expatriation voiture

Vous vivez en Espagne ? Voici pourquoi votre voiture doit, elle aussi, s’expatrier !

Vous venez de vous installer en Espagne avec votre véhicule immatriculée en France ou dans un pays de l'UE ? On vous explique les règles à respecter.

Dans cet article ... 

Voici les 5 règles que vous devez savoir avant de rouler l’esprit tranquille !

1. Parce que la loi l’impose

Si vous résidez en Espagne de façon permanente (plus de 6 mois), vous êtes tenu(e) par la loi espagnole d’immatriculer votre véhicule ici. C’est ce qu’on appelle le "cambio de matricula pr cambio de residencia" -> changement d'immatriculation pour changement de résidence obligatoire sous 6 mois dès l'obtention de votre NIE de résident (carte verte).

Ce qui signifie que si vous n'êtes pas résident, vous pouvez rester en plaques françaises ou d'origine UE mais attention ...

Cela nous amène au point 2 . 

2. Pour éviter des amendes salées

 

Rouler avec une plaque étrangère au-delà de la période autorisée peut entraîner des amendes et parfois même l’immobilisation du véhicule.

Il arrive très fréquemment que certains de nos clients résistants se fassent arrêter malgré leur NIE non résident. En effet, autour des écoles internationales ou lycées français, il y a un certain nombre de patrouilles de police local/guardia civil/mossos qui détectent des allers-retours réguliers de certaines véhicules à plaques étrangères et décident de mettre une amende malgré le NIE non-résident (notamment par vérification de l'enregistrement à la mairie du conducteur). Et là on peut vite être en cumul d'amendes à savoir infraction à l'obligation de cambio de matricula + infraction à l'obligation du contrôle technique ITV espagnol + infraction défaut d'assurance. On arrive vite à 1500€...

3. Pour souscrire une assurance locale

En Europe et en France en particulier, les polices d'assurance couvrent sur un délai de 90 jours par an un véhicule hors de son pays de résidence. De l'autre côté, les assureurs espagnols ne couvrent pas les véhicules immatriculés à l’étranger à long terme. Aussi un véhicule en plaque française (ou provenant d'un pays de l'UE) en cas d'accident notamment avec des dommages corporels sera dans une zone de non-protection et a de très frotes probabilités de ne pas être couvert si l'assureur détecte qu'il y avait une résidence supérieure à 3 mois en Espagne.

Autre point favorable ->> Une plaque espagnole = une assurance plus simple, souvent moins chère, et mieux adaptée.

4. Pour vendre ou faire passer le contrôle technique

Le fameux ITV (équivalent du contrôle technique) ne peut être réalisé que sur un véhicule immatriculé en Espagne. Idem si vous souhaitez revendre votre véhicule en Espagne, les acquéreurs espagnols vous demanderont des plaques locales ! Rares sont les acheteurs qui acceptent de prendre en charge le changement d'immatriculation ! ITV espagne

5. Pour que votre véhicule bénéficie du statut résident

La carte « zone verte » (Tarjeta Area Verde) vous permet de stationner dans la rue à des tarifs (très) préférentiels en fonction de votre zone de résidence. POur vous donner une idée, à Barcelona, il s'agit de tarif à 0,20€/jour avec un maximum de 1€/semaine pour stationner dans votre quartier de résidence.

Idem via l'application SMOU, le fait d'avoir immatriculé votre véhicule, vous payez un tarif plus intéressant qu'un véhicule avec plaques étrangères.

Enfin, il ne faut pas oublier que Madrid et Barcelona (et bientôt Valencia) sont des ZBE (Zones Basses Emissions) et donc que les véhicules en plaques étrangères sont frappées d'une circulation limitée à 10 jour par an. Il y a peu d'amendes et de contrôles mais on voit tout de même de plus en plus de contrôles automatiques par des voitures radars lisant les plaques étrangères et détectant les voitures stationnées en infraction à la ZBE...

Bon à savoir :

  • Le processus de changement d'immatriculation comprend un contrôle technique et d'homologation, le paiement de taxes (sauf exemptions) auprès de la Mairie, d'Hacienda avec des démarches administratives parfois longues qui prennent plusieurs semaines… Notre prestation de services est de 500€ HT - 605€ TTC avec des taxes supplémentaires entre 300 et 600€ en général. Les taxes varient en fonction de l'émission CO2, du combustible, de l'ancienneté, du type de moteur, du modèle et de la date de votre NIE. Nous proposons une simulation de 50€ HT à déduire de la démarche de changement d'immatriculation. Mais pour que tout roule, notre agence est là pour prendre en main et piloter le processus en toute sécurité.
  • Le processus de changement d'immatriculation n'a rien à voir avec le changement de permis de conduire en permis européen espagnol. Il y a une procédure "Vehiculos" et une procédure "Conductores". Nous offrons 25% de remise pour les heureux clients qui veulent contracter les 2 procédures.

Contactez-nous ! 

by Audrey ML

barcelone loyer 2025

Vivre à Barcelone en tant qu’expatrié : que faut-il savoir sur les loyers en 2025 ?

Loyers à Barcelone en 2025 : ce qu’il faut savoir

Vous rêvez de poser vos valises à Barcelone ? 🧳​ Avant de vous lancer dans la chasse au logement, il faut savoir une chose : le marché locatif est sous tension, et les loyers continuent d’augmenter.

En avril 2025, le loyer moyen dans la capitale catalane atteint 23,8 €/m², soit une augmentation de 12,5 % en un an (source : Idealista). Pour un appartement de 60 m², cela représente environ 1 428 € par mois, hors charges.

Dans le même temps, la part des biens proposés en location de longue durée continue de reculer au profit des locations temporaires. À Barcelone, 47 % des logements actuellement disponibles sont proposés en location de saison. Cette évolution impacte directement la disponibilité des logements destinés aux résidents longue durée.

Dans cet article ... 

Quels quartiers recommander aux expatriés ?

Note : les prix moyens affichés sont ceux en date d'avril 2025. 

🌿​ Gràcia
Prix moyen : 23,6 €/m²
Pour qui ? Pour les amoureux d’ambiance bohème et tendance, de ruelles piétonnes, de petites places pleines de vie.
Pourquoi on aime : quartier sûr et animé, très local, bien connecté au centre-ville. Idéal pour les familles ou les freelances.

​🏙️​ Eixample (Dreta ou Esquerra)
Prix moyen : 26,5 €/m²
Pour qui ? Pour ceux qui veulent être au cœur de la ville, à deux pas de tout.
Pourquoi on aime : architecture moderniste, immeubles avec cachet, marchés sympas, transports faciles.

​​🌊​ Poblenou (dans Sant Martí)
Prix moyen : 23,9 €/m²
Pour qui ? Pour les jeunes actifs, les familles ou les expatriés à la recherche d’un mode de vie balnéaire urbain.
Pourquoi on aime : proche de la mer, ambiance startup, cafés branchés, grands espaces.

​​​🧑‍🎓​ Sant Antoni / Poble Sec (dans Sants-Montjuïc)
Prix moyen : 21 €/m²
Pour qui ? Pour ceux qui veulent rester proches du centre avec une ambiance plus authentique.
Pourquoi on aime : dynamique, très bien desservi, bonne offre de bars, marchés, salles de spectacles/théâtres.

🌳 Les Corts / Sants
Prix moyen : 20,8 €/m²
Pour qui ? Pour les familles ou les professionnels en recherche de tranquillité avec un bon accès à l’extérieur de la ville.
Pourquoi on aime : quartiers plus résidentiels, vie de quartier, ambiance locale, proches de zones vertes, bien reliés.

​​​​🏡​ Sant Gervasi – Galvany
Prix moyen : 25,4 €/m²
Pour qui ? Pour ceux qui recherchent un cadre de vie élégant, calme et résidentiel, tout en restant proche du centre.
Pourquoi on aime : quartier haut de gamme, très bien desservi, avec de nombreux commerces, écoles internationales et parcs à proximité.

Conseils pour trouver un logement en 2025

  • Renseignez vous sur l'état sur marché locatif : commencez vos recherches au moins 1 à 2 mois avant votre arrivée.
  • Préparez un dossier solide : revenus, NIE, contrat de travail ou garanties. Les propriétaires demandent de plus en plus de justificatifs.
  • Passez par un professionnel : une agence ou une conciergerie sur place peut vous aider à éviter les arnaques et à mieux négocier.
  • Visitez rapidement les logements qui vous plaisent : évitez d'être dispersé et faire des visites que sur des biens qui vous correspondent car les bons logements partent parfois en quelques heures
  • Soyez flexible : les loyers sont élevés, il faut parfois faire des compromis entre superficie, localisation et budget.

Le saviez-vous ? Aide au logement pour les jeunes

La Generalitat propose une aide au logement de 250 € par mois pendant 2 ans pour les jeunes de moins de 35 ans aux revenus modestes. Renseignez-vous pour savoir si vous êtes éligible.

Vivre à Barcelone en 2025, c’est possible — mais ça pique et ça demande de la préparation. Le marché est compétitif, les loyers sont élevés, et la demande est forte. Il existe des quartiers adaptés à votre style de vie. Le tout, c’est d’anticiper et d’être bien entouré !

Besoin d’aide pour trouver votre futur logement à Barcelone ? Contactez-nous ! 

Lire aussi : Pourquoi passer par un chasseur d’appartement ou une agence de relocation ?

by Audrey ML

télétravail en Espagne européen

Télétravailler depuis l’Espagne quand on est Européen : quelles démarches ?

Vous êtes Européen et vous voulez télétravailler depuis l’Espagne ? Voici ce qu’il faut savoir

Le télétravail s'est largement développé depuis les 5 dernières années, et de nombreux Européens souhaitent exercer leur activité professionnelle "en remote" depuis l'Espagne ... 

Notre agence est énormément sollicitée sur ce type de problématiques. Il faut savoir qu'il n'y a pas une réponse-type et chaque cas de figure est réellement différent : les démarches administratives varient. Néanmoins, on peut classifier en 4 catégories les télétravailleurs en Espagne et les démarches dont ils doivent s'occuper. Nous nous sommes attachées qu'au cas de figure des citoyens UE dans cet article. 

Voici un guide pour vous y retrouver !

Dans cet article ... 

1. Travailleur détaché avec le formulaire A1

Si votre entreprise est basée dans un autre pays européen et que vous restez affilié à la sécurité sociale de ce pays, vous êtes considéré comme un travailleur détaché. Cela se rapproche le plus du statut dit d’ « expatrié ».

  • Votre employeur doit faire une demande de formulaire A1 pour vous maintenir sous le régime de sécurité sociale de votre pays d'origine.
  • Vous n'avez pas besoin de vous affilier à la sécurité sociale espagnole. Mais vous devrez demander à l'INSS de reconnaître le transfert de vos droits de sécurité sociale en Espagne
  • Un NIE résident vous sera demandé pour bénéficier de votre couverture sanitaire sur place (CatSalut, MadridSalud, IbSalut, …).
  • Même si vos revenus sont prélevés à la source en France, si vous passez plus de 183 jours par an en Espagne, vous devenez résident fiscal espagnol. Vous devrez alors déclarer vos revenus en Espagne, qui appliquera la convention fiscale pour éviter toute double imposition.
  • Vu la durée du contrat de détachement il est probable qu'un compte bancaire espagnol vous soit demandé (utilitaires, contrat de bail, abonnement).
  • La durée initiale est de 24 mois qui peut être étendue à 5 ans maximum. 

👉 Tout savoir sur le NIE

2. Votre entreprise a un établissement en Espagne

Si votre employeur possède une entité fiscale en Espagne, votre situation peut être différente :

  • Vous pouvez être déclaré en tant que salarié de la filiale espagnole.
  • Votre contrat de travail sera un contrat espagnol.
  • Vous serez affilié à la sécurité sociale espagnole.
  • Vous devrez obtenir un NIE et vous enregistrer à la sécurité sociale espagnole via votre NUSS.
  • Si vous gardez votre contrat d’un autre pays avec une convention de télétravail, dans ce cas, vous serez travailleur détaché, voir notre point 1. 

télétravailler en espagne

3. Télétravailleur sans statut de déplacé

Si vous travaillez à distance pour une entreprise étrangère sans formulaire A1 et que votre entreprise n'a pas de présence en Espagne :

  • Vous devrez vérifier si votre employeur peut vous déclarer en Espagne.
  • Dans le cas contraire, vous devrez peut-être vous enregistrer comme travailleur indépendant (autónomo) et donc vous ne serez plus salarié. Vous payez vos cotisations à la sécurité sociale espagnole, vous devenez résident fiscal espagnol.
  • Et si aucune des 2 options n’est envisageable, vous serez dans ce cas dans la situation de résidence non lucrative : il faudra justifier d’une assurance santé privée et de ressources suffisantes.

4. Télétravailleur conjoint d'un salarié d'une entreprise en Espagne

Si vous accompagnez votre conjoint (marié ou pacsé) qui travaille en Espagne, votre situation peut varier :

  • Si vous êtes salarié d’une entreprise étrangère, vérifiez si le formulaire A1 de votre conjoint s’applique à vous.
  • Si votre conjoint est salarié, vous pouvez demander un rattachement familial pour l’obtention du NIE résident ou si vous souhaitez rester non-résident, il faut juste solliciter l’Assignation de NIE simple
  • Si vous êtes indépendant, vous pourrez obtenir un NIE et vous enregistrer comme autónomo/a
  • Si votre entreprise a une filiale en Espagne, il peut être préférable d’y être déclaré.

En bref : 

Profil Sécurité sociale Fiscalité Démarches principales
1. Travailleur détaché avec formulaire A1 Affilié dans le pays d’origine (via le formulaire A1) Résident fiscal espagnol si >183 jours/an - Demande de formulaire A1
- NIE résident
- Reconnaissance des droits auprès de l’INSS
2. Contrat avec une filiale espagnole Affilié à la sécurité sociale espagnole Imposé en Espagne en tant que résident - Contrat de travail espagnol
- Obtention du NIE
- Inscription à la sécurité sociale via le NUSS
3. Sans statut de déplacé Affiliation nécessaire en Espagne (autónomo) Résident fiscal espagnol - Enregistrement comme travailleur indépendant
- Paiement des cotisations en Espagne
- NIE résident obligatoire
4. Conjoint de salarié Dépend du statut personnel (salarié/autónomo) Résident fiscal si >183 jours/an - Demande de NIE (résident ou simple)
- Vérification du rattachement possible au statut du conjoint
- Enregistrement en fonction du statut professionnel

À NOTER – Pour les citoyens hors UE/EEE : le visa Digital Nomad

L’Espagne propose un visa spécifique aux travailleurs à distance non-européens souhaitant s’installer dans le pays tout en travaillant pour une entreprise située à l’étranger.

Ce visa permet de résider et télétravailler légalement en Espagne sur le long terme.

Il est accessible :

  • Aux salariés d’entreprises établies hors d’Espagne,
  • Aux freelances ou indépendants ayant des clients internationaux (hors Espagne).

Les démarches incluent :

  • Une demande de NIE,
  • La preuve de revenus stables et suffisants,
  • Une assurance santé privée couvrant toute la durée du séjour.

Ce visa ne concerne pas les citoyens de l’Union européenne, qui n’ont pas besoin de visa pour résider en Espagne mais doivent respecter d’autres formalités (résidence, sécurité sociale, fiscalité…).

Conclusion

Le télétravail en Espagne en tant qu’Européen dépend de nombreux critères liés à votre entreprise, votre statut et la durée de votre séjour. Avant de vous installer, il est vivement conseillé de bien comprendre vos obligations fiscales et sociales afin d'éviter toute complication administrative.

Besoin d'accompagnement dans ces démarches ? Contactez-nous !

Chez Plug&Play, nous vous aidons à sécuriser votre installation administrative en Espagne, en toute sérénité.  Contactez-nous pour en parler !

by Audrey ML

avoir un stagiaire en espagne

Stagiaire en Espagne : Les démarches incontournables pour une expérience en toute légalité !

Stagiaire en Espagne : Démarches essentielles pour une expérience légale et sereine

Ah, l’Espagne et son gros potentiel attractif ... pour ses stages en entreprise ! Que tu sois étudiant en quête d’une première immersion professionnelle ou RH en train de naviguer dans les méandres administratifs, voici un guide clair et efficace pour bien comprendre les démarches à suivre lorsqu’un stagiaire européen débarque dans une entreprise espagnole en Espagne.

Dans cet article

1. Premier point : la durée du stage

Avant de plonger dans les démarches, il faut savoir si le stage dure moins de 3 mois ou plus de 3 mois. Pourquoi ? Parce que cela change quelques formalités !

  • Moins de 3 mois : Youpi ! Pas besoin de NIE (Numéro d’Identité d’Étranger), ni d’affiliation à la Sécurité sociale espagnole si le stage n’est pas rémunéré.
  • Plus de 3 mois : Là, il faudra obtenir un NIE et potentiellement selon les municipalités s’enregistrer au padrón municipal (une sorte de recensement local très utile pour certaines démarches).

2. Faut-il un NIE pour un stage en Espagne ?

e NIE est LE sésame administratif en Espagne, et sa nécessité dépend de la situation du stagiaire :

  • Stagiaire non rémunéré (ou avec simple indemnisation) : Le NIE n'est pas obligatoire mais peut être utile pour ouvrir un compte bancaire ou signer certains documents.
  • Stagiaire rémunéré avec un salaire : Le NIE devient obligatoire après 30 jours en contrat dans une entreprise (obligation côté employeur mais aspect pratique de relier son NIE à son NUSS pour notamment pour pouvoir à terme en fin de carrière pour réconcilier les droits à la retraite). Il est tout à fait possible de commencer un contrat de travail sans NIE. Le stagiaire devra se rendre au commissariat de police ou à l’Oficina de Extranjería

3. Numéro de Sécurité sociale espagnol (NUSS) et couverture santé

Là encore, tout dépend de la rémunération :

  • Pas de rémunération : Comme l'étudiant ne cotise pas, il n'y pas pas besoin d’affiliation à la Sécurité sociale espagnole
  • Indemnisation de stage (remboursement des frais, cartes de transport, ...) : même cas de figure que précédemment. Il est vivement recommandé d'avoir la CEAM.
  • Stage rémunéré avec salaire : L’entreprise doit l’affilier à la Seguridad Social (inscription via le formulaire TA.1) et cotiser en conséquence. Dès lors que vous cotisez et que vous êtes enregistré à la mairie ("empadronamiento" ou "padron"), vous pourrez alors demander à bénéficier de la couverture sanitaire publique.
  • Dans tous les cas, nous recommandons d'avoir la CEAM (Carte Européenne d'Assurance Maladie) notamment pour être couvert quoi qu'il arrive, éviter d'avoir à avancer des frais et éviter d'avoir des démarches à faire notamment si le stage même rémunéré est relativement court

4. Cas spécifique : le contrat VIE avec Business France

Les jeunes en Volontariat International en Entreprise (VIE) sont dans une situation à part. Leur employeur en France continue de gérer leur protection sociale, donc ils ne sont pas concernés par l'obligation des démarches de NIE ou d’affiliation à la Sécurité sociale espagnole. Un vrai plus pour simplifier l’arrivée en Espagne !

Néanmoins, car il y a toujours une nuance, comme les durées de contrats VIE sont relativement longues (entre 6 et 18 mois), pour des raisons pratiques (contrat de bail, abonnement internet, ouverture compte bancaire), ils pourront être contraints par la force des choses à faire une demande de NIE.

5. Logement et compte bancaire

Pour un séjour de plus de 3 mois, il est recommandé de s’inscrire au padrón municipal (à la mairie). Le recensement à la mairie est obligatoire (même s'il n'y a pas de pénalités si vous ne le faites pas).

Quant à l’ouverture d’un compte bancaire, ce n’est pas toujours obligatoire, mais certaines entreprises espagnoles exigent un compte local pour le versement du salaire. Dans ce cas, le NIE sera souvent demandé.

6. Conclusion : les étapes en un coup d’œil

Situation du stagiaire Obligation NIE Obligation NUSS CEAM suffisante ?
Stage < 3 mois, non rémunéré ❌ ❌ ✅
Stage < 3 mois, rémunéré ✅ ✅ ❌
Stage > 3 mois, non rémunéré 🔹 (recommandé) ❌ ✅
Stage > 3 mois, rémunéré ✅ ✅ ❌
Contrat VIE ❌ (recommandé) ❌ ✅

🔹 = optionnel, mais recommandé

Bref, rien d’insurmontable, mais autant s’y prendre à l’avance pour éviter le casse-tête administratif !

Si tu es étudiant, pense à bien vérifier avec ton entreprise d’accueil quelles démarches s’appliquent à toi. Et si tu es RH, assure-toi que tout est bien en place avant l’arrivée du stagiaire.

Contactez-nous pour avoir un NIE de manière efficace en quelques jours !

Bon stage en Espagne !

by Audrey ML

double nationalité france espagne

Double nationalité franco-espagnole : êtes-vous éligible ?

Nouveau service P&P : Double nationalité franco-espagnole - êtes-vous éligible ?

Oyez Oyez !
Dans quelques jours, sort notre programme d'accompagnement en ligne pour solliciter la nationalité espagnole si vous êtes français.

En quoi cela consiste ?
Un parcours 100% en ligne où nous vous aidons à :

  • Réunir tous les bons documents au bon format, pas à pas.

  • Remplir correctement les formulaires.

  • Vous entraîner aux tests.

  • Vous inscrire aux examens.

Votre demande de nationalité ne sera pas un parcours du combattant !

  • Pas de perte de temps : vous allez droit au but.

  • Pas de perte d'argent : vous vous inscrivez aux bons examens.

  • Pas de perte d'énergie : vous faites la demande en toute sérénité !

Testez si vous êtes éligible en 3 clics via notre questionnaire !

👉 Cliquez ici pour accéder au formulaire

Lancement officiel le 15 avril !

by Audrey ML

nie nuss nif cif s'y retrouver

NIE, NIF, CIF, NUSS : Comprendre les différences pour s’installer en Espagne

1. NIE (Número de Identificación de Extranjero)

Le NIE est le numéro d’identification des étrangers. C’est un numéro obligatoire pour tous les étrangers qui vivent ou travaillent en Espagne. C'est l'équivalent du DNI qui est attribué uniquement aux espagnols. Qu'il soit résident ou non-résident (administratif), le NIE est valide à vie. Il est nécessaire pour la plupart des démarches administratives, comme ouvrir un compte bancaire, signer un contrat de location, monter une société ou acheter un bien immobilier. Il faut distinguer le NIE (le numéro) de son support (la carte verte Certificado de registro ou de la feuille blanche Asignacion de NIE).

• Exemple : c'est un numéro qui commence par une lettre suivie par 7 chiffres et se terminant par une lettre Y2743699K

2. NIF (Número de Identificación Fiscal)

Le NIF est le numéro d’identification fiscale des citoyens espagnols ou des étrangers résidents permanents. Il est attribué automatiquement aux citoyens espagnols et aux étrangers qui deviennent résidents en Espagne. Si vous êtes étranger mais non-résident, votre NIE fera également office de NIF pour toutes les démarches fiscales. En résumé, votre NIF est votre numéro fiscal directement issu de votre numéro NIE auprès de l'administration fiscale, l'Agencia Tributaria. Votre NIF est valide à vie.

• Exemple : votre NIF est le même numéro avec 1 lettre puis 7 chiffres puis 1 lettre. Si votre NIE est Y2743699K, votre NIF est le même.

3. CIF (Código de Identificación Fiscal)

Le CIF est le numéro d’identification fiscale des entreprises en Espagne. Ce numéro est attribué à toutes les sociétés pour leurs transactions fiscales, telles que le paiement de la TVA et la déclaration des bénéfices. Il ne concerne que les entreprises et non les particuliers.
Si vous créez une société en Espagne, par exemple pour gérer une entreprise de services à Madrid, vous recevrez un CIF que vous devrez inclure sur toutes vos factures pour que celles-ci soient reconnues fiscalement. On pourrait l'assimiler au DNI ou CIF de votre société.

• Exemple : Le CIF de votre société sera mentionné sur votre tarjeta de identificacion fiscal avec 1 lettre puis 8 chiffres. ' B72907744 est un exemple de CIF.
Si vous êtes travailleur indépendant, votre CIF est votre NIE (ou DNI pour les espagnols) avec la mention ES devant la série de chiffres et lettres soit ESY2743699K pour l'appliquer à notre exemple.

4. NUSS (Número de Usuario de la Seguridad Social)

Le NUSS est le numéro d’utilisateur de la Sécurité sociale en Espagne. C’est un numéro indispensable pour toute personne qui souhaite travailler ou bénéficier des soins de santé ou les prestations sociales. Chaque travailleur en Espagne doit avoir un NUSS pour être affilié à la sécurité sociale et pour accéder aux droits liés à la couverture sanitaire publique. D'ailleurs, un employeur à titre particulier (par exemple pour embaucher une canguro - nounou ou femme de ménage) doit également avoir un NUSS pour déclarer cette personne et payer les cotisations sociales.
Le NUSS est indispensable pour démarrer un contrat de travail (alors que vous pouvez commencer un contrat de travail sans NIE). Ce numéro est également valide à vie.

• Exemple : C'est un numéro à 12 chiffres du type 08 / 3456789012

NIF (à gauche) & NUSS (à droite)

Résumé rapide :

  • NIE : Numéro d’identification des étrangers, indispensable pour toutes les démarches administratives et fiscales.
  • NIF : Numéro fiscal pour les citoyens espagnols et les résidents ou non-résidents étrangers
  • CIF : Numéro fiscal des entreprises, utilisé pour les transactions commerciales et les facturations.
  • NUSS : Numéro de sécurité sociale, nécessaire pour travailler en Espagne ou bénéficier des services de santé et des prestations sociales.

Besoin d’aide pour comprendre votre situation ou faire vos démarches administratives ? Notre équipe vous accompagne pas à pas dans votre installation en Espagne. Contactez-nous ici pour en discuter ensemble !

by Audrey ML

lexique déménagement espagne

Le vocabulaire du déménagement : vos premiers mots d’installation en espagnol

Le tic-tac de votre déménagement en Espagne est lancé, et le rétroplanning vous met face aux premières nécessités : demande de devis, estimation du volume, réservation d’une date… Mais dès qu’il faut appeler une entreprise de déménagement locale, le stress monte d’un cran 😅

Après notre lexique spécial recherche immobilière, notre équipe de P&P vous a concocté un petit lexique “spécial déménagement” pour vous aider à interagir avec les bons mots dès votre arrivée !

  • Una mudanza –> un déménagement
  • Una solicitud de presupuesto de mudanza –> une demande de devis de déménagement
  • El volumen en m3 –> le volume en mètres cubes
  • Un camión de mudanzas –> un camion de déménagement
  • Descargar una furgoneta –> décharger une fourgonnette
  • Traslado de un punto a otro –> emmener d’un point à un autre
  • El itinerario / la ruta –> l’itinéraire / le parcours
  • Un montacargas / un elevador –> un monte-charge
  • Subir –> monter
  • Bajar –> descendre
  • Autorización para aparcar –> l’autorisation de stationner
  • La Guardia Urbana –> la police urbaine
  • La calle –> la rue
  • Una esquina –> un coin de rue
  • Un bloque de pisos / una manzana (à Barcelone) –> un pâté de maison
  • Una zona de aparcamiento / de estacionamiento –> une zone de stationnement
  • Un plazo –> un délai
  • Arriba / Abajo –> en haut / en bas
  • Debajo / Encima –> en dessous / au-dessus
  • Frágil –> fragile
  • Desmontaje de muebles –> démonter un meuble
  • Un destornillador –> un tournevis
  • Un cartón –> un carton
  • Papel de burbujas –> papier bulles
  • Protección del suelo –> protection du sol
  • Cerrar una caja –> fermer un carton
  • Cinta adhesiva –> du scotch
  • Un armario –> une penderie
  • Una vivienda –> un logement
  • Un piso –> un appartement
    (⚠️ aussi utilisé pour dire un étage — “es un piso que está al tercer piso”)
  • Una planta –> un étage
    (⚠️ aussi utilisé pour désigner une plante 🌿)
  • Un ático –> appartement situé au dernier étage, souvent avec terrasse
  • Una habitación –> une chambre
  • Un llavero –> un trousseau de clés
  • El inquilino –> le locataire (ou el arrendatario dans les contrats)
  • El dueño / la propiedad –> le propriétaire (el arrendador dans les contrats)
  • Los suministros –> les utilitaires (eau, gaz, électricité)
  • Darse de alta / Estar de baja –> être inscrit / désinscrit à un service (énergie, internet, etc.)
  • Et enfin le moment final : ¡Hecho! C’est fini ! 💪

Il s’agit ici d’un topo rapide sur le vocabulaire de base pour se retrouver au moment du déménagement. Évidemment, l’équipe d’expertes que nous sommes sera ravie de pouvoir vous accompagner au-delà de la simple traduction ! Demande de devis, coordination logistique, souscription des contrats, cours d’espagnol… On est là pour ça 😉

by Audrey ML

indexation des loyers espagne

L’indexation des loyers en Espagne en 2025 : comment ça marche ?

“Indexation des loyers en Espagne en 2025: Ce que tout locataire expatrié doit savoir pour éviter les mauvaises surprises !”

Votre contrat de bail arrive à sa date anniversaire et vous vous posez la question de l'augmentation annuelle du montant de votre loyer.

Dans cet article :

En Espagne, selon l'article 18 de la loi sur les baux urbains (LAU), le prix du loyer peut être actualisé chaque année à la date anniversaire du contrat de location.
Avant 2022, il était normalement actualisé en fonction de l'IPC à savoir l’Indice des Prix à la Consommation (IPC - Indice de precios de consumo), qui mesure l’évolution des prix des biens et services, reflétant l’inflation. Cet indice est calculé tous les mois par l'Institut Nacional de Estadistica (INE).
Pour contrer les indexations au taux délirant de 8 à 10%, la Ley de Vivienda en 2023 (Ley 12/2023, de 24 de mayo, por el Derecho a la Vivienda) a plafonné à 2% en 2023 et à 3% en 2024 l'actualisation du loyer. 

Comme la hausse du coût de la vie est très sensible en Espagne, un nouvel indice d’actualisation des loyers  a été mis en place à partir du 1er janvier 2025, conformément à la Disposition additionnelle onzième de la Loi sur le logement.  Exit l'IPC, remplacé par l'IRAV. L’actualisation des loyers est désormais mise à jour en fonction de l'Indice de Référence des Baux d’Habitation (IRAV), le nouvel indice de l'Institut National de Statistique (INE), 

Comme pour l'IPC, ce mécanisme permet au propriétaire d’ajuster le loyer au coût de la vie, en tenant compte des variations économiques. Evidemment, il faut que cette actualisation annuelle du loyer figure bien dans le contrat de bail signé entre le locataire et le propriétaire. 

L’IRAV – comment cela fonctionne ?

Ce nouvel indice de révision des contrats de location est défini comme la valeur minimale entre :

  • le taux de variation annuelle de l’IPC (Indice des Prix à la Consommation) calculé mensuellement
  • le taux de variation annuelle de l’inflation sous-jacente,
  • et le taux de variation annuelle moyenne ajustée.

Ainsi, en février 2025, avec ce mécanisme, le nouvel indice INE était de 2,08 % alors que si on suivait la règle classique de l'IPC, l'indexation aurait été de 3 % le même mois. Il faut donc voir cette nouvelle règle comme un ajustement à la réalité économique protégeant les locataires.  Comme cet indice est multifactoriel, il faut se référer au site de l'iNE qui mettra à jour chaque début de mois le nouvel indice IRAV.

 L'information de cette actualisation se fait par courrier simple en général avec 1 mois de préavis de la date anniversaire du contrat.
Cela concerne notamment tous les baux d'habitation qui sont dans les zones sous tension (zonas tensionadas ou pas, qu’il y ait un grand propriétaire (gran tenedor) ou pas) qui ont été signés après le 23 mai 2023. 

Quels contrats seront mis à jour avec le nouvel indice de l'INE ?

L’indice s’appliquera exclusivement aux contrats de location de résidence principale signés après l’entrée en vigueur de la Loi sur le logement, soit à partir du 25 mai 2023.

Autrement dit, pour les baux signés avant le 25 mai 2023, c’est toujours l’IPC qui s’applique selon les dispositions prévues par les parties dans le contrat de location.

L’indexation rétroactive est-elle possible ?

Si un propriétaire oublie d’appliquer l’indexation du loyer pendant plusieurs années, il ne peut pas exiger une augmentation rétroactive couvrant ces années. En effet, la loi espagnole stipule que l’indexation des loyers doit être demandée de manière explicite et annuelle, et uniquement à partir de la date où la mise à jour est officiellement demandée.

Cela signifie que si un propriétaire n’a pas augmenté le loyer au moment prévu (généralement à la date anniversaire du contrat), il perd le droit de réclamer l’augmentation pour les périodes passées. Les ajustements ne peuvent donc pas être appliqués rétroactivement sur plusieurs années.

Lire aussi : Notre article sur la Ley de la Vivienda

Exemple concret d’indexation

  • Situation: Votre loyer actuel est de 1 000 € par mois et le contrat a été signé le 9 avril 2024. La date anniversaire est donc le 9 avril 2025 et c’est le nouvel indice IRAV qui s’applique. Le propriétaire doit prévenir pour le 9 mars 2025. 
  • Référence : il faut se référer à l’IRAV du mois de mars 2025
  • Nouveau loyer: Après l’ajustement, votre loyer sera donc de 1 020,80 € soit 20,80€ supplémentaires (au lieu de 1030€ avec l’IPC classique).
  • Cas d’oubli du propriétaire: Si le propriétaire oublie de demander cette augmentation en 2025, il ne pourra pas réclamer rétroactivement l’indexation en 2026 pour l’année précédente. Il devra attendre la prochaine année pour ajuster le loyer. Attention toutefois à bien relire le contrat de bail avant signature pour être bien certains qu’aucune mention d’actualisation rétroactive ne soit présente. 

Pourquoi est-ce important pour les expatriés ?

“Pour les expatriés qui souhaitent s’installer en Espagne, il est crucial de vérifier la clause d’indexation dans leur contrat de location. Avec les mesures en place, les hausses de loyer sont encadrées, et les propriétaires doivent les appliquer chaque année, garantissant ainsi une meilleure protection pour les locataires.”

Le moteur de calcul du site de l’INE est à l’heure actuelle (mars 2025) peut lisible. 

Aussi notre agence Plug&Play-ExpatConcierge conseille plutôt de se référer au site du ministerio de vivienda.


Si vous avez besoin de nos services pour la relecture de votre contrat de bail ou la recherche de logement, nous proposons des packages adaptés répondant à vos besoins ! 

by Audrey ML

procrastination administrative expat

5 Conseils pour éviter la procrastination administrative quand on s’expatrie

5 Conseils pour éviter la procrastination administrative quand on s’expatrie ou quand on vit comme expatrié en Espagne

Dans cet article

S’expatrier en Espagne peut être une aventure passionnante, mais les démarches administratives peuvent parfois s’avérer complexes, surtout avec la barrière de la langue et les délais qui peuvent s’allonger.

Il y a la pratique du "mañana te llamo..." "mañana hablamos" ("demain on s'appelle, demain on se parle") qui reporte à peu près systématiquement un élan d'action... et le volume de tâches interdépendantes parfois incompréhensibles pour un non natif en terre ibérique qui peut facilement vous propulser au fond de la piscine ...

En bref, la pieuvre administrative peut facilement vous terrasser quand on cumule un déménagement plus le démarrage d'une vie en Espagne ...

En tant qu'agence conciergerie, nous avons une certaine pratique du volume de gestions, des process mais également de la manière d'aborder le sujet. 

Nous vous partageons ici nos conseils pour faire ami-ami pour que la "pieuvre" devienne "Tio el pulpito" :-)

Bref, pour mener à bien vos démarches, voici 5 conseils pour aider à rester organisé/concentré et ne pas repousser les tâches administratives importantes :

1. Diviser les tâches en mini-objectifs pour ne pas se sentir dépassé : la technique du "Poc a poc"

Les démarches administratives en Espagne peuvent sembler interminables, surtout quand on doit obtenir des documents comme le NIE ou s’inscrire à la sécurité sociale ou une carte de famille nombreuse ...changement d'immatriculation ou demander une carte de parking résident. ou on va arrêter là car entre Sisiphe et Ubu, l'Espagne est un mille-feuille administratif... Il faut le savoir et pour ne pas décourager, il faut y aller petit à petit ou poco a poco ou comme diraient les catalans, "poc a poc"...

La technique imparable (même pour nous qui avons l'habitude) pour tenir la distance : Diviser ces grandes tâches en plusieurs petites étapes est la clé pour avancer sans se sentir paralysé. Par exemple, identifier s'il faut se déplacer ou faire la démarche à distance, ensuite voir la liste des documents à réunir puis commencer par collecter les documents nécessaires un jour, et réserver un rendez-vous un autre, payer la taxe un autre jour. Cela permet d'avancer de manière gratifiante sans (trop de) stress.

2. Se fixer des deadlines avant les vraies échéances

En Espagne (et en général dans la vie administrative de tout pays), il n’est pas rare que les échéances soient décalées ou que certains services soient plus lents que prévu. Les Espagnols ont une certaine flexibilité avec le temps ("le fameux "mañana" qui devient sans complexe "pasado" o la "semana que viene", ce qui peut jouer sur le déroulement des démarches. C’est pourquoi il est crucial pour les expatriés de se fixer des deadlines personnelles avant les vraies dates limites. Par exemple, planifier de finaliser une démarche une semaine avant la date requise permet d’éviter les surprises si les délais s’allongent. 

Par exemple, il est inutile de se dire je prévois de résilier mon assurance voiture dans 4 semaines, si vous commencez juste votre procédure d'immatriculation qui sur le papier prend 10 jours mais qui dans les faits est confronté à 5 administrations où il va avoir de toute façon 5 fois 3 à 4 jours voire 1 semaine de retard dans la gestion...

Il faut savoir faire avancer les projets et les gestions à la fois souplement et de manière volontaire. Rappelez-vous qu'il ne sert à rien de se braquer et d'aboyer sur un agent administratif car parfois cela aura l'effet inverse contre-productif.

3. Utiliser des outils de gestion avec des rappels pour ne rien oublier

La barrière de la langue peut rendre certaines démarches administratives déroutantes, surtout si des documents sont en espagnol ou catalan. Ayez toujours votre application de traduction Deepl ou SoftCatala à portée de main. 

Evidemment, il y a des outils comme Trello ou Notion qui peuvent vous aider à organiser les tâches mais ils sont un brin sophistiqués si vous n'avez pas la maîtrise.
Aussi comme le sujet est d'éviter la procrastination et de rendre le sujet plus facile aux éventuels procrastinateurs que nous sommes tous, nous recommandons d'utiliser des outils faciles à utiliser ou qui s'inscrivent dans une suite logiciel qu'on maîtrise déjà. 

organisation procrastinationVoici quelques outils simples et pratiques qui conviennent parfaitement aux particuliers et aux expatriés :

• Google Keep (qu'on trouve dans Google Suite ou Google Work Space): Une application très intuitive pour prendre des notes, créer des listes de tâches et définir des rappels avec des notifications. C’est parfait pour noter rapidement les démarches à effectuer et s’assurer de ne rien oublier, comme « Vérifier les documents pour le NIE » ou « Prendre rendez-vous au bureau de la sécurité sociale ».

• Todoist : Un excellent outil de gestion de tâches avec une interface claire et conviviale. Il permet de classer les tâches par priorité et de définir des rappels pour chaque étape. C'est un mini-Notion en version plus simple et intuitve qui avec des fonctionnalités de base permet de visualiser différemment le suivi et qui permet de partager les tâches au sein d'un couple ou d'une famille. Par exemple, vous pouvez créer un projet spécifique pour les démarches administratives et y lister toutes les étapes en répartissant les tâches : à Fulanito la demande des actes de naissance, à Fulanita le déplacement auprès de l'OAC (Oficina de Atención al Ciudadano) du quartier, ... C'est l'outil que P&P recommande à l'heure actuelle (cela changera sûrement mais de momento, c'est celui-là qui à nos faveurs).

• Microsoft To Do : Un autre outil simple mais puissant pour créer des listes de tâches et définir des rappels. Il est facile à utiliser et permet de regrouper les démarches en différentes catégories, comme les tâches administratives ou personnelles, pour garder une vue d’ensemble.

• Any.do : Cet outil est idéal pour ceux qui préfèrent avoir une application tout-en-un. Any.do permet de gérer des listes de tâches, d’établir des rappels, et même de planifier des événements dans un calendrier. L’application envoie des rappels pour chaque tâche en fonction de la date d’échéance.

• Apple Reminders (pour les utilisateurs d’iPhone) : Un outil simple et déjà intégré à l’iPhone, parfait pour créer des listes de tâches avec des notifications et des rappels. Très pratique pour organiser les démarches administratives avec des alertes régulières sur le téléphone.

Nous rêvons de vous faire un comparatif plus poussé des différents outils pour mener à bien un projet de déménagement ou d'installation mais on procrastine ce sujet ... (nul n'est parfait)..

En attendant, voici donc un rapide descriptif des outils qui permettent de visualiser facilement les tâches et de s’assurer que les étapes sont bien planifiées. Ils sont aussi accessibles sur plusieurs appareils (téléphone, tablette, ordinateur), ce qui est idéal pour tout expatriés qui jonglent entre différentes démarches administratives de leur vie dans leur pays d'origine tout en découvrant leur nouvelle vie en Espagne.

4. Se récompenser après chaque étape accomplie

La procrastination peut parfois être liée à un manque de motivation, surtout quand les démarches sont longues ou complexes. Une bonne astuce pour garder le moral est de s’accorder des récompenses après chaque petite victoire. Par exemple, après avoir enfin réservé ce rendez-vous pour l’ouverture d’un compte bancaire ou le NIE, il peut être agréable de s’offrir un petit moment de détente : un café sur la plaza Concordia après une gestion à l'OAC de la plaza Comas ou encore la visite de la superbe bibliothèque Gabriel Garcia Marquez après l'obtention de son NIE ! Il faut se dire qu'il y a toujours une pépite à découvrir après chaque démarche administrative : on a testé pour vous ! 

Associer les tâches à quelque chose de plaisant peut changer complètement la perspective.

5. Demander de l’aide si nécessaire, surtout face aux barrières linguistiques

La langue peut être un véritable frein pour accomplir les démarches administratives en Espagne. Si l’espagnol (ou le catalan) n’est pas maîtrisé, il est facile de procrastiner face à des documents complexes. Il est donc important de ne pas hésiter à demander de l’aide. Cela peut être en sollicitant les conseils d’autres expatriés via des groupes locaux (merci les groupes whatsapp type "les bons plans de Barcelone", ou en faisant appel à un service de conciergerie pour expatriés (comme nous !) pour faciliter les démarches. Même sur des services ponctuels, cela permet de faire un pas de plus sans douter !
Payer pour avoir le conseil d'un avocat fiscaliste ou d'une expert en relocation, ce n'est pas "mal" et voire plutôt smart notamment si cela vous permet d'avoir des informations actualisées et personnalisées et surtout si cela vous détricote votre paquet de noeuds administratifs !
Un appel de 20 ou 45 min avec un expert en relocation ou conciergerie peut changer la donne ... et hop un coup de palme du fond de la piscine pour ne plus être submergé ... 

Cela permet de gagner du temps et de l'ARGENT (nous vous ferons un article sur le ROI d'un service de Relocation et de Conciergerie) et d’éviter de repousser encore et encore.

Nous partageons ces conseils mais n'hésitez pas à partager vos pratiques, vos outils pour lutter contre la procrastination administrative dans votre vie d'expatriés en Espagne !
Nous sommes friandes d'apprendre sur ce sujet ! 

Que la pieuvre soit avec vous ! 

by Audrey ML

ecole espagne vs france

Le système scolaire espagnol, comment ça marche ?

Système scolaire en Espagne vs France : fonctionnement, niveaux et différences à connaître avant une expatriation

Dans cet article

Le système éducatif espagnol : comment ça fonctionne ?

En Espagne, l’éducation est gérée par les communautés autonomes, contrairement à la France où l’Éducation nationale centralise le système. Cela entraîne des différences régionales, notamment sur l’apprentissage des langues (ex. catalan en Catalogne, Baléares et Communauté Valencienne). Cependant, toutes partagent une base commune en matière de programmes et d’organisation. Nous vous décryptons de manière rapide ce qu'il faut connaître avant de déménager en Espagne en famille.

Les différents niveaux scolaires en Espagne

Le parcours scolaire espagnol est structuré en plusieurs étapes, avec une éducation obligatoire de 6 à 16 ans.

Éducation Infantile (0-6 ans)

Ce cycle correspond à la maternelle en France et se divise en deux phases :

  • Premier cycle (0-3 ans) : Généralement payant et dispensé dans des escuelas infantiles.
  • Deuxième cycle (3-6 ans) : Peut être gratuit dans le secteur public.

Éducation Primaire (6-12 ans)

Les enfants intègrent un colegio et suivent un enseignement généraliste couvrant les matières fondamentales.

Éducation Secondaire Obligatoire (ESO) (12-16 ans)

L’équivalent du collège en France, divisé en 4 années. Dans les établissements publics, cette formation se déroule dans des institutos (IES), tandis que les écoles privées ou concertadas parlent encore de colegios.

À l’issue de la 4ᵉ année de l’ESO, les élèves peuvent obtenir un diplôme de fin d’études secondaires, sous réserve de réussite aux examens.

Bachillerato (Lycée) (16-18 ans)

Ce cycle prépare les élèves soit à l’université, soit à une formation professionnelle. Plusieurs filières sont possibles : scientifique, lettres, sciences sociales, arts...

Les élèves passent l’examen de la Selectividad (EVAU/EBAU), indispensable pour accéder à l’université.

Formation Professionnelle (FP) (à partir de 16 ans)

Alternative au Bachillerato, la Formación Profesional propose une spécialisation métier en trois niveaux :

  • FP Básica : niveau d’entrée
  • Grado Medio : niveau intermédiaire
  • Grado Superior : niveau avancé

Université et études supérieures

Le système universitaire espagnol présente quelques différences avec la France :

  • Grado (4 ans) = Licence (Bac+3 en France)
  • Máster (1-2 ans) = Master (Bac+5 en France)
  • Doctorado (3-5 ans) = Doctorat (Bac+8 en France)

En Espagne, l’accès à l’université dépend du passage du Bachillerato et de l’examen de la Selectividad, contrairement à la France où le Bac suffit.

Les types d’établissements scolaires en Espagne

En fonction de leur budget et de leurs attentes, les familles peuvent choisir entre plusieurs types d’écoles :

  • Écoles publiques : gratuites et financées par l’État.
  • Écoles concertadas : semi-publiques, avec un financement partiel de l’État mais certains frais à la charge des familles.
  • Écoles privées : totalement financées par les familles, avec souvent des programmes spécifiques.
  • Écoles internationales : proposant des cursus étrangers (baccalauréat français, IB, système britannique, américain…).

Ces dernières sont particulièrement prisées des familles expatriées.

💡 Vous avez des questions sur la scolarisation en Espagne ? Contactez-nous, nous pouvons vous accompagner !

by Audrey ML