un autre, payer la taxe un autre jour. Cela permet d'avancer de manière gratifiante sans (trop de) stress.
2. Se fixer des deadlines avant les vraies échéances
En Espagne (et en général dans la vie administrative de tout pays), il n’est pas rare que les échéances soient décalées ou que certains services soient plus lents que prévu. Les Espagnols ont une certaine flexibilité avec le temps ("le fameux "mañana" qui devient sans complexe "pasado" o la "semana que viene", ce qui peut jouer sur le déroulement des démarches. C’est pourquoi il est crucial pour les expatriés de se fixer des deadlines personnelles avant les vraies dates limites. Par exemple, planifier de finaliser une démarche une semaine avant la date requise permet d’éviter les surprises si les délais s’allongent.
Par exemple, il est inutile de se dire je prévois de résilier mon assurance voiture dans 4 semaines, si vous commencez juste votre procédure d'immatriculation qui sur le papier prend 10 jours mais qui dans les faits est confronté à 5 administrations où il va avoir de toute façon 5 fois 3 à 4 jours voire 1 semaine de retard dans la gestion...
Il faut savoir faire avancer les projets et les gestions à la fois souplement et de manière volontaire. Rappelez-vous qu'il ne sert à rien de se braquer et d'aboyer sur un agent administratif car parfois cela aura l'effet inverse contre-productif.
3. Utiliser des outils de gestion avec des rappels pour ne rien oublier
La barrière de la langue peut rendre certaines démarches administratives déroutantes, surtout si des documents sont en espagnol ou catalan. Ayez toujours votre application de traduction Deepl ou SoftCatala à portée de main.
Evidemment, il y a des outils comme Trello ou Notion qui peuvent vous aider à organiser les tâches mais ils sont un brin sophistiqués si vous n'avez pas la maîtrise.
Aussi comme le sujet est d'éviter la procrastination et de rendre le sujet plus facile aux éventuels procrastinateurs que nous sommes tous, nous recommandons d'utiliser des outils faciles à utiliser ou qui s'inscrivent dans une suite logiciel qu'on maîtrise déjà.
Voici quelques outils simples et pratiques qui conviennent parfaitement aux particuliers et aux expatriés :
• Google Keep (qu'on trouve dans Google Suite ou Google Work Space): Une application très intuitive pour prendre des notes, créer des listes de tâches et définir des rappels avec des notifications. C’est parfait pour noter rapidement les démarches à effectuer et s’assurer de ne rien oublier, comme « Vérifier les documents pour le NIE » ou « Prendre rendez-vous au bureau de la sécurité sociale ».
• Todoist : Un excellent outil de gestion de tâches avec une interface claire et conviviale. Il permet de classer les tâches par priorité et de définir des rappels pour chaque étape. C'est un mini-Notion en version plus simple et intuitve qui avec des fonctionnalités de base permet de visualiser différemment le suivi et qui permet de partager les tâches au sein d'un couple ou d'une famille. Par exemple, vous pouvez créer un projet spécifique pour les démarches administratives et y lister toutes les étapes en répartissant les tâches : à Fulanito la demande des actes de naissance, à Fulanita le déplacement auprès de l'OAC (Oficina de Atención al Ciudadano) du quartier, ... C'est l'outil que P&P recommande à l'heure actuelle (cela changera sûrement mais de momento, c'est celui-là qui à nos faveurs).
• Microsoft To Do : Un autre outil simple mais puissant pour créer des listes de tâches et définir des rappels. Il est facile à utiliser et permet de regrouper les démarches en différentes catégories, comme les tâches administratives ou personnelles, pour garder une vue d’ensemble.
• Any.do : Cet outil est idéal pour ceux qui préfèrent avoir une application tout-en-un. Any.do permet de gérer des listes de tâches, d’établir des rappels, et même de planifier des événements dans un calendrier. L’application envoie des rappels pour chaque tâche en fonction de la date d’échéance.
• Apple Reminders (pour les utilisateurs d’iPhone) : Un outil simple et déjà intégré à l’iPhone, parfait pour créer des listes de tâches avec des notifications et des rappels. Très pratique pour organiser les démarches administratives avec des alertes régulières sur le téléphone.
Nous rêvons de vous faire un comparatif plus poussé des différents outils pour mener à bien un projet de déménagement ou d'installation mais on procrastine ce sujet ... (nul n'est parfait)..
En attendant, voici donc un rapide descriptif des outils qui permettent de visualiser facilement les tâches et de s’assurer que les étapes sont bien planifiées. Ils sont aussi accessibles sur plusieurs appareils (téléphone, tablette, ordinateur), ce qui est idéal pour tout expatriés qui jonglent entre différentes démarches administratives de leur vie dans leur pays d'origine tout en découvrant leur nouvelle vie en Espagne.
4. Se récompenser après chaque étape accomplie
La procrastination peut parfois être liée à un manque de motivation, surtout quand les démarches sont longues ou complexes. Une bonne astuce pour garder le moral est de s’accorder des récompenses après chaque petite victoire. Par exemple, après avoir enfin réservé ce rendez-vous pour l’ouverture d’un compte bancaire ou le NIE, il peut être agréable de s’offrir un petit moment de détente : un café sur la plaza Concordia après une gestion à l'OAC de la plaza Comas ou encore la visite de la superbe bibliothèque Gabriel Garcia Marquez après l'obtention de son NIE ! Il faut se dire qu'il y a toujours une pépite à découvrir après chaque démarche administrative : on a testé pour vous !
Associer les tâches à quelque chose de plaisant peut changer complètement la perspective.
5. Demander de l’aide si nécessaire, surtout face aux barrières linguistiques
La langue peut être un véritable frein pour accomplir les démarches administratives en Espagne. Si l’espagnol (ou le catalan) n’est pas maîtrisé, il est facile de procrastiner face à des documents complexes. Il est donc important de ne pas hésiter à demander de l’aide. Cela peut être en sollicitant les conseils d’autres expatriés via des groupes locaux (merci les groupes whatsapp type "les bons plans de Barcelone", ou en faisant appel à un service de conciergerie pour expatriés (comme nous !) pour faciliter les démarches. Même sur des services ponctuels, cela permet de faire un pas de plus sans douter !
Payer pour avoir le conseil d'un avocat fiscaliste ou d'une expert en relocation, ce n'est pas "mal" et voire plutôt smart notamment si cela vous permet d'avoir des informations actualisées et personnalisées et surtout si cela vous détricote votre paquet de noeuds administratifs !
Un appel de 20 ou 45 min avec un expert en relocation ou conciergerie peut changer la donne ... et hop un coup de palme du fond de la piscine pour ne plus être submergé ...
Cela permet de gagner du temps et de l'ARGENT (nous vous ferons un article sur le ROI d'un service de Relocation et de Conciergerie) et d’éviter de repousser encore et encore.
Nous partageons ces conseils mais n'hésitez pas à partager vos pratiques, vos outils pour lutter contre la procrastination administrative dans votre vie d'expatriés en Espagne !
Nous sommes friandes d'apprendre sur ce sujet !
Que la pieuvre soit avec vous !
Le système scolaire espagnol, comment ça marche ?
Système scolaire en Espagne vs France : fonctionnement, niveaux et différences à connaître avant une expatriation
Dans cet article
- Le système éducatif espagnol : comment ça fonctionne ?
- Les différents niveaux scolaires en Espagne
- Université et études supérieures
- Les types d’établissements scolaires en Espagne
Le système éducatif espagnol : comment ça fonctionne ?
En Espagne, l’éducation est gérée par les communautés autonomes, contrairement à la France où l’Éducation nationale centralise le système. Cela entraîne des différences régionales, notamment sur l’apprentissage des langues (ex. catalan en Catalogne, Baléares et Communauté Valencienne). Cependant, toutes partagent une base commune en matière de programmes et d’organisation. Nous vous décryptons de manière rapide ce qu'il faut connaître avant de déménager en Espagne en famille.
Les différents niveaux scolaires en Espagne
Le parcours scolaire espagnol est structuré en plusieurs étapes, avec une éducation obligatoire de 6 à 16 ans.
Éducation Infantile (0-6 ans)
Ce cycle correspond à la maternelle en France et se divise en deux phases :
- Premier cycle (0-3 ans) : Généralement payant et dispensé dans des escuelas infantiles.
- Deuxième cycle (3-6 ans) : Peut être gratuit dans le secteur public.
Éducation Primaire (6-12 ans)
Les enfants intègrent un colegio et suivent un enseignement généraliste couvrant les matières fondamentales.
Éducation Secondaire Obligatoire (ESO) (12-16 ans)
L’équivalent du collège en France, divisé en 4 années. Dans les établissements publics, cette formation se déroule dans des institutos (IES), tandis que les écoles privées ou concertadas parlent encore de colegios.
À l’issue de la 4ᵉ année de l’ESO, les élèves peuvent obtenir un diplôme de fin d’études secondaires, sous réserve de réussite aux examens.
Bachillerato (Lycée) (16-18 ans)
Ce cycle prépare les élèves soit à l’université, soit à une formation professionnelle. Plusieurs filières sont possibles : scientifique, lettres, sciences sociales, arts...
Les élèves passent l’examen de la Selectividad (EVAU/EBAU), indispensable pour accéder à l’université.
Formation Professionnelle (FP) (à partir de 16 ans)
Alternative au Bachillerato, la Formación Profesional propose une spécialisation métier en trois niveaux :
- FP Básica : niveau d’entrée
- Grado Medio : niveau intermédiaire
- Grado Superior : niveau avancé
Université et études supérieures
Le système universitaire espagnol présente quelques différences avec la France :
- Grado (4 ans) = Licence (Bac+3 en France)
- Máster (1-2 ans) = Master (Bac+5 en France)
- Doctorado (3-5 ans) = Doctorat (Bac+8 en France)
En Espagne, l’accès à l’université dépend du passage du Bachillerato et de l’examen de la Selectividad, contrairement à la France où le Bac suffit.
Les types d’établissements scolaires en Espagne
En fonction de leur budget et de leurs attentes, les familles peuvent choisir entre plusieurs types d’écoles :
- Écoles publiques : gratuites et financées par l’État.
- Écoles concertadas : semi-publiques, avec un financement partiel de l’État mais certains frais à la charge des familles.
- Écoles privées : totalement financées par les familles, avec souvent des programmes spécifiques.
- Écoles internationales : proposant des cursus étrangers (baccalauréat français, IB, système britannique, américain…).
Ces dernières sont particulièrement prisées des familles expatriées.
💡 Vous avez des questions sur la scolarisation en Espagne ? Contactez-nous, nous pouvons vous accompagner !
La Tasación en Espagne : évaluer son bien pour sécuriser son achat
La Tasación , ce dispositif particulier à l'Espagne qui sécurise votre achat immobilier
Dans cet article
La Tasación : une évaluation incontournable pour sécuriser votre achat immobilier
Quand on décide d’acheter une maison ou un appartement en Espagne, il y a quelques étapes clés à franchir. Parmi elles, la tasación peut sembler un peu mystérieuse, mais pas de panique ! C’est en réalité une simple évaluation officielle de la valeur de la propriété que vous souhaitez acheter. Laissez-nous vous expliquer tout ça, étape par étape !
Pourquoi a-t-on besoin d’une Tasación ?
1. Vous allez demander un prêt à la banque ? Si vous comptez financer votre achat avec un crédit hypothécaire, la banque aura besoin de savoir combien vaut vraiment le bien. Face au débordement de la crise de 2008, le dispositif de tasación est désormais obligatoire pour toute souscription de prêt (hipoteca). Elle vous prêtera généralement entre 70 % et 80 % de la valeur de la propriété estimée (et non du prix que vous avez négocié !). La banque peut vous imposer son entreprise de tasación ou son tasador.
OU
2. Vous voulez être sûr de ne pas payer trop cher ? La tasación vous aide aussi à vérifier que le prix que vous payez est bien raisonnable par rapport au marché. Si le bien est surévalué, vous le saurez grâce à ce rapport.
Comment se déroule une Tasación en Espagne ?
- L’expert se déplace : Un professionnel de la tasación, appelé le tasador, va venir visiter le bien. Il observe tout : la surface, l’état général, l’emplacement, l’exposition au soleil, les finitions, bref, tout ce qui peut influencer la valeur du bien.
- Il fait ses petites recherches : Ensuite, il compare le bien avec d’autres propriétés similaires dans le même quartier qui ont été récemment vendues. Cela lui permet de se faire une idée précise de la valeur réelle du bien.
- Le rapport magique : À la fin, l’expert rédige un rapport détaillé. Ce document est envoyé à la banque et il précise la valeur du bien. La banque se base sur ce chiffre pour décider du montant qu’elle est prête à vous prêter.
Quel est le coût d’une Tasación ?
La tasación, ce n’est pas gratuit (malheureusement !). Le prix varie, mais il faut généralement compter entre 300 et 600 euros. Ce coût est à votre charge, et il est à payer avant que l’expert ne réalise son évaluation.
Ce qu’il faut retenir sur la Tasación
- La tasación est obligatoire si vous demandez un prêt à la banque pour acheter un bien.
- Elle vous assure que vous achetez au juste prix, et non à un prix gonflé ou trop coup de coeur.
- Elle coûte entre 300 et 600 euros, à régler avant l’évaluation.
La tasación, c’est simplement une étape qui vous aide à mieux comprendre la valeur de la maison ou de l’appartement que vous avez choisi. Si vous avez besoin d’un coup de pouce pour cette étape, nous sommes là pour vous accompagner et vous éviter les mauvaises surprises !
Besoin d'aide pour votre achat en Espagne ? Contactez-nous !
Mettre les compteurs à votre nom en Espagne : Mode d’emploi simple et rapide
Changer de titulaire les contrats d’eau, gaz et électricité en Espagne : nos conseils pratiques
Dans cet article
- Mettre les compteurs à votre nom en Espagne : Mode d’emploi simple et rapide
- Les informations essentielles pour changer de titulaire
- Changer de fournisseur d'électricité ou de gaz
- Procéder au changement pour l’eau
- Nos recommandations pour regrouper gaz et électricité
- Frais et conseils pour éviter les surprises
- Conclusion : Une étape simple mais cruciale
Mettre les compteurs à votre nom en Espagne : Mode d’emploi simple et rapide
Vous venez d’emménager dans votre nouveau logement en Espagne que ce soit en location ou en acquisition et il vous faut mettre les services eau-gaz-électricité à votre nom ?
LA règle de base : on reprend les contrats déjà existants et on procède à un changement de titulaire. Il ne faut surtout pas arrêter puis recontractualiser. En effet, cela va vous créer des frais d'ouverture de nouveau contrat et surtout cela va interrompre le service parfois sur plusieurs semaines (Endesa par exemple a un délai contractuel de 21 jours pour procéder à l’activation du nouveau compteur...).
Les informations essentielles pour changer de titulaire
Avant de commencer les démarches, assurez-vous d’avoir en main :
• les factures récentes du titulaire précédent, où doit figurer le CUPS pour le gaz et l’électricité
• Votre NIE (numéro d’identification des étrangers)
• Votre IBAN espagnol
• Un numéro de téléphone espagnol à fournir notamment pour valider le contrat de gaz
• Une preuve de propriété ou de location (contrat de vente, bail) avec votre référence cadastrale et pour le contrat d’eau le numéro de cédula de habitabilidad et sa validité
• Les relevés et références des compteurs d’eau, de gaz ou d’électricité.
Ces informations sont essentielles pour faciliter les démarches auprès des différents fournisseurs.
Changer de fournisseur d'électricité ou de gaz
Si vous changez votre contrat ou votre opérateur d'électricité ou de gaz
• Si vous souhaitez conserver le fournisseur, il suffit de demander un changement de titulaire. Cette démarche peut souvent se faire en ligne, par téléphone ou en visitant une agence physique
• Si vous préférez changer de fournisseur, vous devrez souscrire un nouveau contrat. Dans ce cas, une fois que vous avez comparé les différentes offres sur le marché, vous devez contacter le nouvel opérateur qui procédera à une sorte de "portabilité" du contrat et s’occupera du transfert. Attention : si le contrat comporte un service de maintenance, il faut le mettre de « baja » avant de souscrire avec le nouvel opérateur.
Procéder au changement pour l’eau
Si vous faites le changement de titulaire pour l'eau, il faut savoir que cela dépend de la compagnie locale de distribution et qu'il n’y a généralement qu’un seul fournisseur d’eau par commune. Vous devrez contacter le service des eaux de votre commune pour faire la demande. Cela peut souvent se faire via leur site web ou en vous rendant en personne à l’agence.
Nos recommandations pour regrouper gaz et électricité
A l'heure actuelle (attention info susceptible d'évolution), si vous êtes en famille ou en télétravail chez vous, nous conseillons plutôt de regrouper les offres gaz et électricité d'Endesa qui a des tarifs fixes tout au long de l'année plutôt que ceux du marché libre susceptibles de grosses fluctuations. Si vous regroupez gaz et électricité, une remise de 10 à 20% est accordée. Autre avantage de rester chez l'opérateur historique pour les familles nombreuses : vous bénéficiez des tarifs avantageux de carte de famille nombreuse
Demandez les factures précédentes du titulaire actuel bien amont car elles regroupent l'ensemble des informations demandées (CUPS, numéro de compteur, relevé précédent, nom et prénom du précédent locataire ou propriétaire, son numéro de NIE ou DNI ...).
Frais et conseils pour éviter les surprises
Demandez au fournisseur d’énergie à partir de quand vous paierez les factures. En effet, certains fournisseurs émettent une facture de liquidation à la charge de l’ancien titulaire directement au moment du changement (soit grâce à la lecture du compteur que vous fournirez, soit automatiquement si le compteur est télémétré), mais certains autres fournisseurs attendent le cycle naturel de facturation pour faire le changement. Dans ce cas, pour procéder à la régularisation et remboursement de la consommation de l’ancien titulaire, on applique la règle de 3 : montant total de la facture / nombre de jours de la période de facturation x nombre de jours imputables à l’ancien titulaire.
Vérifiez si les factures précédentes sont des factures réelles ou estimées et indiquez le relevé au moment du changement de contrat.
Demandez systématiquement s'il y a des frais annexes notamment pour les opérateurs du marché libre ! Selon les fournisseurs, il peut y avoir des frais pour le changement de titulaire, surtout si le contrat est résilié ou s’il y a des travaux à faire (comme le changement de compteur) ou encore s'il faut changer la puissance contracté précédemment.
Enfin, pensez à la facture digitale : chez certains opérateurs, souscrire à la facture digitale et non à la facture papier envoyée par courrier vous accorde une réduction.
Finaliser le changement de titulaires en vous créant un espace personnel pour chacun des opérateurs : cela vous permettra une meilleur suivi de vos consommations et factures.
Pensez à bien confirmer ou décliner le contrat de maintenance de la chaudière souvent proposé par les opérateurs de gaz (Nous recommandons plutôt de contracter un contrat de maintenance avec l'opérateur de la marque de la chaudière plutôt qu'avec le fournisseur d'énergie ).
Conclusion : Une étape simple mais cruciale
Changer de titulaire n’est généralement pas compliqué, mais nécessite un peu de concentration, de la documentation et du temps : on compte en moyenne 45 minutes par fournisseur. Il est conseillé de commencer les démarches dès que possible après votre déménagement pour éviter toute interruption de service ou mauvaise surprise notamment en cas de surconsommation du prédécesseur.
Changer les contrats d’eau, gaz et électricité est une étape simple mais cruciale pour bien s’installer en Espagne.
N’hésitez pas à nous solliciter : nous procédons efficacement à travers l'un de nos packs d'assistance administrative ou d'aide à l'installation - pack à partir de 5 heures.
Acheter un bien immobilier en Espagne : les étapes et démarches à ne pas manquer !
Immobilier décrypté : Les 10 étapes pour devenir propriétaire en Espagne sans surprise
Dans cet article
- 1. Le fameux NIE, votre sésame
- 2. Un bon avocat, votre meilleur allié
- 3. Sécurisation avec un architecte technique
- 4. Signer l’avant-contrat : les Arras
- 5. Besoin d’un prêt ? Choisissez bien votre banque
- 6. Ouvrir un compte bancaire et avoir un numéro de téléphone espagnol
- 7. La grande signature chez le notaire
- 8. Inscrire votre bien au registre de la propriété
- 9. Procéder au changement de titulaires pour les utilitaires
- 10. Ne pas oublier les frais annexes !
1. Le fameux NIE, votre sésame
En Espagne, le NIE (Numéro d’Identité Étranger) est un peu comme votre “laissez-passer” administratif. Vous en aurez besoin pour à peu près tout, y compris l’achat d’une maison ou d’un appartement. Le plus simple, c’est de l’obtenir dès que vous pensez à acheter. NIE administratif ou NIE résident, les 2 types de NIE sont acceptés pour l'acquisition d’un bien immobilier (voir notre post sur les NIE). Vous pouvez faire la demande auprès de la police ou au consulat. Une fois en poche, vous serez prêt(e) pour la suite !
Vous pourrez signer le contrat d’arras, équivalent au compromis de vente sans NIE mais vous ne pourrez pas approuver votre prêt, signer l’acte définitif sans NIE.
Ayez en tête que chaque futur acquéreur, y compris s’il est mineur, doit avoir un NIE !
2. Un bon avocat, votre meilleur allié
Avoir recours à un avocat spécialisé en immobilier, c’est clairement un gros plus ! Même si ce n’est pas obligatoire, il pourra procéder aux vérifications indispensables concernant le propriétaire, le logement, la copropriété (cadastre, registre de propriété, mairie, …), vous informer notamment des règles ou usages en Espagne et des prises de risque éventuelles. En effet, bien souvent, il y a des différentiels de réglementation déroutantes pour les nouveaux arrivants en Espagne : concept de “cedula de habitabilidad”, pas de garantie décennale, pas de loi carrez, existence de diagnostics sans contrepartie, pas de règlements de copropriété obligatoires…
Le rôle du notaire se limite à confirmer la légitimité de la transaction, à authentifier que les parties sont bien existantes et que l’acquéreur est bien au courant des règles concernant son prêt quand il y a hypothèque. L’avocat va donc intervenir principalement pour la vérification juridique de la transaction : par exemple que le bien n’est pas frappé d’une injonction par la mairie pour absence de conformité (ITE – Inspection Technique de l’Édifice – caduque ou non conforme). Il pourra également vous dire si le bien n’a pas de dettes cachées ou que le propriétaire n’est pas une société en cours de liquidation. Il interviendra au niveau du contrato de arras puis à la finalisation par l’acte authentique et parfois sur la négociation. Pour avoir ce type de sécurité, il faut compter 1 à 1,5% HT du montant de l’acquisition et franchement, mieux vaut être bien accompagné pour cette étape même pour les non novices !
3. Sécurisation avec un architecte technique
On a parlé de la sécurisation juridique mais sur les sujets architecture ou technique, rien ne vaut l’avis d’un architecte technique habilité par la mairie (“ingeniero technico” ou “aparejador colegiado”) pour une visite technique : il va vérifier l’état du bien immobilier et comme spécialiste, il pourra vous indiquer s’il y a des vices cachés ou vous informer des risques du bâti, des sujets liés aux humidités, à l’état électrique, de l’existence ou non de permis de construire, aux contraintes de l’immeuble en fonction de la zone, des possibilités de changement de destination, de la possibilité ou non d’agrandir une fenêtre, d’installer une piscine…Il pourra vérifier si le bien est construit dans une zone inondable et vu les derniers événements c’est à mettre dans la check-list…
C’est un forfait entre 250 et 700€ HT en fonction des caractéristiques du bien comprenant 1 visite et 1 rapport (“informe”) qui pourra être annexé au contrato d’arras s’il y a des modifications à prendre en compte par le propriétaire.
4. Signer l’avant-contrat : les Arras
Quand vous avez trouvé votre futur chez-vous, vous passerez à la signature d’un avant-contrat appelé Arras. C’est un peu le moment où tout devient concret : vous vous engagez à acheter, et le vendeur s’engage à vous vendre. À cette étape, vous versez un acompte (généralement 10% du prix d’achat), qui pourra être perdu si vous changez d’avis, ou remboursé si le vendeur se retire de la vente.
Comme c’est un document très engageant, il vaut mieux être sûr(e) de son choix et il faut lister tout ce qui concerne le bien (description, m2, terrasse, piscine, adresse, entrée, dépendance, s’il y a una plaza de aparcamiento, s’il y a un trastero, les usages privatifs ou communautaires s’il s’agit d’un appartement ou d’une maison en urbanización).
Pour nous, c’est vraiment un moment clé à ne pas négliger même s’il y a toujours la possibilité de se retirer du processus : il faut juste prévoir les conditions suspensives pour pouvoir sortir de cet engagement. Attention la négociation des clauses suspensives est toujours un moment délicat et il faut y aller plus finement qu’en France par exemple car ce n’est pas dans les coutumes immobilières en Espagne. C’est là notamment que vous verrez si votre avocat(e) est bien affuté(e).
Ce contrato de arras se signe sous seing privé soit directement avec l’acquéreur, soit à l’agence immobilière, avec ou sans la présence de l’avocat(e) et le versement doit être planifié au moment de la signature et pourra venir d’un compte bancaire étranger, sous accord ou notification préalable à la partie vendeuse.
5. Besoin d’un prêt ? Choisissez bien votre banque
Si vous avez besoin d’un prêt pour financer l’achat, il est temps de consulter les banques. Comparez bien les offres pour trouver celle qui vous correspond. Un conseil : ne vous précipitez pas, c’est une décision importante.
En général, si vous n’avez pas de revenu ou d’actif dans votre pays d’origine, seules les banques espagnoles suivront votre dossier, les banques non espagnoles n’ayant pas de garantie en cas d’impayés. La banque va également exiger ce que l'on appelle la Tasacion.
Si vous êtes résident avec un NIE certificado de registro, faites le savoir immédiatement car cela sera pris dans la simulation et pourrez bénéficier d’un taux de prêt plus avantageux que celui détenteur d’un simple NIE administratif.
Un des critères qui est souvent laissé dans le flou dans certaines propositions de prêt hypothécaire : la possibilité de racheter le prêt ou encore les conditions en cas de vente anticipée du bien. A bien vérifier !
Souvent, il est également possibilité de négocier le montant du taux hypothécaire à la baisse en fonction des “services” qu’on est prêt à domicilier dans la banque (compte courant mais parfois assurance logement, mutuelle santé, comptes divers ou fonds de pensions).
C’est l’étape où il faut s’armer de patience car la liste des documents demandés peut être parfois fastidieuse – courage aux gérants de société !
Comme partout, il est possible de se faire accompagner sur cette étape par un courtier en financement.
6. Ouvrir un compte bancaire et avoir un numéro de téléphone espagnol
Avant la signature de l’acte définitif, vous devrez avoir ouvert un compte bancaire espagnol pour faciliter les transactions et paiements. Cela pourra être le compte bancaire de la banque de votre prêt ou toute autre compte bancaire espagnol : Ce sera beaucoup plus simple pour gérer le paiement du bien, les frais, et tout ce qui concerne votre nouvelle vie en Espagne !
Par exemple, il vous faudra un IBAN espagnol pour contracter les contrats de fournitures en eau, gaz, électricité, internet ou pour payer l’IBI votre taxe foncière. A noter que certains opérateurs demandent un numéro de téléphone espagnol : si vous faites l’acquisition juste pour un pied-à-terre, il sera opportun de prendre une carte sim prépayée.
7. La grande signature chez le notaire
La dernière ligne droite ! Vous allez signer l’acte de vente chez le notaire et recevoir les clés de votre nouvelle maison. À ce moment-là, le notaire vérifiera que tout est en ordre et que le bien est libre de dettes. C’est aussi là que vous devenez officiellement propriétaire ! 🎉
Notre recommandation est de préparer cette signature : vous demandez à revisiter le bien avant la signature, vous faites la liste exhaustive de tous les éléments que vous souhaitez avoir pour le jour de la signature et vous la communiquez à la partie vendeuse (liste des clés, des télécommandes, des modes d’emploi ou instructions des appareils electro-domestiques, bon de garantie, factures des utilitaires, contrat de maintenance en cours, contrat de pisciniste, contrat de système d’alarme, le contact du président de la copro, …). En effet, par expérience dans 90% des cas, ces éléments ne sont pas livrés et ensuite l’acheteur “disparait” ou s’il ne disparait pas, il est quasi-impossible de compter sur son suivi.
Et par expérience, il ne faut compter ni sur l’avocat, ni sur le notaire pour assurer ce suivi à dimension pratique indispensable
8. Inscrire votre bien au registre de la propriété
Une fois la vente terminée, il faudra inscrire votre achat au registre de la propriété. Cela permet de garantir vos droits et de vous protéger en tant que propriétaire. C’est aussi à ce moment-là que vous devrez vous acquitter de la taxe sur les transmissions patrimoniales. En général, c’est le notaire qui vous propose de passer par une gestoria spécialisée pour gérer ce sujet de liquidations de taxes.
Et c’est une fois que votre bien sera inscrit au registro de propriedad que vous récupérerez vos escritures, vos écritures d’achat autrement dit votre acte authentique définitif.
9. Procéder au changement de titulaires pour les utilitaires
Les usages veulent qu’on ne ferme pas un contrat d’eau, de gaz ou d’électricité : il faut demander un changement de titulaire.
Les contrats ne peuvent avoir qu’un seul titulaire, il est donc possible d’effectuer le changement seulement une fois la vente signée, dans un délai d’une à deux semaines, délai fixé lors de la signature et sous réserve d’avoir récupéré les factures. D’ailleurs, il faut bien veiller à indiquer que les utilitaires soient “de alta” lors de la signature ou de la remise des clés : en effet, si cela n’était pas le cas, cela expose l’acquéreur à une interruption du service pendant une période assez longue de 21 jours et à un coût assez élevé pour remettre en service.
Les contrats de maintenance (gaz, osmosis, descalcificador, piscine, …) ou de sécurité sont attachés au logement donc il faudra aussi procéder au changement de titulaires
S’il s’agit d’un logement neuf, il faudra avoir le boletin, certificat de conformité du gaz ou de l’électricité.
En revanche, en général, le contrat internet est arrêté et il faut contractualiser à nouveau.
10. Ne pas oublier les frais annexes !
En Espagne, l’achat d’un bien immobilier implique des frais supplémentaires,
Quand on achète un bien en Espagne, il faut prévoir des frais supplémentaires tels que les frais de notaire, les droits de mutation (ITP), les frais de registre de la propriété et éventuellement la TVA (pour les biens neufs).
Par exemple, l’ITP est fixée entre 4 et 10% selon les autonomies !
Comptez environ 10 à 15% du prix du bien pour couvrir tout cela. Encore une raison d’être bien accompagné(e), pour ne rien laisser au hasard !
En résumé, acheter un bien immobilier en Espagne est une super aventure, mais cela demande une bonne dose d’organisation. Avec un bon avocat, un notaire de confiance et un accompagnement de pro, vous pouvez aborder cette étape en toute sérénité.
Alors, prêt(e) à devenir propriétaire sous le soleil ? 😎🌞
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L’accompagnement complet – Recherche de logement de la sélection à la négociation à l’accompagnement étape par étape : validation de vos critères, sélection des biens, coordination et suivi des visites, mise en relation avec les intervenants souhaités et coordination interventions, vérification des conditions, constitution et envoi des dossiers de banque, participation à la négociation, suivi et reporting jusqu’à la signature de l’acte final et le changement des utilitaires.
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